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(一)工作職責

行政、后勤與經營組:

1.負責全院規章制度的制定與監督執行工作,指導全院各內設機構、所屬單位加強制度化規范化建設。負責印章的使用管理工作。

2.協助重要會議、重要活動的籌備和組織工作,負責落實會務工作。負責院務會議等所定事項的督辦、落實工作。

3.協助教學教材研究室提出中小學和中等職業學校教學用書目錄。

4.協助廳人事處等做好機構設置、人員編制、人員調配、干部任免、勞動工資管理、職工離退休手續辦理、出國政審、社會保障、勞動保障、年度考核等工作。協助廳離退休人員服務處、政務服務中心等做好相關工作。負責計劃生育工作。負責外聘(借用)人員管理工作。

5.負責全院財務與資產管理工作。負責制訂并監督執行各項財務規章制度;負責編制全院事業經費的預算、決算;負責規范管理預算內外資金和其他收入;負責辦理各項財會手續;負責國有資產管理和物資購置工作。

6.負責全院后勤保障工作。負責車輛使用管理工作;負責廚房餐廳運營管理工作;負責公費醫療統籌工作;負責日常值班、考勤、清潔衛生和辦公大樓的修繕、水電維護、凈化綠化美化、消防、安全保衛等工作。

7.協調廣東高等教育出版社、廣東音像教材出版社、廣東教育雜志社等有關工作。

8.做好院領導交辦的其他工作。

文秘、宣傳與黨務組:

1.負責行政公文運轉,做好來文來電的收發、登記、傳遞、交辦、督辦工作。協助科研、圖書與檔案組做好文件材料建檔和存查工作。

2.草擬全院工作計劃、工作總結、文件材料等,審核各內設機構、所屬單位以院名義、院辦公室名義上報下傳的文字材料,做好情況通報、信息交流工作;做好外聯、信訪和政務公開工作。

3.負責院門戶網站信息安全和信息發布審核工作;負責組織信息上報、對外宣傳、新聞發布工作。

4.負責組織編發《國內外教育改革發展動態》簡報、《教育決策參考》簡報和《情況通報》簡報。

5.負責全院日常黨務工作。協助院黨委做好全院黨建及統戰等工作;協助做好院黨委民主生活會、黨務公開、中心組學習工作;協助做好政治理論學習、思想政治教育和精神文明建設工作;協助做好各黨支部組織生活和民主生活會的監督、檢查工作;協助做好紀檢、監察工作;負責工會、共青團、婦女工作。協助廳機關黨辦做好相關工作。

6.做好院領導交辦的其他工作。

科研、圖書與檔案組:

1.負責全院科研管理工作。草擬科研發展規劃和科研管理工作計劃、工作總結;協調科研項目、課題的申報、立項和管理;分類整理和保存科研、學術檔案資料,統計、核查科研數據;聯系省內外有關科研單位。

2.負責院學術委員會日常工作。參與制訂人才培養規劃、隊伍建設計劃和人事規章制度。協助專業技術職務評聘工作。

3.負責組織科研、學術活動。協助組織院集體學習研究會、南方教育大講堂、南方教育高峰論壇。協助組織基礎教育(含中等職業教育)教學成果獎評選活動。

4.負責全院圖書報刊資料訂閱和圖書館管理工作。

5.負責全院檔案、保密、機要工作。

6.協助院內設機構指導廣東教育學會、廣東職業技術教育學會、廣東成人教育協會、廣東高等教育學會、廣東民辦教育協會、廣東教育督導學會等有關學術團體開展活動。

7.做好院領導交辦的其他工作。

(二)現職人員

曾令鵬(主任)、謝清(副主任)、劉慧嬋(副主任)、熊潛、賀蓓蓓、耿丹青、謝衛娟。

(三)聯系方式

電話:020-83345519 傳真:020-83332500

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