工作報告是指行政機關、企事業單位和社會團體,按照有關規定,定期或不定期地向上級機關或法定對象匯報工作。小編整理的員工的工作報告,供參考!
一、什么是年終工作報告
通過總結一年來的工作學習,從中找出經驗和教訓,引出規律性認識,以指導今后工作和實踐活動的一種應用文體。
年終總結包括一年來的情況概述、成績和經驗、存在的問題和教訓、今后努力方向等。
二、工作報告的意義和作用
以史為鑒,可以知興替,以人為鑒,可以明得失。
總結是一面鏡子,通過總結可以全面地對自己的成績與教訓、長處與不足、困難與機遇進行客觀地評判,為下一步工作理清思路、明確目標、制訂措施,提供參考和保障。
所以總結不僅僅是給領導看的,更是對自己進行全方位的剖析,使自己更加認識自己,發揮優點、彌補不足,不斷完善和提高職業水平與素質。
工作報告的作用主要有:
1、分析過去、指導未來。
對一年內所有4S營運工作進行回顧、總結、分析、反思,肯定成績,找出問題,得出經驗教訓;摸索事物的發展規律,指導下一階段工作。
它所要解決和回答的中心問題,不是某一時期要做什么,如何去做,做到什么程度的問題,而是對某種工作實施結果的總鑒定和總結論。
2、揚長避短,提高效率。
通過總結,可以全面地、系統地了解以往的工作情況,正確地認識以往工作中的優缺點,明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效率。
3、是認識世界的重要手段。
總結是由感性認識上升到理性認識的必經之路。通過總結,使零星的、膚淺的、表面的感性認識上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,尋找出工作和事物發展的規律,從而掌握并運用這些規律,更好地適應社會發展的需要。
三、總結的要點
1、 總結必須要有一年來工作情況的概述和敘述
內容上要有繁、有簡。對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析,分門別類地進行總結。
例:
銷售和售后方面的年度工作報告:如各項計劃完成了多少、占比多少、市場推廣完成情況,營銷策略的結果如何,渠道建設和顧客關系到哪種程度,本地市場品牌的認知度如何?競爭對手的特點等等。應盡可能以數字化來表達。
行政工作方面:如日常行為規范、制度建設、企業文化與宣傳建設情況,檔案、物資、協調、服務與保障效果如何;
人力資源工作:如人員配置及其跟蹤、培訓內容與效果、薪酬與績效是否相匹配,團隊建設與勞動關系等。
2、成績和缺點
這是總結的中心。 沒有人會隨隨便便成功,認真分析取得成績的原因,總結經驗,并使之得以傳承,是實現工作業績持續提升的前提和基礎。
總結的目的就是要肯定成績,找出缺點:成績有哪些?有多大?表現在哪些方面?是怎樣取得的?缺點有多少?表現在哪些方面?是什么性質的?怎樣產生的.......都應講清楚。
成績的取得可從主、客觀因素二方面分析。
客觀包括外部大的趨勢、宏觀與微觀環境分析等:如汽車流通業內及本地區經濟、行業發展現狀的影響與動向預測;內部的環境分析:如公司戰略的正確性與明晰性,資源支持、領導的具體指導、同事的幫助,競爭對手的優劣勢等。
主觀分析:包括自身的目標與定位、工作思路和理念、個人素質方面的優勢與差距,對目標任務的認識和分解、對市場的前瞻性認識、對困難的挑戰意識、自我學習素質提升、解決問題能力提升、對外部環境變化的反應能力等。
通過對現狀與未來的客觀分析,能夠更加清楚所面臨的困難和機遇。從而對困難有清醒的認識和深刻的分析,找到解決困難的方法,對機遇有較強的洞察力,及早做好搶抓機遇的各項準備。
