我們在畢業的時候需要辦理很多手續,其中有一個手續是非常重要的,就是我們的檔案托管手續。檔案作為我們個人信息的重要證明材料,對我們以后的生活會有很大的影響,而報到證就是我們辦理檔案托管的重要材料。由此我們可以看出來報到證對我們有多么重要了。
一、什么是報到證
報到證是畢業生的派遣證明和參加工作的原始記錄,是由教育部發放的。
我們需要知道報到證是由派遣證轉化而來的,一般情況下派遣證是分為兩份,一份是派遣證,另一份是報到證。派遣證是不允許我們自己拿著的,畢業后會被放在個人的檔案中,隨著檔案一起被寄到畢業生指定的檔案托管機構中。而報到證是由我們自己拿著的。
報到證作為學籍檔案轉為人事檔案重要的媒介,我們一定要好好保管。
二、沒找到工作報到證應該交給誰呢
1、如果我們沒有找到工作,一般情況檔案會被打回原籍,這樣我們就需要拿著報到證去戶口所在地的人事局辦理手續。不過為了避免我們白跑一趟,在去辦理之前可以先打電話咨詢。
2、畢業生未找到工作且申請延期畢業的,可在高校通知后再領取報到證,此時若仍未找到工作單位,報到證接收單位可填寫生源地人才市場或人事局。
3、畢業生在報到證被打回原籍后的兩年內,即畢業生在擇業期內重新找到工作的,可申請報到證改派。
三、檔案的處理
學校將檔案交到我們手里之后,上面會寫著去哪里報道,并且會寫上時間,這個時候我們一定要在規定的時間內報道。
1、戶口所在地的人才交流中心。這是學校最常見的一種方式,如果我們因為一些原因還沒有找到工作或者是準備升學,那么我們的檔案是沒有單位接受的,這個時候檔案就會被寄回戶口所在地的人才交流中心。
2、人才市場。有很多同學在畢業的時候找到了工作,如果我們所在單位無權接受我們的檔案,那么學校會將檔案寄望單位所在城市的人才市場。這樣可以方便我們工齡的計算、落戶政策的辦理等。
3、所在單位。這個要求單位有權利接受我們的檔案,比如國企、事業單位或者機關單位。將檔案放在公司可以方便我們轉正定級、支撐的申請、社保和養老金的辦理等。