退休人員檔案管理制度、退休人員檔案正式移交社區,社區要認真進行整理、登記，認真填寫檔案移交登記卡，同時要配備專用檔案柜。

、社區協理員要將退休人員檔案，按電腦編號歸檔，以便借閱查找。

、妥善保管檔案，做到不丟失，無破損，無霉變。

、嚴格執行檔案借閱歸還制度。不許無關人員無故查閱、翻看退休人員檔案。

、借閱檔案時要嚴格招待封簽制度，不許開口借閱。