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環(huán)保總隊(duì)培訓(xùn)部制度

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環(huán)保總隊(duì)培訓(xùn)部制度

環(huán)?傟(duì)培訓(xùn)部自成立以來,在新老志愿者的同努力下,“招新培訓(xùn)”和“綠色沙龍”都在定期較好的開展,為了加強(qiáng)培訓(xùn)部?jī)?nèi)部建設(shè)及溝通交流,促進(jìn)培訓(xùn)部更好地與總隊(duì)其他各個(gè)部門進(jìn)行分工合作,現(xiàn)制定以下制度簡(jiǎn)章:

本制度依據(jù):廣州青志愿者協(xié)會(huì)相關(guān)規(guī)章及環(huán)保總隊(duì)相關(guān)管理制度.

本制度范圍:本制度僅適用于總隊(duì)培訓(xùn)部所有志愿者成員(包括將來加入培訓(xùn)部的新成員).

本制度內(nèi)容:

-.培訓(xùn)部人員結(jié)構(gòu):名部長(zhǎng)(現(xiàn)任----文文);名副部長(zhǎng)(現(xiàn)任----echo,空缺人);成員志愿者若干名.

-.培訓(xùn)部人員職責(zé):

--.部長(zhǎng)負(fù)責(zé)與總隊(duì)各部門之間溝通協(xié)調(diào)、招募新成員、對(duì)總隊(duì)事務(wù)中培訓(xùn)部相關(guān)事務(wù)進(jìn)行總結(jié)安排;

--.副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)與部長(zhǎng)同協(xié)作,與成員溝通安排總隊(duì)分配的相關(guān)事務(wù);

--.成員志愿者配合部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)開展工作.

-.培訓(xùn)部定期見面會(huì)議制度:固定每學(xué)期(即每半)舉行一次,以見面溝通的方式進(jìn)行,達(dá)到認(rèn)識(shí)新成員,加強(qiáng)老成員之間的溝通的目的。同時(shí)在內(nèi)部會(huì)議上討論培訓(xùn)部未來的發(fā)展方向,以及運(yùn)作方式,讓各位成員有更明確的目標(biāo)和責(zé)任。

-.培訓(xùn)部不定期群組會(huì)議制度:部門的各種小型會(huì)議旨在討論與部門相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)的開展,會(huì)議形式可采用qq群聊天的方式等,可依據(jù)具體情況界定,會(huì)議組織者須在開會(huì)前至少提前一日通知到各位該次需參會(huì)人員。

-.培訓(xùn)部通知及響應(yīng)制度:平時(shí)的各項(xiàng)任務(wù)通知等都通過培訓(xùn)部qq群、或群郵件,群內(nèi)成員接收到群郵件后須給出一定的回應(yīng),尤其是在總隊(duì)交給部門一些任務(wù),需要大家同完成的時(shí)候。培訓(xùn)部的重要通知將通過qq群郵件發(fā)布,請(qǐng)群成員盡量保持每周一次以上查收qq郵箱。

-.培訓(xùn)部新人培養(yǎng)制度:總隊(duì)的招新培訓(xùn)活動(dòng)在培訓(xùn)部成員前期的同努力下已經(jīng)進(jìn)入軌道,感謝大家的努力,但考慮到志愿者團(tuán)體的特殊性和流動(dòng)性,希望新加入培訓(xùn)部的成員能夠在加入培訓(xùn)部之日起個(gè)月內(nèi)參加一到兩次招新培訓(xùn),以保證熟悉招新培訓(xùn)流程,從而使自己盡快勝任總隊(duì)招新培訓(xùn)的工作。

-.培訓(xùn)部活動(dòng)維護(hù)制度:由培訓(xùn)部負(fù)責(zé)的總隊(duì)大型活動(dòng)之一“綠色沙龍”,請(qǐng)各位成員盡量抽時(shí)間參加。一方面和總隊(duì)各成員相互之間更加熟悉,另一方面對(duì)我們的環(huán)保知識(shí)也是一個(gè)豐富的過程,能夠更好地完成對(duì)內(nèi)以及對(duì)外的環(huán)保培訓(xùn)活動(dòng)。

-.培訓(xùn)部成員獎(jiǎng)懲制度:按照總隊(duì)相關(guān)獎(jiǎng)懲機(jī)制執(zhí)行,同時(shí),對(duì)工作表現(xiàn)積極的可提升副部長(zhǎng)\部長(zhǎng)及向總隊(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)部門推薦晉升。

-.培訓(xùn)部成員參與總隊(duì)相關(guān)活動(dòng)或與相關(guān)部門有工作往來時(shí),應(yīng)尊重總隊(duì)其他相關(guān)部門或活動(dòng)小組的制度及規(guī)定。

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