運營部年度工作計劃1
20xx年營運部在領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,在黨委的關(guān)心支持下,圍繞以發(fā)展為主體,以調(diào)整為主線,以改革創(chuàng)新為動力,全面提高經(jīng)營管理水平的工作要求,緊緊圍繞工作中的重點、難點、要點展開部署,細化工作,穩(wěn)步發(fā)展。積極探索營運管理工作的新思路,扎扎實實推進各項管理工作的創(chuàng)新發(fā)展,維護了商場良好的企業(yè)信譽,為經(jīng)營工作的順利開展提供了有力的保障。在8月份總部第一次工作綜合檢查中,我店在36個門店中排名第一。現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
一、繼續(xù)加大管理力度,夯實基礎(chǔ)管理,卓有成效地開展各項日常工作,提高服務(wù)管理水平。
依據(jù)總部《檢查工作內(nèi)容及標準》、《部門監(jiān)督檢查工作方案》對各商場的服務(wù)工作進行檢查、監(jiān)督、考核。為避免員工在服務(wù)工作中出現(xiàn)松懈思想,加大了交叉檢查的力度,確保日巡查不少于6次,并每天安排一名運營科人員和一名營運部二線管理人員進行暗訪,高密度、不定時的檢查在一定程度上增強了員工自覺遵守規(guī)章制度,規(guī)范服務(wù)的意識,保證了經(jīng)營工作的順利進行。日常檢查中,嚴格按照本部要求的檢察內(nèi)容對員工的:紀律、儀容儀表、服務(wù)規(guī)范、工作制度執(zhí)行情況、設(shè)施管理、環(huán)境質(zhì)量等方面進行循環(huán)檢查,每周制定5-6個重點檢查項目,將檢查出的問題落實到專柜、責(zé)任人,并在規(guī)定時間復(fù)查,激勵先進,鞭策落后,帶動員工逐步改進個人工作。通過堅持不懈的循環(huán)檢查、整改、復(fù)查、通報,有效規(guī)范了現(xiàn)場管理細節(jié),夯實了基礎(chǔ)管理。
為規(guī)范管理,宣傳企業(yè)文化和理念,激發(fā)員工工作熱情,對《晨會管理辦法》進行了修訂,制定《新晨會管理辦法》并印發(fā)至各商場貫徹實施。新修訂《晨會管理辦法》中,不但增添了公司“服務(wù)理念”和“基本工作要求”,且企業(yè)精神、企業(yè)文化也成為大晨會必背內(nèi)容,這有利于激發(fā)員工的工作熱情,使企業(yè)文化的精髓深入人心。另外,現(xiàn)場培訓(xùn)或工作指導(dǎo)要求各商場以小故事、案例、小游戲、比賽等活潑生動的形式讓員工參與,積極互動,充分調(diào)動員工工作熱情。為切實強化現(xiàn)場管理工作,確保各項制度、規(guī)范的落實與執(zhí)行,營運部于10月開始實行《管理整改通知單》制度,由運營科人員填寫需整改內(nèi)容,商場接收人員簽字后于8小時內(nèi)將具體整改措施填寫詳實,經(jīng)理簽字后報營運部現(xiàn)場運營科,以備復(fù)查。對復(fù)查不合格的部位,記入營運管理周報,進行相應(yīng)的扣分。
二、加強服務(wù)創(chuàng)新,開展服務(wù)交流,注重服務(wù)技能的提高,創(chuàng)建服務(wù)品牌,促進商城整體服務(wù)水平不斷提升。
為促進公司服務(wù)、管理水平的提高,培養(yǎng)一批“專業(yè)知識問不倒、崗位業(yè)務(wù)難不住、操作技術(shù)有專長”的各崗位專業(yè)人才,于6月份在商城范圍內(nèi)開展了“服務(wù)月”活動。活動以“技能培訓(xùn)”為主題,開展了“技能比武”、“銷售能手”等評比活動,通過競賽活動,促進了員工之間的服務(wù)技能交流,激發(fā)了員工主動學(xué)習(xí)服務(wù)知識,鉆研業(yè)務(wù)技能的熱情。并于優(yōu)質(zhì)服務(wù)月結(jié)束后,安排當(dāng)選的技術(shù)能手技能演示交流,各商場利用晨會時間組織員工聽取了崗位技術(shù)能手商品演示和技能演示,有效地促進了員工間的交流與學(xué)習(xí),達到了預(yù)期的演示學(xué)習(xí)效果。
