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北津學院教務辦崗位職責分工

教務辦主任職責

1、在主管院長的領導下，主持教務辦全面工作，組織、督促本部門內其他人員完成各項工作任務。

2、擬定本部門的工作計劃、組織實施、檢查落實并總結部門工作。

3、組織力量及時了解全院教學情況，深入教學第一線進行調查研究，聽取意見，總結經驗，當好領導的參謀。

4、努力學習教學行政業務，熟悉本部門內各項工作及各崗位職責，湖南商學院北津學院教務網 湖南商學院北津學院教務網絡系統http://jw.bjxy.net.cn/jwweb/能對各崗位提出指導性意見，必要時能頂班代崗。

5、關心愛護工作人員，幫助他們解決工作和生活中的實際困難。

6、完成院領導交辦的其他工作。

教務辦副主任職責

1、協助主任開展工作。

2、具體分管課務管理、實踐教學、考務管理工作。

3、努力學習教學行政業務，熟悉本部門內各項工作及各崗位職責，能對各崗位提出指導性意見。

4、掌管教務辦印章。

5、完成領導交辦的其它工作。

課務管理崗位職責

1、根據系部返回的教學任務，編制總課表，并將課程表分發至各系。

2、組織各種選課。

3、負責課程調度和教室使用調度。

4、負責教師課時、實驗課、實踐教學工作量及酬金的核算與發放。

5、負責每學期教師信息的收集與整理，編制教師花名冊。

6、安排與組織重修。

7、負責對各系專業思想教育、聽課、課外輔導工作的管理。

8、負責教學日歷、教學大綱的檢查與管理。

9、負責課務有關的教學檔案的存檔及相關規章制度的修訂。

10、負責各類教學事故的認定與行文。

11、負責教務管理系統課務管理子系統的操作、維護、培訓。

11、完成科室領導交辦的其它工作。

教務管理崗位職責

1、負責教學質量的監督與控制。

2、負責日常教學秩序的檢查，教學各環節的協調。

3、兼任教學督導委員會教務秘書。

4、負責教學工作簡報的編輯與組織工作。

5、負責各種會議的準備、記錄、總結等會務工作。

6、負責科室內部檔案、日常事務、衛生、內務等辦公室工作。

6、負責勤工儉學學生的管理和調度。

7、負責教學日志的管理及日常教學檢查的組織。

8、負責對學生綜合能力的調查、測評與反饋總結。

9、完成科室領導交辦的其它工作。

教研崗位職責

1、根據制定或修訂教學計劃的原則，組織各系修訂專業培養方案和教學計劃，送交領導審定。

2、負責對各系及時下達教學計劃，落實教學任務。

3、根據教學計劃，下達教材采購計劃。

4、根據專業培養方案和教學計劃安排教學大綱的編寫、修訂和審定。

5、負責教學考評方案的修訂，每學期的教學考評工作的組織實施與總結。

6、參與招生計劃的擬定，提出學年招生專業與人數的建議。

7、負責有關的教學檔案的存檔及相關規章制度的修訂。

8、負責科研工作的管理，科研計劃的制定，課題的申報、立項，科研經費的申報。

9、負責教務部的有關各種培訓工作的管理。

10、負責專業建設、學科建設、系部考評等工作。

11、負責教務管理系統教學考評子系統的操作、維護、培訓。

12、完成科室領導交辦的其它工作。

考務管理崗位職責

1、負責學院內期末課程考核的組織與管理。包括出卷、排考、組卷、印刷、監考等環節的落實和調度。

2、負責課程考試大綱編寫的組織和課程考核性質審定工作。

3、負責組織安排學生的緩考、重考和重修考試。

4、負責課程考核命題費、監考費、閱卷費的核發。

5、負責課程考核原卷，并做好存檔工作。

6、負責試題庫的建設以及保管、保密。

7、負責對學生已考核試卷的存檔管理。

8、負責各種過級考試的組織、安排與實施。

9、負責考務有關的教學檔案的存檔及相關規章制度的修訂。

10、負責處理學生考試違規事件。

11、負責教學樓的維護，教室租用，教師休息室、作業批閱室的管理。

12、負責教務管理系統考務管理子系統的操作、維護、培訓。

13、完成科室領導交辦的其它工作。

學籍管理崗位職責

1、做好新生的報到、注冊工作，建立、保管學生學籍卡片，進行各學期學生人數統計工作。

2、負責學生保留入學資格、保留學籍、升級、降級、休學、停學、復學、退學、轉專業等學籍異動手續。

3、辦理畢業文憑、肄業證書、退學證明、進修證書、出國留學的成績單及學歷證明，補發歷屆畢業生的學歷證明。

4、辦理學生課程緩考、免修及重修手續，并協助做好重修班上課工作。

5、負責收存各系、各專業、各班級學生的成績報告單，負責成績審核、成績分析、學生成績查閱等工作。

6、負責學籍管理文件、證書、表冊立卷存檔及保密工作，以及相關規章制度的修訂。

7、各種文件通知進系統、上網絡工作，網頁、公共郵箱、教務工作QQ群的維護與管理工作。

8、負責各種紅頭文件的歸檔管理以及科室內各種文件通知的整理、存檔工作。

9、負責教務管理系統學籍管理、成績管理子系統的操作、維護、培訓。

10、負責各種文件通知的上傳下達。

11、完成科室領導交辦的其它工作。

實踐教學管理崗位職責

1、根據學院發展規劃，組織制訂實踐教學規劃并檢查落實情況。

2、研究并制定實踐教學環節的有關管理文件和規章制度。

3、負責組織實踐教學環節的教學改革工作，制定年度實踐教學計劃，并組織實施。

4、負責校內外實踐教學基地的建設與管理工作，統籌各類實習的開展;

5、負責本科畢業設計(論文)、學年論文、課程設計、暑假社會調查報告的質量管理。

6、負責實踐教學各類數據和信息的匯總、整理、分析和上報;

7、負責各類省級及其以上競賽的組織與指導。

8、負責各系學術講座的集中管理。

9、負責各專業學生輔修工作管理。

10、教務管理系統系統管理員，負責系統的日常維護、安裝、更新、升級。

11、負責教務管理系統實踐教學管理子系統的操作、維護、培訓。

12、完成科室領導交辦的其它工作。

教材采購崗位職責

1、向各系、部送達教材征訂目錄，負責按期訂購各系、部每年春秋兩季的教材和急需的參考書，做到所需教材無漏訂和錯訂。

2、整理各系、部領導填寫的計劃訂購單，填寫全校的教材訂單。

3、做好教材的驗收工作，填寫教材回收目錄表。

4、及時結算書款，查詢和解決出現的問題。

, 5、經各系、部領導簽字的訂購計劃存檔備查，建立訂購教材檔案熱情接待有關教材訂購情況的查詢人員。

6、確保為師生提供正版書，推薦優秀教材。

7、調查研究了解教材供應市場情況，因教師和課程計劃的變動、招生數量的變化，爭取最短時間采購到所需教材。

8、協助領導做好本校教師自編、參編教材的審查、出版印刷工作。

9、每學期放假前到各系、部了解下一期所開設課程的教材情況。所缺教材按需采購。

10、辦理轉書手續，做到帳目清楚、手續齊全。

11、協助保管員做好教材的發放工作。

12、協助保管員做好書庫的清潔衛生工作。

13、負責做好教材方面的公共事務。

14、完成領導交辦的其他工作。