3、 經驗和教訓
做過一件事總會有經驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。
人貴有自知之明。年度工作報告除了總結成績,還必須認真客觀地分析在工作中出現的失誤和存在的問題。
一般來說工作中往往會存在以下的失誤和問題:
自身原因:
(1)、主觀認識不足,思路不夠高度重視。
(2)、自身沒有遠大理想與目標,對自己不能嚴格要求,對下屬和自己過于放任。
(3)、對計劃的分解不到位,執行和過程監控不到位。
(4)、對競爭對手的跟蹤分析不深入,反應速度滯后。
外界原因:
(5)、計劃制訂得不合理,脫離客觀實際。
(6)、團隊管理能力差、個體成員素質差,不能勝任工作的要求。
(7)、來自于競爭對手的強大壓力,使自身的優勢不能突顯。
4、今后的打算
總結上年的工作自然是年度總結的重點,但更好的籌劃和安排下年工作才是總結的最終目的,所以下一年度工作計劃和安排同等重要。
四、寫作方法要點
1、篇幅不能過短 。
2、套話不可少。
3、數據要直觀 。
4、條理要清晰 。
具體內容上包括:標題、開頭、本年度工作報告與成敗經驗總結、主要是存在的問題、下一年的計劃安排等5個方面。
(一)標題
要寫明:單位或個人的名稱、總結時限、總結的類別。如“2017年度工作報告”。
另起一行落總結人姓名及部門:“XXX汽車銷售服務有限公司銷售部 XXX”。
也可采用文學化的、能突出總結重心的排比句、引用句等做標題,以不超過二句話為宜,不可過長。
(二)開好頭、布好局、結好尾
辛辛苦苦干了一年,業績如何,關鍵就看這“總結”的分量。
開頭部分,一般是對一年來的主要成績的簡要總結,字數不宜過多,不必面面俱到。
一個好的開頭,能先聲奪人,激起讀者強烈的閱讀興趣,使之欲罷不能。反之,如果開頭寫得不好,就會倒了讀者或聽者的胃口,使之產生厭倦和不快。
總結開頭的寫作方法多種多樣,富于變化,不拘一格,沒有固定的模式。
1、概述式開頭
是全面性工作報告常用的一種寫法。 可概述基本情況。把要總結的工作的背景、時間、地點、經過及有關條件交代清楚,有時也可把主要成績、經驗、問題都提出來,先給讀者一個總的印象。
然后用一句過渡句引出下文:“現將一年來的工作情況總結如下” ,如:在2017年,在XX總經理的領導下,在各部門的配合下,我與同事們齊心協力,克服重重困難,先后經歷了......重大的、代表性的事件,仍然完成了........的年度工作目標。現將一年來的工作報告如下。
2、論證式開頭
在開頭處不寫基本情況,而是直截了當地提出上級指示精神,或有關方針政策,然后通過事例來論證這種指示、方針、政策的正確性。
如:根據董事會(或總經理)的安排,我們在2017年狠抓了團隊建設與精細化管理........稍微展開一點講一下在團隊建設、管理上所取得的具體成績,取得了很好的效果,具體表現在以下方面。
3、結論式開頭
即先作結論,后敘述概況。這種開頭方法最為常見,具有條理清晰、概括性強、過渡自然,便于讀者理解總結內容的特點。
其寫法就是在開頭處,以高度概括的筆法,說明工作是在什么情況下進行的,并對此項工作的結果,做出明確的結論,然后,用一過渡句,自然引出下文。
如:4S店完成營運業績指標的工作報告開頭:一年來,我們堅持從維護股東利益出發,從確保經營工作需要出發,從人本管理出發,嚴格執行公司的有關管理制度,規范管理,完成全年營業額XXXXX元,達成利潤XXXX元,指標達成率.......。我們在工作中的體會主要有以下幾個方面........
