績效工資分為廣義績效工資和狹義績效工資,廣義績效工資又稱績效加薪、獎勵工資(Merit pay)或與評估掛鉤的工資。
用馬克思的三種勞動論來說,績效工資主要是根據(jù)員工的第三種勞動即凝固勞動來支付工資,是典型的以成果論英雄,以實際的、最終的勞動成果確定員工薪酬的工資制度。主要有計件工資制、傭金制等形式。績效工資從本義上說,應(yīng)是根據(jù)工作成績和勞動效率。但在實踐中,由于績效的定量不易操作,所以除了計件工資和傭金制外,更多是指依據(jù)雇員績效而增發(fā)的獎勵性工資。績效工資制度的前身是計件工資,但它不是簡單意義上的工資與產(chǎn)品數(shù)量掛鉤的工資形式,而是建立在科學(xué)的工資標(biāo)準(zhǔn)和管理程序基礎(chǔ)上的工資體系。
績效工資制可以提高工作績效,若使它能更好發(fā)揮作用,雇主必須確信能有效地對工作績效進(jìn)行評估。傳統(tǒng)的績效工資制通常是個人績效,對員工績效增加認(rèn)可的形式通常是在每年規(guī)定的時間內(nèi)提高基本薪資。
績效工資是以對員工績效的有效考核為基礎(chǔ),實現(xiàn)將工資與考核結(jié)果相掛鉤的工資制度,它的理論基礎(chǔ)就是“以績?nèi)〕?rdquo;。企業(yè)利用績效工資對員工進(jìn)行調(diào)控,以刺激員工的行為,通過對績優(yōu)者和績劣者收人的調(diào)節(jié),鼓勵員工追求符合企業(yè)要求的行為,激發(fā)每個員工的積極性,努力實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
它的基本特征是將雇員的薪酬收入與個人業(yè)績掛鉤。業(yè)績是一個綜合的概念,比產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量內(nèi)涵更為寬泛,它不僅包括產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量,還包括雇員對企業(yè)其他貢獻(xiàn)。企業(yè)支付給雇員的業(yè)績工資雖然也包括基本工資、獎金和福利等幾項主要內(nèi)容,但各自之間不是獨立的,而是有機的結(jié)合在一起,這體現(xiàn)了績效工資的綜合性特征。
績效考核與傳統(tǒng)工資制相比,績效工資制的主要特點;一是有利于雇員工資與可量化的業(yè)績掛鉤,將激勵機制融于企業(yè)目標(biāo)和個人業(yè)績的聯(lián)系之中;二是有利于工資向業(yè)績優(yōu)秀者傾斜,提高企業(yè)效率和節(jié)省工資成本;三是有利于突出團(tuán)隊精神和企業(yè)形象,增大激勵力度和雇員的凝聚力。
績效工資體系的不完善之處和負(fù)面影響主要是:容易導(dǎo)致對績優(yōu)者的獎勵有方,對績劣者約束欠缺的現(xiàn)象,而且在對績效優(yōu)者獎勵幅度過大的情況下,容易造成一些雇員瞞報業(yè)績的行為,因此,對雇員業(yè)績的準(zhǔn)確評估和有效監(jiān)督是績效工資實施的關(guān)鍵。
績效工資設(shè)計的基本原則是通過激勵個人提高績效促進(jìn)組織的績效。即是通過績效工資傳達(dá)企業(yè)績效預(yù)期的信息,刺激企業(yè)中所有的員工來達(dá)到它的目的;使企業(yè)更關(guān)注結(jié)果或獨具特色的文化與價值觀;能促進(jìn)高績效員工獲得高期望薪酬;保證薪酬因員工績效而不同。
考核目的
1、考核部門及員工績效目標(biāo)的完成情況,為核定實際薪酬提供依據(jù)。
2、對上一考核期間的工作進(jìn)行總結(jié),為下一期間的績效改進(jìn)及個人發(fā)展提供指導(dǎo)和幫助。
3、為公司整體和局部薪酬調(diào)整、年度員工職等評定、崗位調(diào)整、資歷評價等提供重要依據(jù)。
4、提高員工隊伍技能和績效素質(zhì),優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),保持公司人力資源的活力和競爭力。
激勵作用
達(dá)成目標(biāo)
