后勤公寓工作總結
又是一年方草綠,又是幾度雪紛飛,在后勤社會化改革向縱深發展的今天,我們在后勤集團領導的大力支持下,貫徹以學生為本的服務理念,對公寓實行人性化管理與服務,使公寓工作取得了一定的成績,被評為學校三服務兩育人先進集體。下面我從以下幾個方面做以簡單介紹。
一、轉變觀念,文明服務,實行規范化管理
一年來公寓全體職工以主動、熱情、周到、快捷的服務宗旨服務于學生。日常工作井然有序,公寓職工每天按時簽到,對新來的職工進行崗位培訓。做到應知、應會,組織公寓全體職工學習《與時俱進,開拓公寓管理新思路》。使全體職工真正認識到當前改革的形式,讓每個職工都有一種緊迫感、危機感,從而更加珍惜目前的崗位。
九月份公寓對全體職工進行崗位答卷,簽訂崗位責任狀。要求職工在工作中使用禮貌用語。做到年初有工作計劃,年末有工作總結。各樓管理員平時有工作紀錄,有安全檢查紀錄,有衛生監督紀錄,維修工平時有維修紀錄。對各種服務每年進行兩次服務反饋,滿意率達到百分之九十五,通過反饋了解職工的服務態度,在服務中做到隨叫隨到。例如:梁正平同志晚上23時來給四號樓學生修門鎖,水暖工孫彥平時維修一身水,一身便,不怕臟不怕累,做到了任勞任怨。
公寓是學生學習和生活的主要場所,也是體現學校精神文明建設的一個窗口。為了更好地為學生服務,每棟樓門衛處配備一套維修工具,一套每個房間鑰匙,隨時為學生服務。
20xx年對公寓管理手冊進行了補充完善,建立了16種公寓管理檔案。
在集團的大力支持下,九棟樓安上了牌匾;七年制和三棟新樓每個房間安上鏡子;四號、五號樓安上了封閉涼臺,使公寓更加規范化,更加人性化,使學生在公寓生活更加舒適和溫馨。
二、發揮黨組織和工會組織的作用
在集團黨總支和工會組織的領導下,公寓黨支部定期組織黨員積極分子學習各種黨建材料,真正發揮黨員積極分子的模范作用。例如在三號樓為研究生服務,必須有較高的素質,所以把黨員齊敏安排在研究生樓負責內務衛生和公共場所設施維護,研究生住宿經常發生矛盾,找到學生公寓管理中心要求調房間,齊敏及時和管理中心溝通,共同做研究生工作。有事能夠和研究生的老師溝通配合。雖說公寓是物業管理,但管理育人、服務育人在這里真正體現。積極分子孫潔在保證為本樓學生服務好的前提下主動和學生接觸,捐助衣物幫助特困生。在工作之外情感服務,同學們用英語寫上歡迎老師檢查工作。積極分子吳曉秋,領導交給的工作認真完成,為集團和公寓創收做了大量的工作毫無怨言,使公寓工作有條不紊。
工會組織是聯系職工群眾的橋梁和紐帶,通過工會組織的各種活動把職工群眾思想調動起來支持行政工作。公寓組織職工卡拉OK賽每人必須參賽,即使從來不唱歌的同志都參賽。組織兩人三足、吹氣球等體育活動。豐富了職工的文化生活,拉進了職工間的距離,使平時工作更加有凝聚力。在工會組織的時裝表演活動中公寓給予大力支持,公寓定期給職工搞福利,充分調動了職工的積極性,使之更好地完成好本職工作。
三、基礎建設及學生增加,工作量隨之增加,職工毫無怨言
盡管公寓工作量增加了,但維修人員沒有增加,學生公寓管理中心及時對維修工進行了調整,上半年和建筑商溝通達幾十次。保修期過后三名維修工起早貪晚隨叫隨到。一年供維修電5000余次,水暖維修425次,木工維修600余次。
二月份成人招生210人次,八月研究生招生700人次,本科生招生1300人次,招生前做了大量準備工作,研究生發住宿須知900份,寫押金票20多本,驗收房間500間,收回鑰匙1000多把,退學生押金1600人次。為了不影響新生入住,公寓利用創收資金配鑰匙106把來代替未收回的鑰匙。上千把鑰匙全部貼上膠布,寫上房間號,配了鑰匙袋。研究生招生的同時,部分本科生來報到,在人員緊的情況下學生公寓管理中心想辦法安排。家長非常感動,買來綠茶送到工作人員手中說:“你們太辛苦了。”
此外,今年對教工宿舍進行了全面清理和重新安排,工作持續了一個月。雖然找教工難,讓他們搬家更難,但是我們圓滿地完成了這項工作。
隨著公寓的發展,我們承擔了發放學生房間衛生用品及取發水票的全部工作,每月取發水票4000多人次,采購衛生用品2300余件,完成了一年維修用品的采購工作。
