一、值班室的位置、設(shè)備及物資配備。省政協(xié)機(jī)關(guān)值班室設(shè)在辦公樓一層。為便于各種信息及時(shí)地聯(lián)絡(luò)和傳遞,值班室內(nèi)配備虛擬直撥電話部(開(kāi)通國(guó)內(nèi)直撥),以及值班必需的辦公桌椅、沙發(fā)、床鋪、被褥和電視機(jī)等。
二、值班人員由機(jī)關(guān)各處室(不含聯(lián)合報(bào)社、聯(lián)誼服務(wù)中心)干部輪流擔(dān)任。每周公休日、節(jié)假日晝夜值班,各處室值班次數(shù)按實(shí)有干部人數(shù)安排(因事不能值班者,由處室內(nèi)部自行調(diào)劑)。女同志不安排夜間值班。
在機(jī)關(guān)一、二宿舍居住的在職正、副廳級(jí)干部輪流帶班。由行政處保衛(wèi)科制訂輪流值班表(一般每月安排一次)。
三、幾項(xiàng)要求
、值班人員要堅(jiān)守崗位,切實(shí)加強(qiáng)工作責(zé)任心,做到認(rèn)真接轉(zhuǎn)電話,并做好記錄,熱情接待來(lái)訪人員,妥善處理有關(guān)事務(wù),作好值班登記。
、值班人員遇有緊急、重要事務(wù),要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告,不得延誤和擅自處理。
、值班人員要按規(guī)定時(shí)間交接班。交接班時(shí),要詳細(xì)交接值班情況,尤其要把未處理完的事項(xiàng)交待清楚,并在值班簿上登記、簽名。
、值班人員要愛(ài)護(hù)和管理好值班室的各項(xiàng)設(shè)備。非值班人員不得隨便進(jìn)入值班室。
四、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。