服務(wù)明星們也表現(xiàn)出了她們良好的素質(zhì)與技能,言傳身教、耐心細致的為員工進行講解和指導(dǎo)。通過本次交流活動,使員工們深刻的認識到自身差距,找到了工作的方向,特別是服務(wù)技能明星們的激情、毅力、恒心告訴我們:“有付出,就有回報”。員工們紛紛表示,要在日常的工作與學(xué)習(xí)中好好演練,練就服務(wù)絕活,向服務(wù)明星們學(xué)習(xí)。
圍繞如何提升員工的細節(jié)服務(wù)水平、與顧客溝通的能力,樹立正確的服務(wù)心態(tài)、如何把握消費者心理,營運科于10月份組織員工學(xué)習(xí),并結(jié)合 “服務(wù)月”活動,要求員工根據(jù)學(xué)習(xí)心得、日常工作中的成功服務(wù)經(jīng)驗,開展征文比賽和服務(wù)演示活動。
三、開展多種形式的培訓(xùn),提高經(jīng)營管理水平和員工服務(wù)水平。
針對春節(jié)后新進員工增多的情況,為跟進考核員工對公司規(guī)章制度的掌握情況,增強員工規(guī)范現(xiàn)場紀律的意識,營運部在3月份印發(fā)了“組織一線員工各項規(guī)章制度學(xué)習(xí)”的通知,要求各商場采取多種形式對員工進行培訓(xùn),并于4月x日---16日對全體員工進行了考試。本次共有1230名員工參加了考試,1123名員工考試合格,107名員工考試不合格,合格率為91.30%。
為提高商城的整體服務(wù)水平和基礎(chǔ)管理人員、優(yōu)秀服務(wù)人員的綜合素質(zhì),做好“服務(wù)月”的調(diào)動工作,營運部于5月x日---6月x日在商城范圍內(nèi)組織了一次組長及店長的培訓(xùn)課程。培訓(xùn)采取逐級培訓(xùn)的方式,由培訓(xùn)師 → 柜組長、店長 → 柜組員工。通過培訓(xùn)讓每位參加培訓(xùn)人員,以新的觀念認識培訓(xùn)工作的重要性及如何開展好柜組人員的培訓(xùn)和管理工作,提升了自身綜合素質(zhì)。
本部于7月中旬對一線員工進行了第二期高級技能及專業(yè)知識的培訓(xùn)。店安排相關(guān)人員參加了面料識別及服裝賣場陳設(shè)課程的培訓(xùn)。為將所學(xué)知識在商城內(nèi)全面推廣,與員工共同分享,我店會議室分班次有針對性的組織員工對所學(xué)內(nèi)容的共同學(xué)習(xí)分享。
為進一步提高員工綜合素質(zhì),加大培訓(xùn)力度,運營科開展了“百問百答”活動,即制定員工工作中須掌握的100個問題,由營運部現(xiàn)場巡查人員在巡查中對所有一線員工進行提問,提問結(jié)果記入商場營運考核成績。對全體一線員工進行了“百問百答”筆試考核,共1198名員工參加了考試。此次活動各商場和員工均高度重視,利用多種渠道和方式積極培訓(xùn)學(xué)習(xí),有多名員工在日常提問和考試中得到了滿分的成績,提高了員工的學(xué)習(xí)積極性,讓員工知道如何規(guī)范地開展工作,在工作中遵章守紀,使商城的各項工作更加規(guī)范化、程序化。
四、加強對臨時促銷人員的管理
已步入成熟店,品牌結(jié)構(gòu)的調(diào)整,要求必須引進高素質(zhì)水平的銷售人員,為使促銷員工上崗管理更加規(guī)范,營運部于7月完善了促銷人員上崗流程,一周內(nèi)配合促銷活動的人員為短期促銷員,在崗一周以上的均視為長期促銷員。所有促銷人員必須三證、派駐單齊全,嚴格面試把關(guān)程序,對于不符合規(guī)定的人員一律不予辦理。
五、加強安全教育,增強員工的責(zé)任意識。
