◆●一條 購置和維護、維修
. 公司指定專人負責統一制定公司計算機系統的各種軟、硬件標準，只有符合這種標準的設備方可使用。
. 公司及下屬子公司軟、硬件及相關服務的供應商由公司指定專人進行挑選（包括設備的采購）。公司及各部門軟、硬件及相關通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監督。
. 軟、硬件設備的原始資料（軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協議等）根據檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管。
. 公司及各部門計算機的維護、維修由公司指定的專人負責。
◆●二條 使用
. 公司及各部門的計算機只能由經辦公室授權及培訓的員工操作使用。
. 使用者應保持設備及其所在環境的清潔。下班時，務必關機切斷電源。
. 使用者的業務數據，應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。
. 未經許可，使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件。
. 嚴禁使用計算機玩游戲。
◆●三條 安全措施

. 公司及各部門的業務數據，由該公司文件管理員至少每周備份一次；重要數據由使用者本人向文件管理員申請做立即備份。
. 公司計算機系統的數據資料列入保密范圍。未經許可，嚴禁非相關人員私自復制。
. 未經許可，任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。
. 使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴防被竊取而導致泄密。
. 計算機的所有軟驅都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必須通過系統管理員。
◆●四條 上述各項，如有違反，按公司有關規章制度嚴肅處理。