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湖南商學院北津學院教務網絡系統 湖南商學院北津學院教務網

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湖南商學院北津學院是2001年經湖南省人民政府(湘政函2001138號)首批批準設立并經國家教育部(教發函200410號)確認的獨立學院之一,由湖南商學院舉辦,按照全新的管理模式和辦學機制運行。下面是思而學教育網 小編為大家帶來的湖南商學院北津學院教務網絡系統 湖南商學院北津學院教務網 ,希望能幫助到大家!

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湖南商學院北津學院教務網絡管理系統管理辦法

第一章 總述

第一條 為規范北津學院教務網絡管理信息系統(以下簡稱教務系統)的管理,保障教務系統安全、有效地運行,逐步推進教務管理信息化平臺的建設,特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱教務系統,是指以我院校園網為網絡平臺,以教務辦及學院各個系二級聯網方式,支撐對我院教學管理工作的教務管理信息系統。

第三條 教務系統按照統籌規劃、統一標準、分級負責、安全運行、有效監督的原則進行管理。

第二章 安全管理

第四條 服務器安全。為了保障教務管理信息系統服務器的物理安全,教務系統數據要做好安全備份和相應的安全保障措施,免遭地震、水災、火災等環境事故與人為操作失誤或錯誤帶來的損失,同時做好每學期兩次大型檢查及平時的周期性檢查,防止因平時停電、電磁干擾等因素對設備造成的損害。

第五條 客戶機安全。使用人員應愛護客戶機及與之相關的網絡連接設備(包括網卡、網線、集線器、調制解調器等),按規程操作,不得對其實施人為損壞;各系統客戶機要按學校相關要求安裝殺毒工具(瑞星殺毒)和防火墻(360防火墻),不得擅自更改網絡設置,每次登入系統完畢后應及時關閉系統,臨時離開系統操作界面時必須鎖屏;

第六條 各級用戶必須嚴格按操作手冊或有關規定操作,不做操作授權以外的工作。對計算機中有關設備參數設置和作用不明的文件和程序,切勿擅自更改、刪除或運行;

第七條 系統管理員應對處理信息的系統進行詳細的安全檢查和定期維護,避免因為系統崩潰和損壞而對系統內存儲、處理和傳輸的信息造成破壞和損失。

第八條 數據安全管理。重要的數據更新,系統管理員要及時和服務器管理員聯系,做到信息更新的同步;教務系統自運行開始和數據更新前必須作好備份與恢復等應急措施,一旦系統出現問題能夠及時恢復正常。

第九條 網絡反病毒。病毒的危害性巨大,對系統和信息的破壞程度具有不可測性,計算機用戶和系統管理員應針對具體情況采取預防病毒技術、檢測病毒技術和殺毒技術。

第三章 崗位職責及操作規程

第十條 系統管理員履行以下職責:

(一)制定教務系統的建設規劃、標準和管理辦法,并監督執行;

(二)指導和監督教務系統建設、運行和安全管理工作;

(三)負責教務辦相關崗位及各系部網絡賬號、密鑰和IP地址等參數的管理工作;

(四)負責教務系統的升級更新、運行維護和安全管理工作;

(五)負責教務管理文件、通知、方案、通訊稿等文檔的網上發布于管理;

(六)組織有關人員的培訓工作。

第十一條 服務器管理員履行以下職責:

(一)制定教務系統服務器的相關建設規劃和操作辦法,并監督執行;

(二)做好系統更新相關工作并做好數據備份,定期與系統管理員聯系(每月兩次)及時上傳系統更新包;

(三)做好服務器的日常維護及檢查工作,每學期兩次全面檢查(開學前一周及學生放假后一周),保障每學期系統服務器正常運行;

(四)及時反饋服務器運行問題及需求。對于系統本身原因導致服務器運行出錯第一時間與系統管理員聯系上報。

第十二條 子系統管理員履行以下職責:

(一)子系統管理員由教務辦各崗位負責人對應管理,制定提交子系統相關權限管理辦法和措施,并監督執行;

(二)負責子系統數據的安全管理工作,賬號專人專用;

(三)負責相應教務子系統問題/需求的收集匯總和提交工作;

(四)日常使用操作須按程序,規范操作流程。指導系部客戶端管理人員完成相應工作。涉及到幾個子系統的工作,需要有文檔記錄。

第十三條 系部客戶端由各系教務干事擔任,履行以下職責:

(一)按程序申請賬號及相應權限,做到專人專用,保障系統數據安全;

(二)協助教務辦指導各系老師正確使用教務系統網絡平臺,并做好系部數據如成績、教師信息、課表等錄入及打印輸出工作;

(三)負責教務系統日常運行監督工作,及時向教務辦系統管理員提交問題與需求報告。

第十四條 操作規程(即高校教務網絡系統幫助文檔)要根據職責明確和多人負責的原則,各負其責,不能超越自己的管轄范圍;對工作調動和離職人員要及時調整相應的授權。

第四章 賬號及日志管理

第十五條 教務系統賬號及權限使用管理具體辦法:

(一)系統管理員負責給新增加的用戶分配賬號及初始密碼;指導用戶正確使用;檢查用戶使用情況,對非法操作及時查明原因;定期向主管領導匯報賬號使用情況和需要解決的問題。

(二)賬號權限實行申請制,申請人即為第一責任人,須到教務辦填寫相應申請并登記后,方可安裝使用教務系統;

(三)賬號實行實名登記制,責任到人,工作崗位調動,需及時到教務辦系統管理員處備案,做好教務系統交接相應工作;

(四)賬號專人專用,各級用戶必須使用自己的賬號及密碼進入系統進行操作,嚴禁將自己的賬號及密碼泄露給他人,嚴禁盜用他人的賬號、密碼。系統管理員應該定期更改密碼,以保證系統的安全性;期間出現信息丟失等安全問題追究第一責任人責任;

第十六條 問題、需求辦理及日志管理

(一)系統管理員統一制定規范的問題反饋文檔格式及相關要求,定期(每兩周)收集各子系統管理員問題/需求報告,進行分類統計匯總后統一提交系統提供商客服;

(二)系統管理員要建立規范的管理日志,對于系統運行維護等相關情況要及時做好登記;

(三)系統管理員對于系統各項更新包文檔、問題/需求反饋回復文檔及日志要分類歸檔;

第五章 故障問題管理

第十七條 故障問題確認

(一)對于教務系統使用過程中出現的故障等問題,采用先維護解決再確認責任的原則,確保教務系統正常運行;

(二)參照教務系統使用規程,對人為因素造成的故障并帶來損失,追究相關負責人責任;

第十八條 故障問題的解決

(一)系統管理員先行解決,如不能解決及時提交問題需求報告,要求系統供應商客服解決;

(二)對于各項故障問題要做好詳細登記備案;

第六章 附則

第十九條 本規范自發布之日起施行。

第二十條 本辦法由北津學院教務辦負責解釋。

附件:

1、《北津學院教務網絡管理系統問題/需求反饋表》

2、《北津學院教務網絡管理系統運行工作日志》

3、《北津學院教務網絡管理系統賬號申請表》

4、《北津學院教務網絡管理系統賬號變更登記表》

5、《北津學院教務網絡管理系統序列號登記表》

湖南商學院北津學院教務辦

2008年6月11日

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