安全責(zé)任重于泰山。這一年來,利用晨會時間多次組織員工學(xué)習(xí)安全知識培訓(xùn),強化員工的安全意識。通過學(xué)習(xí),員工對于人身安全、商品安全、顧客所寄存物品的安全以及庫區(qū)、營業(yè)區(qū)域的消防安全有了全新的認識。并將這些安全知識貫穿到日常的工作中去,如理貨區(qū)送貨通道坡度急、彎度大,上下車輛多,為保證上下車輛的安全,在彎道處安裝了大型凸透鏡,便于上下車輛觀察。同時理貨區(qū)員工隨時察看通道內(nèi)車輛情況并及時做好車輛疏通工作,為通道內(nèi)送貨車輛及行人的安全做好了有力的保證;散倉庫位多不集中,且員工進出頻繁,散倉保管員為了做好安全工作,每天對倉庫進行多次安全檢查,確保庫內(nèi)商品及設(shè)施的安全。
運營部年度工作計劃2
在物業(yè)公司“持續(xù)改善經(jīng)營狀況,持續(xù)提升服務(wù)品質(zhì)”的“雙提升”指導(dǎo)思想引領(lǐng)下,運營管理部以公司行政管理制度和質(zhì)量管理體系文件為準繩,以服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)為宗旨,充分貫徹,嚴格落實,確保公司各項經(jīng)營和管理目標的實現(xiàn)。為此,根據(jù)公司實際情況,制定運營管理部20xx年度管理計劃。
20xx年,運營管理部主要從計劃管理、質(zhì)量管理體系管控、品質(zhì)管理、培訓(xùn)管理、投訴處理、法律事務(wù)管理6個方面對一年來的工作目標進行全面規(guī)劃和描述。
一、計劃管理
計劃管理是確保公司經(jīng)營指標和管理指標按時完成的重要手段,為此,運營管理部在20xx年加強計劃管理職能。
1、經(jīng)營指標計劃管理。結(jié)合財務(wù)管理部,加強公司各部門預(yù)決算管理,確保經(jīng)營情況始終處于可控制狀態(tài),每月初整合、反饋于相關(guān)責(zé)任人。
2、管理指標管理。以管理計劃為突破口,確定工作內(nèi)容、目標、責(zé)任人及完成時間,加強績效管理,對未完成工作計劃者,給予責(zé)任人確定具體的完成時間,并給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰和行政處罰。
3、健全績效管理體系。配合人力資源部,完善績效管理體系,使目標、指標和成績與薪資緊密掛鉤,定期考核,嚴格執(zhí)行、落實。并根據(jù)公司實際情況,建立起計劃外獎勵制度,激發(fā)員工的工作積極性,增加經(jīng)營收入。
二、質(zhì)量管理體系管控
在質(zhì)量管理體系上,通過對質(zhì)量管理體系的整合,建立起符合康居物業(yè)原則的服務(wù)標準,使物業(yè)高品質(zhì)服務(wù)貫穿于每個小區(qū),使每個小區(qū)的物業(yè)管理在原有的基礎(chǔ)上大幅度提升,促進富美地產(chǎn)的快速發(fā)展。同時,隨著公司業(yè)務(wù)范圍的不斷拓展,結(jié)合相關(guān)部門制定相應(yīng)的商業(yè)物業(yè)的服務(wù)標準及要求,用以滿足工作的需要。
具體措施:(1)強化執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件,定期考核,規(guī)范公司各崗位工作流程及標準,持續(xù)提高服務(wù)品質(zhì)。(2)對體系以外的服務(wù)項目,如商業(yè)街等,制定服務(wù)標準及要求,拓展服務(wù)范圍。
三、品質(zhì)管理
1、整合公司質(zhì)量管理體系,完善管理體系流程、標準,并進行試用、考核、修訂,建立起更高的服務(wù)平臺,提高服務(wù)品質(zhì)。
2、會同人力資源部,分類分崗位設(shè)置書面考題和現(xiàn)場考核項目進行體系考核,全面了解服務(wù)過程中存在的薄弱環(huán)節(jié),限期要求責(zé)任部門整改,制定糾正預(yù)防措施。
