在企業生產經營活動中,需要定期召開安全工作會議,及時掌握安全生產信息、傳達安全生產指令、解決存在的問題,以確保安全工作的順利進行。為使會議規范化、制度化,特制定公司安全例會管理制度。
一、公司安全例會公司安全例會每月初召開一次。由主管安全的副總經理、安全保衛部成員及各部門安全工作主管領導及職能部門負責人參加。
例會內容:各部門匯報上月工作完成情況溝通情況、部署本月工作計劃,協調解決存在的安全生產問題,并進行具體工作安排。
二、各部門安全工作例會每月一次,安排在公司例會之后,由各部門安全主管部門召集本公司各部門、單位、專(兼)職安全員參加。
例會內容:總結上月安全生產工作,部署下月工作,解決落實存在的問題,傳達公司有關文件。
三、安全管理部門工作例會各級安全管理職能部門應每半月召開一次部工作會議。
例會內容:及時總結上半月工作,確定下半月工作重點,具體解決實際問題。
四、會議有關要求:
各單位安全例會應明確固定開會日期,定期按時召開,特殊情況臨時變動會期,應報上級部門、上級主管部門根據工作情況,參加各單位例會。
各類會議應有專門記錄,會議有關材料、記錄列入檔案管理保存。
各種安全會議設會議簽到表,并且必須由參加會議人員本人簽到。
本制度由公司安全保衛部部負責解釋、修訂。