績效考核本質(zhì)上是一種過程管理,而不是僅僅對結(jié)果的考核。它是將中長期的目標(biāo)分解成年度、季度、月度指標(biāo),不斷督促員工實現(xiàn)、完成的過程,有效的績效考核能幫助企業(yè)達(dá)成目標(biāo)。
挖掘問題
績效考核是一個不斷制訂計劃、執(zhí)行、改正的PDCA循環(huán)過程,體現(xiàn)在整個績效管理環(huán)節(jié),包括績效目標(biāo)設(shè)定、績效要求達(dá)成、績效實施修正、績效面談、績效改進(jìn)、再制定目標(biāo)的循環(huán),這也是一個不斷的發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)問題的過程。
分配利益
與利益不掛鉤的考核是沒有意義的,員工的工資一般都會為兩個部分:固定工資和績效工資?冃ЧべY的分配與員工的績效考核得分息息相關(guān),所以一說起考核,員工的第一反應(yīng)往往是績效工資的發(fā)放。
促進(jìn)成長
績效考核的最終目的并不是單純地進(jìn)行利益分配,而是促進(jìn)企業(yè)與員工的共同成長。通過考核發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)問題,找到差距進(jìn)行提升,最后達(dá)到雙贏。
分配方式
根據(jù)公司現(xiàn)實情況和公司發(fā)展需要,公司的績效工資分配可采用以下多種方式分配:
一:僅對員工個人既定績效工資額度進(jìn)行考核和分配
如果公司無法按經(jīng)營效益或其它科學(xué)方法核定每月可分配績效工資總額,但員工已有既定績效工資額度(默認(rèn)該額度有效合理)的情況下,本方案僅能對該額度進(jìn)行考核,即:
員工月度實得績效工資=員工既定績效工資額度×員工考核系數(shù)
該方案中,員工的績效工資既不與公司效益掛鉤,也不與部門業(yè)績有關(guān),僅取決于自己的考核系數(shù),除非他的考核成績在100分以上,否則,很難拿到既定績效工資的全額。
二:在方案一的基礎(chǔ)上考慮與公司總的經(jīng)營效益掛鉤
假設(shè)公司可以按照公司經(jīng)營效益或其它科學(xué)方法核定公司每月可分配績效工資總額的情況下,則可在上述方案一的基礎(chǔ)上,讓員工的績效工資與公司總的經(jīng)營效益掛鉤,分配方式如下:
員工月度實得績效工資=員工既定績效工資額度×員工考核系數(shù)×公司效益系數(shù)
其中,公司效益系數(shù)=本月公司可分配績效工資總額&spanide;公司既定績效工資總額
公司既定績效工資總額=∑(員工既定績效工資額度)
該方案中,員工的績效工資雖與公司效益和個人業(yè)績掛鉤,但仍與部門業(yè)績有關(guān)。在暫時無法按這種方式的預(yù)算和核算的情況下,今年的月度績效工資總額可先由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司月度目標(biāo)和效益的實現(xiàn)情況直接核定。
三:在方案二的基礎(chǔ)上再考慮與部門業(yè)績掛鉤
如果員工績效工資要與部門業(yè)績掛鉤,則績效工資首先需要根據(jù)部門考核成績在部門間進(jìn)行一次分配,然后再根據(jù)員工考核情況在部門內(nèi)進(jìn)行二次分配。
(一)部門績效工資分配(一次分配)
部門月度績效工資總額=公司可分配月度績效工資總額/[∑(部門加權(quán)價值×部門月度考核系數(shù))]×某部門加權(quán)價值×該部門月度考核系數(shù)+某部門月度獎罰金額
(二)員工績效工資分配(二次分配)
員工月度實得績效工資=部門可分配月度績效工資總額/[∑(員工崗位價值系數(shù)×該崗位員工人數(shù)×員工月度考核系數(shù))]×某崗位價值系數(shù)×該崗位員工月度考核系數(shù)+某員工月度獎罰金額
該方案中,考慮不同部門和不同崗位的工作價值不同,需要用到部門加權(quán)價值系數(shù)和員工崗位價值系數(shù)。其中,
部門加權(quán)價值系數(shù)=∑(該部門員工崗位價值系數(shù)×該崗位員工人數(shù))
