江蘇省基礎教育信息管理系統:http://gzgl.etec.edu.cn/uids/index.jsp
江蘇省基礎教育信息管理系統由江蘇省教育廳主辦
江蘇省基礎教育信息管理系統由江蘇省教育管理信息中心承辦
江蘇省基礎教育信息管理系統分為:
1,管理員登陸
2,班主任登陸
3,學生登陸
一、各學段新生信息采集
由于全省已采集所有在校(園)學生信息,為保持學籍信息的唯一性和連貫性,同時避免數據重復采集工作,從2012年起,全省所有小學、初中、高中學籍管理系統中的初始年級新生,其基礎信息原則上從上一學段所屬學籍系統中直接提取。具體提取方式為:學校用Excel表方式采集新生身份證號碼和姓名(高中以中招庫為準),系統據此從上一學段的全省學籍系統中尋找可以匹配的學生,匹配成功的學生隨即進入該學段全省招生庫,其性別、民族、家庭、學習經歷等信息一并進入。學校亦可同時導入新生班級信息和學籍編號,更新新生的詳細地址、聯系方式等非關鍵字段內容。全省招生庫信息采集完畢后,統一進入學籍注冊階段,凡具備唯一性的學生信息會被準予注冊正式學籍,凡信息同時存在于兩所以上學校的學生,由涉及學校協商,以學生在讀學校為學籍注冊學校。
小學招收未在本省入園的幼兒、初中招收未在本省就讀小學的學生,直接由學校采集學生所有基礎信息(見附件1),導入招生庫。普通高中招收非本省應屆初中畢業生,其基礎信息均以中招庫為準(見附件2)。
二、各學段學籍信息回溯
凡已被高一學段招錄的學生,其信息同時回溯至原學段學籍信息中。幼兒園信息管理系統將據此計算在園幼兒升學率和當地戶籍在園幼兒升學率,小學學籍管理系統據此計算小學畢業生升學率和當地戶籍小學畢業生升學率,初中學籍管理系統據此計算初中畢業生升學率、當地戶籍初中畢業生升學率、義務教育階段鞏固率和當地戶籍義務教育階段鞏固率。凡在本省范圍內就讀高一學段的學生,其信息均會被納入原就讀學校及其區域的升學率統計,也會被納入戶籍所在地區域的升學率統計。凡轉出至外省就讀的學生,待全國幼兒園、中小學學籍管理系統建成之后可一并納入統計。
幼兒園信息系統會在每年7月份進行一次自動升級操作,即小班升為中班、中班升為大班、大班幼兒畢業。但混齡班的幼兒需要幼兒園逐一進行人工操作。從2013年起,幼兒園信息管理系統將依據幼兒3年在園的歷史情況,計算各地學前三年入園率。
三、相關學籍操作的時序要求
全省幼兒園新生信息批量采集截止日期為每年9月30日。全省小學和初中招生庫信息采集截止日期為每年9月10日,學籍注冊時間為每年9月11日至9月30日。各地上報中招庫截止日期為每年9月10日,全省普通高中學籍注冊時間為每年9月11日至9月30日。
在園大班幼兒的畢業操作,由省幼兒園信息管理系統在每年7月份自動統一完成。小學六年級學生和初中三年級學生的畢業操作,由學校管理員按照《江蘇省義務教育階段學籍管理規定》批量執行,截止日期為每年7月15日。普通高中三年級學生的畢業操作,由學校管理員按照相關規定批量執行,并報相關教育行政部門審核批準,截止日期為每年7月30日。各學段畢業操作均不可逆轉,凡被認定為已畢業的學生,不能再進行任何學籍信息變動操作。