五月份迎接高校聯檢,公寓做了充分準備進行匯報,申報了兩棟標準公寓。七月份理科基地檢查,十一月份五年制教學評估,區愛衛會衛生檢查,公寓都做了大量的工作。
四、充分利用資源創收,增加基礎建設
一個好的管理者,不僅要懂管理、懂教育,而且要懂經營,這樣才能不斷適應改革發展的需要。在保證服務好在校生的前提下,充分利用現有資源創收。例如,暑假安排高護班住宿,雖然只有一周時間,公寓職工到成教冒雨招學生住宿,從七號樓搬運被褥達百余套,不怕臟不怕累,創收達萬元,同時也解決成教辦班無處住的困難。我們利用創收資金給學生買窗簾夾,九棟樓安防寒門簾,購買了辦公桌椅、文件柜、電腦、數碼相機、押金本、交接班紀錄本、外來人員登記表及各種辦公用品等。
俗話說,一分耕耘,一分收獲。今年能夠創收歷史新高,是與我們公寓全體職工的辛勤勞動分不開的。考研學生多,我們就要加強管理。對于不按時交費的學生,我們隨時下條催費。我們和大連理工溝通把九號樓控電柜換成液晶板,為學校節省資金2000多元。
五、和保衛處、學工部相互支持配合
學生樓目前是齊抓共管部門,保衛處負責安全保衛,學工部負責學生思想工作及行為習慣,公寓負責物業管理。公寓和保衛處配合對學生違規使用電器進行聯合檢查,沒收了部分電器。公寓和保衛處經常溝通,有事相互通報,一年來沒有出現外盜現象和任何火險。
公寓給年級工作予以大力支持:年級老師掛電話,學生有病需家長陪護;個別學生晚上說夢話影響同寢學生,需單獨住宿,公寓都想辦法給予解決。十一期間公寓給特困生提供勤工助學崗位以解決生活中的困難。只要有個別學生不遵守公寓規定,公寓都和年級溝通。教學評估檢查,年級要求把七年制樓燈煥成白熾燈,公寓給予很好的配合,使檢查順利通過。
六、衛生監督管理,一絲不茍
公寓衛生環境的優良直接影響學生的生活質量。雖然衛生歸保潔公司管理,公寓只負責監督,但是必須達到公寓要求。公寓每天檢查督促,隨時和衛生員溝通,把學生反映的問題及時反饋給他們。在公寓各種衛生檢查中受到好評,使學生在公寓生活能夠找到家的感覺。
雖然一年來公寓較好地完成了各項工作,但也存在著一些不足。比如有的工作不夠細致,有些事和領導匯報溝通得不夠,因此在今后工作中要注意改正存在的不足,全心全意用愛心溫暖學生,用耐心教育學生,用誠心信任學生,用熱心呵護學生,用信心激勵學生,把公寓工作從規范化管理邁向真正公寓化管理。
附:公寓工作總結
一年來,學生宿舍管理科在學校領導的關心、支持和學生處的正確領導下,在有關部門的大力配合下,緊緊圍繞學校的中心工作,堅持教育、管理、指導和服務相結合的原則,以育人,以服務為宗旨,以制度建設和科學管理為手段,積極致力于營造良好的育人環境。
一、圍繞中心,服從大局,做好公寓調整及管理服務工作
1、基本完成宿舍調整工作有力確保了學校的安全穩定大局。
2、順利實施宿舍晚間熄燈制度。為了配合校風學風建設,加強對學生的管理。
二、完善制度,規范程序,加強管理,探索新形勢下的公寓管理新模式
1、堅決落實“依法治校”原則,注重加強制度建設
2、與時俱進,開拓創新,繼續探索公寓管理新模式。
3、完善服務體系,實現向學生“自我教育、自我管理、自我服務”的延伸。充分調動學生的積極性,嘗試開展了文明宿舍創建系列活動,現已經完成了標兵宿舍展示,宿舍安全、衛生、裝飾評比大賽,文明宿舍建設座談等活動,其它活動也將陸續開展。
三、進一步做好學生宿舍的安全與穩定工作
(1)加大宣傳力度。對于安全穩定工作,我們注重正面引導。
(2)加強檢查與維修。為杜絕安全隱患,宿管建立了例常巡查制度,于每周一對各宿舍進行安全巡查。
(3)重視安全管理工作。
四、存在的問題及不足
在我們完成任務、取得成績的同時,應該看到我們的工作中依然存在許多不足,例如:學生住宿條件有待進一步改善;宿舍內部衛生情況難以令人滿意,文明宿舍建設尚有差距;對學生宿舍衛生、紀律獎懲力度有待進一步加強;學生公寓管理的各項規章制度需要繼續完善和規范。
回顧即將過去一年,我們在保持宿舍管理工作平穩有序運轉的同時,為學校的工作大局做出了一定貢獻。但我們清醒地認識到,成績有限,差距很大!展望未來,我們將緊緊圍繞學校的育人目標和工作中心,服從大局,積極探索、開拓創新,努力開創我校宿舍管理服務工作的新局面。