崗位價值系數(shù)需要通過崗位評價產(chǎn)生,而崗位評價是薪酬體系設(shè)計的核心基礎(chǔ)工作之一(薪酬體系需要根據(jù)崗位價值系數(shù)進(jìn)行崗位工資定級),不屬考核體系的范疇。未做專門評價之前,可采用“崗位價值系數(shù)=員工工資&spanide;人均工資”來計算。如果公司認(rèn)為現(xiàn)有員工工資額度以及據(jù)此計算的價值系數(shù)均不合理的話,則需要通過重新進(jìn)行薪資設(shè)計加以解決。
在該方案中,公司將績效工資首先分配到部門,再由部門分配到員工。同前面的方案相比,員工的績效工資不但與公司總的經(jīng)營效益和員工自己的考核系數(shù)有關(guān),同時也與部門業(yè)績有關(guān),幅度也要大得多。且績效工資總額完全可控,并能自動將績效差的員工的績效工資直接轉(zhuǎn)移到績效好的員工,員工的績效工資不可明確預(yù)知。
四:在方案三的基礎(chǔ)上考慮將部門經(jīng)理與員工的考核和績效工資分開進(jìn)行
通常,部門經(jīng)理均是與員工一起分配獎金,這樣容易導(dǎo)致部門經(jīng)理在考核員工和處理個人利益時左右為難。那么,將部門經(jīng)理的考核和分配放到公司層,使之與員工考核和分配分開,可以讓部門經(jīng)理的利益與員工利益分開,有利于部門經(jīng)理客觀公正、放開手腳來管理、評價和考核員工。
該方案中,公司需要從每月可分配的績效工資總額中拿出一定比例(a%)的額度作為部門經(jīng)理的績效工資來分配。另外(100-a)%再在員工中進(jìn)行分配。
(一)部門經(jīng)理績效工資分配(a%)
某經(jīng)理月度績效工資=部門經(jīng)理可分配月度績效工資總額/[∑(各經(jīng)理崗位價值系數(shù)×各經(jīng)理月度考核系數(shù))]×該經(jīng)理崗位價值系數(shù)×該經(jīng)理月度考核系數(shù)+某經(jīng)理月度獎罰金額
其中, 部門經(jīng)理可分配月度績效工資總額=公司可分配月度績效工資總額×a%
a% =∑(部門經(jīng)理崗位價值系數(shù))&spanide;∑(全部經(jīng)理和員工崗位價值系數(shù))
(二)員工績效工資分配(100-a)%
根據(jù)公司個別部門員工較少,部門業(yè)績可能主要由部門經(jīng)理完成的實際情況,本方案員工績效工資分配考慮了一次分配和二次分配兩種方案。
(1)之一,一次分配,目前適用。
一次分配要求由公司對所有員工進(jìn)行統(tǒng)一評價和考核,否則考核系數(shù)不可比。
員工月度績效工資=員工可分配月度績效工資總額/[∑(員工崗位價值系數(shù)×該崗位員工人數(shù)×員工月度考核系數(shù))]×某崗位價值系數(shù)×該崗位員工月度考核系數(shù)+某員工月度獎罰金額
如果員工考核交由部門經(jīng)理做的話,必須按方式三的方式進(jìn)行二次分配,如果仍然只做一次分配的話,則只能像方案二一樣,僅能對績效工資理論值進(jìn)行考核。
員工月度績效工資=員工可分配月度績效工資總額/[∑(員工崗位價值系數(shù)×該崗位員工人數(shù))]×某崗位價值系數(shù)×該崗位員工月度考核系數(shù)+某員工月度獎罰金額
該方案中,員工績效工資主要取決于公司總的經(jīng)營效益和員工自己的考核系數(shù),而部門業(yè)績(完全由部門經(jīng)理負(fù)責(zé))無關(guān)。前者能自動將績效差的員工的績效工資直接轉(zhuǎn)移到績效好的員工,員工的績效工資不可明確預(yù)知,幅度較大。后者績效工資在可預(yù)知的理論值上下浮動,幅度也較小。
另外,該方案中的工資總額也不完全可控,可能有小副波動。如果評價系數(shù)大于1的員工多于小于1的員工時,會出現(xiàn)超支,反之則會出現(xiàn)節(jié)余。需要有工資調(diào)劑方案,超支從哪里開支,節(jié)余的未分配績效工資總額又放到哪里。
(1) 之二,二次分配,將來部門大了可用
參見方案三。同方案三相比,唯一的區(qū)別就是將部門經(jīng)理的績效工資劃出去了。