督查室負責督促區(qū)委常委會、區(qū)委常委(擴大)會議和區(qū)委召開其他會議決定、決議、意見的貫徹落實;督查區(qū)委重大決策、重要工作部署、領(lǐng)導(dǎo)重要批示和交辦的事項的落實情況;文秘資源網(wǎng) 承擔部分領(lǐng)導(dǎo)講話、文件起草、材料把關(guān)、專題調(diào)研等文字工作;做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他活動和服務(wù)工作。

一、例會和學(xué)習(xí)制度

、每月召開一次科室人員例會，總結(jié)工作，安排任務(wù)。

、每開展兩次集中交流談心活動，開展積極健康的批評與自我批評，消除隔閡，化解矛盾，增強團結(jié)，營造和諧的工作氛圍。

、每月組織一次集中學(xué)習(xí)活動，平時以自學(xué)為主，深入學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想，中央、省、市領(lǐng)導(dǎo)的重要論述，報紙、雜志登載外地的先進經(jīng)驗，督查工作的業(yè)務(wù)知識等。每人都建立學(xué)習(xí)筆記，撰寫學(xué)習(xí)體會，建設(shè)學(xué)習(xí)型科室。

二、督查工作制度

(一)督查方式

、轉(zhuǎn)辦。應(yīng)由下級黨委或職能部門辦理的督查事項，轉(zhuǎn)發(fā)下級黨委或職能部門辦理，并隨時了解情況，檢查辦理結(jié)果。

、協(xié)辦。涉及若干部門的督查事項，指定牽頭單位負責，并做好協(xié)調(diào)工作，必要時請領(lǐng)導(dǎo)同志出面協(xié)調(diào)。

、自辦。不宜轉(zhuǎn)辦的督查事項，由督查室自行辦理，或牽頭組織有關(guān)單位同辦理。

、調(diào)查了解情況。重要督查事項下達后，區(qū)委督查室要通過各種方式，必要時派出人員到有關(guān)單位了解落實情況，并及時寫出專題綜合報告。

(二)擬辦送審

凡需督查的事項，由督查室或有關(guān)部門提出擬辦意見，送分管副主任審定，重大事項報送辦公室主任或區(qū)委主要負責同志審定，督查室做好督查登記。

(三)立項下達

、督查事項，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后立項。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的，不得自行立項督查。

、對內(nèi)容比較復(fù)雜的督查事項，可先分解若干具體事項，然后再立項。

、督查事項立項后，應(yīng)將有關(guān)事項分別進行登記，然后通知承辦部門。

(四)催辦檢查

、督查通知發(fā)出后，可采取發(fā)督查通知單、電話催促等形式及時催辦，監(jiān)督承辦單位按時上報落實情況，做到事事有落實，件件有回音。

、有明確辦結(jié)期限的，應(yīng)按時辦結(jié);沒有明確辦結(jié)期限的，一般應(yīng)在天之內(nèi)報告辦理結(jié)果。

、催辦情況可定期向領(lǐng)導(dǎo)同志進行綜合反饋，重要或緊急情況要專項、及時報告領(lǐng)導(dǎo)同志。

、對區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的督查任務(wù)，必須在規(guī)定的期限內(nèi)完成，并將督查情況及時向領(lǐng)導(dǎo)同志匯報。對上級機關(guān)發(fā)出的催辦通知應(yīng)按時回復(fù)。

、定期或不定期地通報督查事項的辦理情況。

(五)審核報結(jié)

、認真審核承辦單位的辦結(jié)報告。主要看督查事項是否落實，處理意見是否符合黨的政策和國家的法律法規(guī)，文件格式是否規(guī)范等。不符合要求的，通知承辦單位進行補辦或重新辦理。辦結(jié)報告審核合格后，要專項或綜合報告區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

、上級機關(guān)交辦的督查事項辦結(jié)后，由主辦單位按一事一文的要求，正式行文上報。報告要寫明督查通知的發(fā)文號或批辦事項的順序號，文字力求準確簡練。

、對督查事項的辦理情況要定期進行總結(jié)和綜合分析，以加強和改進工作。

(六)立卷歸檔

將辦理完畢、具有查考和保存價值的督查工作材料，按有關(guān)規(guī)定進行收集、整理、立卷，按時移交檔案室保存。，