工作報告排版格式

一、明確事項

1、這是一個工作匯報PPT，所以PPT內容需要明確（工作計劃等不應出現在PPT中），更不能像流水賬一樣前天、昨天、今天都干了什么簡單地進行匯報，要分類分項有條理的匯報。

2、將自己置于一個匯報者的位置，面對評委、觀眾，自己將會怎樣匯報這50頁的材料，這匯報的思路就是PPT制作的思路。PPT是輔助工具，是PPT跟著語言走，而不是語言跟著PPT走。

3、本材料第二點是對整個匯報材料的分類分點，這里沒有給出具體的每一點的命名，需要你們進行理解斟酌，自行命名。

二、PPT制作

（一）、封面

1、使用符合主題的背景，不宜太過陰沉或太過艷麗。

2、文字為“文學院網絡信息部2013年工作報告”。

（二）、目錄頁

1、可在目錄頁前插入提綱挈領的一頁，用一句話或者兩個短句概括整年工作。該頁右下角插入文字“匯報人：XXX”。

2、從模板里找一個適合的對目錄進行設計，成單獨一頁。

3、目錄是整個PPT的綱，所以要全面且精煉，做到不重不漏。將50頁的匯報材料分成幾個部分，要慎重，取舍要恰當，不能舍本逐末。

（三）、結構分點

按照工作匯報的內容充實量以及觀眾評委的接受耐心，一般分點在4～6點之間最為合適。

1、這是一個工作匯報PPT，而不是一個部門介紹PPT，需要的是實質性的工作。所以第一部分的部門整體介紹不可大量引用材料。一至兩張幻燈片足矣，且不是

把第一部分的目錄照搬。可以用一張幻燈片簡單介紹本部門，描述職責工作，文字簡練。同時可以對部門介紹的相關材料截圖并輔以文字。

2、最能體現一個部門特色的是其活動，部門活動須成為一個獨立板塊，且重點闡述。

1）首先須強調的是工作匯報PPT，所以活動策劃之類的是必須不能要的，總結也最好不要。但是可以在這一大點的最后用一張幻燈片對一年的活動進行適當總結，文字簡練，不宜過多。

2）這一點需要把上半年和下半年結合起來，把其中的活動拎出來，進行相應調整設計，使其適合在公眾場合匯報演示。

3）對活動進行匯報，需要展示活動的相關圖片。在圖片展示時圖片擺放應整齊有序，大小合適，大部分情況下一頁幻燈片以擺放兩張圖片為佳。圖片擺放不宜斜放、倒放。圖片之間要留有空隙，同時圖片不能貼邊，與幻燈片邊框留有空隙。選擇圖片時要注意圖片是否符合主題、是否清晰，如圖片上有破壞整體、主題的文字或圖案，應進行清理后使用（尤其是背景圖片，需對其上的網址水印等清除）。

4）文字敘述需特別注意，圖片展示頁的文字應是點睛之筆，起到解釋圖片、闡述主題的作用，語言要極其精煉。

3、新媒體的建設與發展是我們部的新特色，所以要著重闡述。

新媒體工作主要是新浪微博的發展，點數少但又要突出，所以應適當增加幻燈片張數，而不能簡單帶過。

1）具體闡述需要微博的相關截圖，需要對文學院學生會新浪微博有個直觀的展示。

1）而后可以向大家相應地介紹微博方面的相關工作

3）同時需要向大家表現我們在微博作為新媒體建設主要陣地的成績。

4）最后可以談談本部對新媒體發展的一些規劃，未來的展望。

4、部門的主要工作都在前面二點進行的詳細的匯報，最后一點可以將部門一些零散的但有實質意義的工作放在一些進行匯報。

本部門的其他工作有許多。例如招新工作、各類活動的微博直播、晚會直播、

五月花視頻制作、神話杯PPT制作、學生會或團總支考評PPT制作以及協助其他部門開展活動等。這些工作不需用大量篇幅進行闡述，將這些活動放在一起，并對其進行設計，使其美觀且一目了然，隨后可對其中相對重要的活動進行相關展示即可。

（四）、結束頁

最簡單的結束，即用略不同正文背景的背景，輔以“謝謝”二字即可。 工作匯報類PPT可以在前加入工作總結、展望一頁。

三、整體要求

1、大小結構合理，數標使用正確

1）大目錄或大標題的分點可使用一、二、三??或者壹、貳、叁??，次級標題則需區分，可用1、2、3??

2）整體層次不應分的太細太多，以1?3層為佳。

2、文字字體、大小、顏色、粗細合理

1）作為匯報PPT，字體選擇應以清晰為第一原則，常用為黑體、宋體、楷體、仿宋等。

2）文字大小合適，不得少于24號。

3）正文文字顏色一般為黑色最佳，如需使用其他顏色，應以清晰度為第一原則。

4）標題與正文字體、顏色、大小須有一定的區分，正文一般不使用黑體，可按情況決定是否加粗。

5）各同等級標題格式須相同，正文文字一般情況下格式也須前后相同。

3、模板、背景及圖形結構等使用合理

1）模板、背景及圖形結構等使用應以符合主題為第一原則，兼顧美觀、簡潔。

2）圖形內文字不宜過多，圖形結構和文字搭配使用合理，文字顏色須照顧到圖形模板的顏色，反之，模板顏色不適合則需自行修改。

3）圖片使用、擺放前文已經敘述。