3、加強對各部門管理體系的考核和指導(dǎo)。運營管理部計劃采取一區(qū)域項目交叉考核另一區(qū)域項目的方式,每季度考核一遍,讓每個項目既是考核者,又是被考核者,充分掌握體系規(guī)范及標準,確保服務(wù)質(zhì)量標準的實現(xiàn)。
4、以業(yè)主滿意度為中心,調(diào)整工作方法,換位思考,開展精細化服務(wù)工程,不斷修訂體系文件,提高服務(wù)品質(zhì)。
四、培訓(xùn)管理
1、建立培訓(xùn)考核機制,確保各崗位培訓(xùn)達到既定的目標。
2、拓寬培訓(xùn)內(nèi)容:充分利用康居物業(yè)自身的資源,拓寬培訓(xùn)思路,及時與地產(chǎn)相關(guān)部門溝通,利用富美地產(chǎn)多年的實踐積累,結(jié)合培訓(xùn)需求,請各專業(yè)人士對欠缺部分通過現(xiàn)身案例說法、專業(yè)知識講解和現(xiàn)場操作等充實培訓(xùn)內(nèi)容。
3、培訓(xùn)績效實行量化管理。對各項培訓(xùn)進行不同形式的考核,并評估培訓(xùn)績效,保證培訓(xùn)效果。并且要做到多方協(xié)作,形成順暢高效的協(xié)調(diào)機制和培訓(xùn)體系。
4、整合培訓(xùn)理念:1)整合各種有效的培訓(xùn)手段、培訓(xùn)技術(shù)和培訓(xùn)工具;2)整合物業(yè)內(nèi)部和外部可以利用的資源,使之服務(wù)于培訓(xùn);3)通過整合,使培訓(xùn)成為傳播的工具,把培訓(xùn)理念最大化。
5、加強與外部的聯(lián)系,牽頭做好外培和晉升培訓(xùn)。針對性的與專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)合作,開發(fā)相關(guān)的培訓(xùn)課程,借助名家名師的培訓(xùn)拓展員工的思路和眼界,提升整體競爭意識。
6、針對各崗位的工作特點,分類建立詳實的資料庫,形成一整套康居物業(yè)的培訓(xùn)資料。
五、投訴處理
1、結(jié)合長垣縣實際情況,深入項目,了解業(yè)主投訴原因,掌握業(yè)主投訴心理,在維護公司利益的原則上處理業(yè)主投訴。
2、針對長垣縣業(yè)主對物業(yè)管理認知度較低,投訴問題相對集中、甚至有些業(yè)主不講理的問題上,制定有效的投訴處理預(yù)案,提高業(yè)主投訴處理效率。
3、加強物業(yè)管理法律法規(guī)的宣傳。充分利用公司現(xiàn)有資源和各小區(qū)宣傳欄,制作物業(yè)管理法律法規(guī)專欄,加大物業(yè)管理宣傳,提高業(yè)主對物業(yè)管理的認知和接受能力。
4、建立快速反應(yīng)機制。針對業(yè)主的一些重大投訴,建立快速反應(yīng)機制,成立重大事件處置小組,妥善處理各項目緊急事件。
六、法律事務(wù)管理
根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)配套法律、法規(guī)頒布實施情況和業(yè)主普遍缺乏物業(yè)管理法律認識等現(xiàn)狀,20xx年重點在:
1、配合服務(wù)中心、分公司,運用法律知識,協(xié)助解決客戶投訴糾紛,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),通過法律途徑,對違約客戶進行起訴,追討欠費等,雙月匯總并公布。
2、配合人力資源部,作好員工法律知識培訓(xùn)工作,規(guī)避風(fēng)險,提高工作效率。
3、依據(jù)《合同法》的相關(guān)規(guī)定,對公司文件及合同進行審核。 總之,20xx年度運營管理部人員積極開展學(xué)習(xí)意識、創(chuàng)新意識、開源節(jié)流意識、換位思考意識、深入一線服務(wù)意識和團隊協(xié)作意識,增強公司凝聚力,全面提高員工的職業(yè)素養(yǎng)和文化修養(yǎng),促進公司快速發(fā)展。