湖南科技學院教務處網站(http://jwc.hnust.cn/ )湖南科技學院教務網是由湖南科技學院教務處主辦,湖南科技學院教務處首頁和湖南科技學院教務系統登錄入口。
今年是我校啟用自助迎新系統的第四年,絕大部分新生在入校前已經在網上完成報到、自選宿舍等一系列手續,到校后,通過下載學校提供的移動迎新APP進行校內導航,就能順利找到自己的宿舍。另外學校也為新生提供了更為便利與人性化的服務。除了延續往年將臥具直接配送到宿舍外,學校還設置了綠色通道,為需要貸款的家庭貧困學生提供便利。
學工處副處長羅登輝表示,今年我校進一步優化了迎新系統,在版面上,對系統進行了改版,使其更加美觀和人性化;在服務上,升級優化,進行了財務對接和服務對接,開創了研究生和本科新生同天報到的局面。另外他指出,從7月份到現在,我校就對輔導員、志愿者等進行了迎新工作培訓,8月中旬開始志愿者和輔導員就開始在線指導新生進行網上自助辦理各種手續,為迎接新生到來做了大量前期工作。在服務上,要求更加精準,對于在網上未繳費或是現場繳費的學生也將宿舍用具提前送入學生宿舍,此外,對于志愿者也進行了更好的匹配,使各宿舍對應志愿者可以提前一天拿到新生宿舍鑰匙,迎新效率大大提高。
“我們挑選了優秀的學生來擔任助班及志愿者,并對他們進行多次的培訓,讓他們了解迎新的流程及各種注意事項,加大對學校和學院的宣傳,不僅要幫助新生處理日常生活的問題還要幫助他們在心理上培養愛校的感情。”計算機科學與工程學院黨委副書記周筱芬介紹道。
信息與電氣工程學院黨委副書記李寧表示,迎新是大學學習教育的一個傳承。早在暑假期間,信息與電氣工程學院便提前建立了新生群,為新生提供英語分級等備考資料。此外,為了保證每一位來校的家長能參加家長見面交流會,分別在7號下午、8號下午共設置了兩場交流會,可供家長自由選擇時間前來參加,推動學校家校一體、協同育人機制具體化。
瀟湘學院黨委副書記曾練武說,和往年的迎新相比,今年將更加注重文化的傳承。他認為,志愿者與助班對新生的幫助不僅僅是一種形式,更傳遞著同學之間的關照與關愛。因而,志愿者與助班在與新生交流時,也將更注重對校園文化的宣傳,學校在宣傳學校豐富的校園活動的同時,也將更加注重對學習氛圍的渲染。
不僅如此,助班們也為迎新準備工作投入大量精力和心血。瀟湘學院16級新聞一班王霞談道,我們現在要準備好等新生開學后的第一次班會,班干部競選以及跟新生普及一些學校資助政策和校園安全問題,如校園貸款等。
“我跟同伴兩個人走完101間寢室,檢查了被褥、水桶、暖水壺、水表、桌椅、門鎖、床板等一系列宿舍用品。”17級人文學院新聞專業林銀艷說道。她認為能夠作為人文學院志愿者幫助2018級學弟學妹非常開心,這也將是一次非常難忘的實踐服務經歷。
據悉,學校在湘潭站、湘潭汽車站和湘潭北站三個站點,新生及新生家長可到達站點,乘坐由我校專門配備的大巴免費直達校園,每輛迎新大巴上還設一名迎新講解員,便于新生進一步了解我校概況。此外,在校內也將設12個分站點,為新生提供更多、更周到的服務,其中,校內舉辦的“新生自由行”“尋找迎新最美瞬間”等各大活動,也為新生更好地融入校園做準備。