中原工學(xué)院信息教務(wù)管理系統(tǒng)(一)

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中原工學(xué)院信息教務(wù)管理系統(tǒng)(三)

第一章：教務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)啟動(dòng)的原因

第一節(jié)：需求分析

如今，全國(guó)各大高校在教學(xué)管理工作上開(kāi)始實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化，上海中醫(yī)藥大學(xué)教學(xué)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)正式在這種背景下產(chǎn)生的。在該教學(xué)MIS開(kāi)發(fā)之前，學(xué)校的教學(xué)管理基本上已手工處理為主，以Word、Excel、IE瀏覽器等Office軟件作為輔助手段，使用這些軟件的目的主要是界面美觀、避免重復(fù)抄錄信息，各計(jì)算機(jī)的信息傳遞主要通過(guò)電子郵件實(shí)現(xiàn)。對(duì)教學(xué)數(shù)據(jù)的管理基本處在文件系統(tǒng)階段，數(shù)據(jù)共享程度低，錄入、編輯、保存的工作量非常大。

如：聯(lián)網(wǎng)選課子系統(tǒng)主要用于學(xué)生在線自主選課，主要的功能模塊有：編排選課批次、多人同時(shí)在線選課、實(shí)時(shí)限制、信息實(shí)時(shí)更新、課表沖突檢查（時(shí)間沖突）與建議、選課數(shù)據(jù)存儲(chǔ)更新、課表打印等。實(shí)時(shí)限制又可細(xì)分為先修后繼課限制、教室容量限制、突發(fā)事件處理。

日常查詢子系統(tǒng)主要用于學(xué)生和教師日常的選課信息、成績(jī)信息、教學(xué)管理相關(guān)信息、教師工作量等信息的隨時(shí)查詢自主查詢工作。學(xué)生和教師分別使用自己的賬號(hào)和密碼登錄，只能查詢自己的信息及公共信息。未經(jīng)授權(quán)，不能查看他人信息。

由此可見(jiàn)，教務(wù)管理信息系統(tǒng)能給高校帶來(lái)的方便是不可小覷的。

第二節(jié)：準(zhǔn)備工作

高校的教務(wù)管理信息系統(tǒng)，具體應(yīng)包括哪些內(nèi)容，我做了一個(gè)結(jié)構(gòu)分析。分析如下（具體參照的是中原工學(xué)院教務(wù)管理信息系統(tǒng)）：

由于我對(duì)學(xué)生教務(wù)管理信息系統(tǒng)比較了解，因此我所說(shuō)的教務(wù)管理信息系統(tǒng)比較側(cè)重于學(xué)生教務(wù)管理信息系統(tǒng)。而具體的學(xué)生教務(wù)管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)具體分析如下（具體參照的是中原工學(xué)院學(xué)生教務(wù)管理信息系統(tǒng)）：

第三節(jié)：設(shè)計(jì)目的

作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生檔案信息進(jìn)行管理,具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。通過(guò)這樣的系統(tǒng)，可以做到信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速的查詢，從而減少管理方面的工作量。考慮到項(xiàng)目時(shí)間、資源等因素，在實(shí)際開(kāi)發(fā)該計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí)，常常要為資源不足和交付日期難以完成而苦惱，因而需要慎重地盡可能早地估價(jià)研制課題的可行性。

第二章：可行性研究

第一節(jié)：經(jīng)濟(jì)可行性

采用網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)生教務(wù)管理信息系統(tǒng)可取代以前紙制的單據(jù)手工傳遞工作，減少人工開(kāi)支，節(jié)省資金，并且可大大提高信息量的取得，縮短信息處理周期，提高學(xué)生信息的利用率，使教學(xué)質(zhì)量更上一個(gè)臺(tái)階。

第二節(jié)：技術(shù)可行性

本系統(tǒng)采用 Windows xp作為操作平臺(tái)。數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)平臺(tái)選用 Visual Foxpro ，該數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)在Windows 2000和MS Windows xp上都能運(yùn)行，并提供數(shù)據(jù)庫(kù)之間的數(shù)據(jù)復(fù)制功能，可代替現(xiàn)有系統(tǒng)單據(jù)數(shù)據(jù)的手工傳遞工作，降低出錯(cuò)率，提高數(shù)據(jù)的可用性。本系統(tǒng)的應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)也選用 Visual Foxpro ，這是目前數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用軟件的主流開(kāi)發(fā)平臺(tái)。

第三節(jié)：運(yùn)營(yíng)可行性

本系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，易于理解，只需通過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)，上手較快，學(xué)校學(xué)籍管理處的教職員以及相關(guān)教師均能進(jìn)行操作，營(yíng)運(yùn)環(huán)境要求低。

對(duì)于系統(tǒng)設(shè)計(jì)還應(yīng)該以“標(biāo)準(zhǔn)性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可維護(hù)性”為標(biāo)準(zhǔn)，在著眼于當(dāng)前實(shí)用的基礎(chǔ)上，為將來(lái)系統(tǒng)的擴(kuò)展，升級(jí)留有余地。軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)該能在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)滿足學(xué)校的發(fā)展需要。故新系統(tǒng)還需要滿足以下這幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：

（1） 標(biāo)準(zhǔn)性：系統(tǒng)的軟硬件選型都應(yīng)該采用工業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)，這樣既可以保證系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量又可以分享在此標(biāo)準(zhǔn)上的每一次技術(shù)進(jìn)步。

（2） 可靠性：由于學(xué)籍信息的重要性，系統(tǒng)的軟硬件應(yīng)均為質(zhì)量可靠，并采用RAID 0+1廉價(jià)磁盤冗余保護(hù)技術(shù)，確保不會(huì)由于軟硬件故障造成系統(tǒng)運(yùn)行終止而使用戶蒙受損失。