總結開頭的形式是多樣的,但是不管怎樣,開頭都應該寫明全文的主旨,給人以概括的印象,引起讀者的注意,給人以啟發,這是寫好開頭的關鍵所在。
開頭的第一句話也很重要。一般有“時光荏苒,時光如梭”“時光飛逝,春去秋來” “星轉斗移,回首過去的一年,不禁感慨萬千。在過去的2017年里,我..........., 與之對應的結尾:“新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰”、“決心再接再厲更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”。
(三)本年度工作的全面總結
步驟:
1、先將各項工作進行分類。
每一類都起一個能夠突出中心的總結性、提綱性的題目。
2、在提綱性題目下展開敘述。
注意每段結束前都要有一個結論性的小結,如 “通過上述一系列努力,收到了很好的效果”、“受到了領導和顧客的好評和歡迎”、“邁上了一個新高度”、“又上了一個新臺階”等肯定性話語。。。。。。
3、展開敘述的要點:
(1)實事求是,客觀總結。
忌夸夸其談、夸大其詞、避重就輕、長篇大作。
(2)既要有成績,也要總結缺點。
不要一味地歌頌成績,缺點也要總結,這樣做的目的更具真實可信感。
(3)數據、圖表,多多益善,讓成績一目了然。
如“增長率”、“節約了多少開支”、 “平均每天營收”、“累計完成培訓多少次”等等。 在需要通過對比。才能更好地突出成績時;還可采用折線統計圖、扇形統計圖、條形統計圖、對比表格等種種直觀、可視的圖表。
(4)用好序列號。
序列號的最大好處是可以使總結顯得很有條理,需要注意的是,一定要層層排序,嚴格按照隸屬關系,不要給領導留下思路不清晰的印象。
(5)忌做流水帳。
對各類工作進行歸類、總結提煉觀點再輔以具體的事例印證。 例證中可有1-2個特別突出的事例,再配以幾個一句話帶過的其他事例,使例證更加豐滿。
(6)平時上班的時候最好養成寫工作日記的習慣。
不用像日記那樣詳細,可以像流水賬一樣,這樣到了年底盤點的時候,一年的大事和自己的行為都一目了然,寫小結時就能內容充實。
(四)工作中存在的不足
對工作中存在的突出問題作一客觀總結,但需把握好成績優缺點篇幅的比例。
一般而言,二者比為8:1較宜,否則把自己批駁得一無是處,還能有飯碗嗎?
在具體寫作上,要注意把握自夸的尺度,先要把功勞歸于上司和團隊的支持配合。這既是禮貌,也是事實,你是團隊中的一員嘛。
但也要把握好分寸,寫上司和團隊的部分,調子要高,但一略而過,寫到自己的部分就得具體實在,有功勞和成績,要寫足,但決不浮夸。
同時別忘了,不能說別人壞話呀。最后,可以提一、兩條建議。最好是對上司已經有了設想的事能提出獨到的想法。但是建議的口氣可千萬要謙虛,別把“應該”“必須”之類的詞都用上,讓上司看著就不舒服。這樣做的目的是顯示你在為公司和上司著想,同時也更能展現你的專業能力。
(五)下一年度工作計劃、思路
吸取前一年工作的經驗和教訓,根據今后的工作任務和要求,明確努力方向,提出改進措施。
在篇幅上,以說清楚為準,不必太過展開論述。
1、 明確工作的主要思路。
戰略決定命運,思路決定出路,良好的業績必須要有清楚正確的思路的支撐。否則人就變成了無頭蒼蠅,偏離了方向和軌道,就會越走越遠。
2、提出新一年度工作的具體目標。
結合公司的總體發展規劃,及本崗位的職責,具體分類作出安排。
3、確定完成計劃的具體方法。
各崗位職責的不同,完成計劃的方法也不同。
對于市場營銷,可多從市場占有率、品牌美譽度、顧客關系、具體的計劃目標等硬性指標上入手;
對于現場管理方面,多從團隊、內部管理、外部關系、成本控制等軟性指標入手。也可有針對性地從目標任務的分解、組織結構的調整與優化等方面入手。
工作報告是推動工作前進的重要依據,是尋找工作規律的重要手段,是培養、提高個人工作能力的重要途徑,是團結群眾、爭取領導支持的好渠道。