一、職務描述

、負責督促、檢查各部門對黨和國家的方針政策、總經理辦公會議決議及總經理指示的貫徹執行。
、定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向總經理匯報、請示工作。
.根據總經理指示，負責組織總經理主持的工作會議，安排做好會務工作。
.負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動為總經理當好參謀。
.組織起草公司文件，做好文件的編號、打印、發放以及立卷、歸檔、保管工作。
、負責公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，及時編寫公司大事記。
、組織做好來客接待管理工作。
、負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
、負責完成總經理臨時交辦的各項任務。

二、職權

、有權向各部門索取必要的資料和情況。
、對總經理辦公會議決議及總經理指示的貫徹執行情況，有權檢查督促。
、有權催促各部門按時按要求完成公司下達的工作任務。
、有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
、有權按總經理的指示，協調各部門之間的工作關系。
、對不符合公司規定，或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發放。
、有權根據總經理的指示，對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品，用具標準化進行檢查、督促。

三、職責

、對得知生產行政工作出現異常情況，未能及時向總經理反映，以致造成重大損失負責。
、對公司行文發生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。
、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞負責。
、對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發生丟失、誤傳現象，影響工作負責。
、對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。
、對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。
、對本室所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責。