.各種餐費支出
⑴教職工市內公差誤餐費:教職工上午到市內公差,因來不及回家、回校吃午飯,確需到飯館就餐的,規定每人每餐補助元(只限午、晚餐)。司機的誤餐費統一由司機填報,行政科長審核,分管校長批準報銷。學校臨時工因公派往市內辦事的誤餐,應有科長批準。
⑵教職工集體活動餐費:凡以學校名義組織的在外參觀學習、旅游、文體和比賽等活動,如需用餐,可先報校領導批準,每人次標準元。
⑶招待等餐費支出:招待外單位來校人員,一般由各系統歸口主管校領導按權限審批;標準為每人次-元,特殊情況由校長批準。
⑷招待有關主管部門業務、公務人員餐費支出:一般由學校有關部門請示分管校領導同意后,按餐費支出審批權限辦理報銷手續,標準為每人次-元,特殊情況由校長批準。
⑸教職工到市外公務出差,如果學校按規定標準報銷全部食宿費,或由對方接待支付了食宿費,則不能再領取出差補助;如果出差人自己支付食宿費,則可按規定辦理出差補助、報銷差旅費。
⑹校內客餐支出:外來人員一般情況下安排在校內吃工作餐,標準為每人每餐元,憑“客餐單”由接待科室負責人簽批到指定飯堂就餐,超過元由分管校領導審批。
.交通費支出:教職工因公到市內辦事或出公差到市外、探親,其交通費支出按上級有關文件精神辦理。
⑴市內交通費支出:正科以下(含正科級)干部職工辦公事,可報銷公汽車票。特殊情況需乘坐出租汽車,須經主管校長審核同意后才能報銷。校領導出公差,可乘坐出租汽車,并憑出租車票報銷。學校臨時工因公派到市內辦事,可報銷公汽車票。
⑵探親交通費支出:按國家有關制度辦理。
⑶公差交通費支出:是指出差到市外的交通費支出。
正科及正科以下的干部職工出差,可乘坐長途汽車或乘火車硬臥,特殊情況經校長批準,可乘飛機,并按有關票面價格報銷;校領導可按規定乘坐火車臥鋪或乘飛機。
⑷經學校批準的外出學習、培訓的交通費,亦按公差交通費支出辦理。
.行政采購支出:是指行政、后勤部門因工作需要采購辦公用品、配件、修繕用材料等支出,此項支出數量大、品種繁多,管理科有責任對采購支出的合理性進行審核。
⑴各科室應根據度采購用款計劃,憑校領導批示的用款意見到財務組辦理借款手續。
⑵采購人員憑正式發票和采購物品到行政科倉庫驗收,技術性物件,如電腦及其配件、電器設備,應會同有關專業人員一起驗收,經手人、驗收人在發票背面簽字,方可辦理報銷手續。
⑶采購驗收完畢,應按規定在一周內及時辦理報銷審批手續。
.圖書采購支出:是指圖書館藏所需圖書及教學用書采購支出。
⑴圖書采購應根據學校發展規劃,于每初列出預算計劃,報主管副校長審核,校長批準后執行。
⑵教研室所需的公用參考書籍、資料,由教研室主任簽署意見,報分管校長批準方可購買和報銷。
.工會經費支出:是指學校工會組織的文娛、體育、旅游、參觀等各項活動所需的經費支出,包括因上級工會組織、安排的有關活動所需要的支出。
校工會應于期初擬定活動計劃及經費預算,經工會主席和校領導核準后執行。