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前廳接待員崗位職責和工作流程

思而思學網(wǎng)

第一章:接待員的要求
  接待員是一個具有愉快開朗個性的人,并且她(他)是經(jīng)過特別培訓以便能夠帶動兒童及一般顧客與所有年齡層。她(他)是一位“兒童專家”,在餐廳及其它店外活動中照料兒童的需要及其所需關心的事情。同時,餐廳的營運情況有深切的了解。接待員是餐廳與社區(qū)之間的橋梁,他們的努力及行動將能使顧客留下更深刻的印象,并促使顧客日后再度光臨本餐廳。


 1.個性:
 ??愉快,友善, ――幽默,風趣.
 __喜歡與孩子及成人相處. ――有耐性,包容性.
 __熱忱.
 2.儀表:
 ――整潔.――健康.
 ――面帶笑容.――端正大方.
 3.工作態(tài)度:
 ――成熟,自信. ――主動.
 ――嚴守紀律.――重效率.
 ――有彈性. ――好學.
 4.工作能力:
 ――良好的溝通技巧(普通話及方言,口齒清晰).
 ――好的聆聽者, ――能舒解火爆場面.
 ――好的訓練者. ――組織能力.
 ――領導能力.――銷售經(jīng)驗及技巧.
 ――能在公開場合唱歌跳舞.――善于寫美術字體.
 
 
 第二章:服裝與修飾
 做為接待員,使自己具有整潔端莊的外表,能使可親的態(tài)度產(chǎn)生更強的魅力,這種表里結合的魅力會使你所接待的顧客一次又一次地來到你面前,所以儀容方面要求如下:
 1.頭發(fā):
 將頭發(fā)梳整齊,并且整理成引人注意且容易維護的發(fā)型.必須經(jīng)常清洗干凈,避免染發(fā),染白或有色影,如果要有飾品,它必須維持至最簡單的限度.如果你的頭發(fā)是長發(fā),肩膀以下長度的頭發(fā)必須要將頭發(fā)束起,以便在執(zhí)行工作時,頭發(fā)會披散在臉上。男性員工頭發(fā)要求,前發(fā)不可過額,后發(fā)不可過領。
 2.化妝:
 只建議自然化妝,粉底顏色必須配合皮膚,如要用眉筆,則用淡一點,眼影膏及眼線劑應淡淡地涂抹。口紅應用淡色口紅并配合你的儀表。男性應保持面部清潔不可蓄須。
 3.香水:
 不得過度須用 香水或有香味的粉。
 4.指甲:
 必須保持干凈而不可蓄留長指甲,不可涂抹指甲油。
 5.首飾:
 大型及華麗型的戒指不得佩戴,耳環(huán)應保持款式簡單,而且,顏色要配合制服。千萬不要佩戴吊晃的耳環(huán),因為你工作時會接近兒童,他們可能會拉下它而傷到你。如果要佩戴項鏈,不可暴露于制服之外。
 6.制服:
 高雅的接待員制服,已由公司為你設計與制作。在接到制服之后,你有責任確保它們的干凈與整齊。
 7.鞋子:
 黑色半高跟皮鞋(無鞋帶)與肉色絲襪搭配,但不可穿涼鞋或太高的細跟高跟鞋。
 
 
 第三章.接待員工作執(zhí)掌
 作為一名接待員不僅要做好店內工作,參與社區(qū)活動,進行社區(qū)公關也是必不可少的,所以,要求接待員應全方位的掌握接待員工作執(zhí),合理地加以運用,服務于顧客,做到百分百顧客滿意。
 一.店內親善活動
 店內親善活動是接待員工作當中最重要的環(huán)節(jié)。只要有最佳的顧客服務,良好的顧客關系,才能確保我們的顧客資源,使顧客體驗到殷勤的招待,使我們對顧客的承諾得以實現(xiàn)。
 
