為了加強我局公路信息工作,更好地發揮信息對××建設、管理、發展的促進作用,根據上級有關信息工作的各項規定和我局××工作的實際,特制定本辦法。
一條 全局××信息網由各分局、××××、××××、××××、××公司、××公司、文秘資源網 公司、××公司、××公司和機關各科室組成,具體工作由局屬各單位的辦公室或相應部門負責。
二條 全局××信息網成員單位的主要任務是:負責報送本單位、本部門的××建設、養護和管理信息以及其他業務信息,為本單位和上級領導了解情況、科學決策提供服務。
三條 全局××信息網的成員單位應確定一位辦公室或相應部門的負責人為本單位信息工作的負責人,并指定一至兩位具有相應文化素質的同志為兼職信息員,市局機關各科室應確定一位兼職信息員。
四條 市局辦公室負責對全局××信息網成員單位信息工作的歸口管理和指導,主要是收集、整理各單位報送的信息,編寫并呈送有關領導審閱,負責××信息工作的總結和表彰。
五條 公路信息的收集。通過多種形式、多種渠道進行收集。其主要來源是:重要文件、會議材料、領導批示、電話記錄、工作總結、基層情況、調研報告、事故報告、群眾反映、信訪材料及下級報送的公路信息文件、材料和報表等。必要時也可以直接至一線采訪、調研、收集一手材料。
六條 信息的報送。報送的信息需經本單位信息工作負責人審核過目。各分局、××××、××××、××××原則上每周至少向市局辦公室至少報送信息條,合計每月至少報送信息條;××××、××公司、××公司、××公司、××公司及市局機關業務科室每半月至少報送信息條。重大突發性事件從收集到上報應不超過小時,如情況緊急可以通過電話或其他方式口頭直接上報,但必須隨后盡快補報文字材料。
七條 在《××××信息》上刊登及對外報送一般性的信息,由局辦公室主任把關;在《××××信息》上刊登及對外報送反映問題等重要信息,由局分管領導把關;在《××××信息》上刊登及對外報送綜合性信息,尤其是向交通主管部門、市委、市政府報送信息,由局主管領導把關。
八條 信息資料的管理。××信息資料應按檔案管理的有關規定立卷歸檔和保管。要充分利用辦公自動化的先進手段,建立信息數據庫。
九條 重要信息必報制度。以下內容為重要信息:
一、省、市、上級主管部門以及上級相應業務主管部門領導對本單位、本部門工作的重要指示;
二、省、市、上級主管部門以及上級相應業務主管部門領導到本單位、本部門視察工作的情況及講話要點;
三、對省、市、上級主管部門以及上級相應業務主管部門的重要工作部署、重大改革措施和重大決策的貫徹落實情況;
四、各級政府出臺的有關××工作的政策和措施;
五、××××建設項目的前期工作進展情況(計劃、立項、審批情況)、建設完成情況(進度、質量、資金、安全、施工環境情況)、存在問題及原因分析;
六、××管理、生產過程的重要情況;
七、重大事故和突發性事件,重大自然災害造成損失的情況。
八、××××工作完成情況及原因分析;
九、各單位在工作中的重要事項和重要舉措; ,