下級向上級匯報工作、反映情況、答復詢問時寫的文書,或有關部門和領導機構按法定程度和工作需要向特定會議所做的報告,統稱工作報告。那么每天工作報告怎么寫呢?分為以下情況:
(1)會議報告。即本部門、本單位的工作進行到某一階段,向某種會議就工作狀況、主要成績、經驗教訓、存在的問題和下一步打算等所做的報告。如團代會、少代會上的工作報告,各部門、各單位的工作會議或一個單位全體成員大會上的報告等。
會議報告的基本要求是:全面回顧本部門、本單位某一階段或某一方面的工作,成績要講夠,問題要講透,并從中得出應有的經驗、教訓,進而提出下一步工作的指導方針、任務和措施,提交會議討論、修改和審定。
這類報告具有總結性,指導性和號召性。
報告的內容要全面充分,思路要清晰,觀點明確統一。要將本單位的工作情況研究透徹,做充分的調查;文章要結構清楚,條理分明,詳略適當,思路連貫;要講究遣詞造句,語言準確。
(2)情況報告。即下級同上級反映情況的報告。有如下幾種類型:①本單位、本部門的工作到一定階段時,向上級匯報情況,下情上達,使上級單位及時掌握工作進度,成績與不足,困難與問題,及下一步打算等,以便能及時得到指導與支持。在寫法上與會議報告類似;②就某一項專門工作而寫的專題報告,在寫法上除了寫過程的結果外,重點應放在取得成績和總結經驗上;③向上級機關反映本單位發生的或與本單位有關的新情況,新問題的報告。這類報告寫法自由,以陳述情況為主,鄭重于寫清楚事情的原委、性質和自己的看法,也可提出處理這一問題的意見,供有關領導參考。
寫這類報告要注意以下幾點:①對所反映的情況要調查核實,以免失實;②簡明扼要,加以篩選、剪裁,不可?嗦;③以敘述情況為主。
(3)答復報告。這是下級機關回答上級機關詢問時的一種報告。其主要特點是上級機關詢問什么,下級機關回答什么,一般不涉及上級機關詢問以外的情況。
撰寫答復報告,要求文字簡明扼要,把問題說清楚即可。
團委的工作報告,是團代表大會的主要文件之一,報告的內容應根據實際工作情況和形勢需要來確定,通常情況下,團委工作報告的內容包括兩個部分:一是團委任期內工作的回顧和基本估價,要從理論與實踐的結合上闡明基本經驗、存在的主要問題及其原因。二是下屆任期內共青團工作的主要任務、奮斗目標、具體措施。報告要實事求是,既充分體現黨中央的路線、方針、政策,又緊密結合本地區、本單位的具體情況,既有明確的目標,又有積極可行的措施;既要科學地反映前一階段工作的經驗教訓,又能正確分析當前面臨的新情況、新問題,提出開創新局面的基本要求,回答廣大團員當前最迫切關心的問題。
起草好工作報告有四個要點:
首先要有明確的指導思想,要把團代表大會的指導思想貫徹體現在整個起草工作報告過程中,最重要的是堅持實事求是。
其次,要深入實際,認真調查研究,獲得第一手材料,然后進行綜合分析研究,從理論和實踐的結合上說明問題。
第三,要有民主精神,堅持走群眾路線,起草工作報告,在廣泛征求團內外的意見,反復討論修改,使團委的工作報告成為廣大團員青年的經驗和智慧的結晶。
第四,團委的主要領導要親自動手,充分發揮團委“一班人”的作用,這對于起草報告是至關重要的。