 1.歡迎顧客
 使顧客的光臨更愉快,??有些服務是只有你能提供的,這包括微笑,歡迎所有的顧客,親切表現(xiàn)出你真誠歡迎之意。你可以說“歡迎光臨 ”“早安,”“午安,”“你好,”“歡迎光臨,”等等。知道常客的姓名,可能的話,以名字稱呼他們,使顧客感到更親切。早晨上班的接待員,在早晨營業(yè)之初,可以面帶微笑在餐廳門口迎候第一位顧客的光臨,并以晨播的方式問候顧客。
 2.幫助顧客
 在餐廳內,當你發(fā)現(xiàn)有些顧客因種種原因使之產(chǎn)生不便時,你應立即上前,提供服務?“讓我來幫忙”,去拿兒童椅給小朋友坐,替顧客找位置,為顧客提供所需的輔助品(如:餐巾紙,攪拌棒等。)
 3.與顧客交談
 a:用親切友好的態(tài)度,適時的微笑,詢問顧客對品質(Q),服務(S),清潔(C)等各項內容是否十分滿意,但注意不要妨礙正在用餐或聊天的顧客。
 就廣義而言,你的工作是---使所有的顧客都能親身體驗到殷勤招待,使顧客得到100%的顧客滿意,并超越于顧客期望之上的服務。
 b:與帶兒童就餐的成年人及兒童交談,是接待員店內親善活動的主要部分。當你在大體廳中看到小朋友與家長一起用餐時,不妨面帶微笑走過去,介紹你自己,同小朋友及家長溝通或進行各種活動的推廣工作。
 
 如A:“小朋友是第一次來 嗎???????喜歡 什么產(chǎn)品呀???????噢!小朋友幾歲啦?(小朋友幾月份生日啊?)姐姐告訴你,我們 呀,可以在你過生日的時侯為你準備一個特別的生日餐會,??????你還可以邀請你的好朋友們光臨你的生日餐會??????”接待員的這些話還可同時對小朋友及家長說,讓小朋友及家長均了解 的生日餐會,并希望他們來 過生日,留下美好回憶。
 如B:“??????小朋友,你知道這家餐廳叫什么名字嗎?喜歡來 用餐嗎?兒童游樂園好不好玩?小朋友是哪間幼兒園(學校)呀?噢,是這樣的,以后我們 會經(jīng)常舉辦一些好玩有趣的店內活動,如果可以的話,您可以把您家的地址,電話等留給我們,我們做一個小朋友的登記,以后我們有任何活動,會盡可能的通知小朋友并請小朋友來參加,好嗎?”你也可以告訴小朋友,請他們經(jīng)常光臨 ,注意我們店內海報訊息。
 4.分送贈品
 我們希望所有的顧客都能喜歡 ,并能經(jīng)常光臨,尤其是兒童顧客。因此,在營運低峰期時,我們應使每一位小朋友都能得到一份小禮物(在營運高峰時,應保正至少一半以上的小朋友可以得到一份小禮物),如一張貼紙或是一個小玩具等。當贈送贈品給小朋友的時候,要他們覺得好玩,有興趣。如果你看見一名兒童和父母坐在大廳內用餐,你可以微笑著走過去,介紹自己,從口袋中拿出一份贈品,說;“??????小朋友你看,這是一個XXX(禮物名稱)是你的好朋友 送給你的禮物,喜歡嗎?歡迎你經(jīng)常光臨我們 。”如果這些玩具是需要組合的話,做給兒童看,并且教他們如何玩這個玩具。例如拼圖,你可以示范一遍玩的方法,讓小朋友了解,告訴小朋友下次來可以做給你看,并可以得到小禮物。
 贈送禮物,也是一種讓顧客感受到殷勤招待的方式。因為兒童會覺得他們在餐廳很特殊,很重要,同時很快地,他們會想再光臨本餐廳。
 l 記住:我們贈送的主要不在于玩具本身,而是你把玩具交給他的方法,博得他的歡心。你,和全體人員,對待兒童的方法,更決定了兒童以后對本餐廳的熱愛程度。
 5.兒童游樂區(qū)
 如果你的餐廳內有兒童游樂區(qū)的話,接待員是可以在兒童游樂區(qū)協(xié)助兒童用游樂設施玩耍。在玩的同時,就可以同小朋友溝通,建立你和兒童之間的感情,這也是同兒童顧客溝通的一種方式。
 l 接待員在協(xié)助兒童使用游樂設施時,請千萬留意兒童的安全問題,避免發(fā)生意外事故。
 6.正確對待特殊顧客的需求
 做為接待員,不應放過任何顧客的服務機會,尤其是特殊的顧客。我們應表現(xiàn)出倭的愛心,主動為他們提供幫助。如殘疾人,兒童,老年人,孕婦等,我們可以為他們特別介紹產(chǎn)品,端餐服務,找坐位,同顧客溝通,歡送顧客甚至那些家離餐廳較近的特殊服務等。
 我們所希望的,就是接待員對顧客的服務是超越于顧客期望之上的服務等。
 7.店內廣播
 店內廣播是餐廳內親善活動的特別方式之一。在顧客較多時或接待員較忙時,我們很難做到去照顧每一為顧客。這時我們可利用餐廳內的廣播,用接待員親切,甜美的聲音,用詞恰當?shù)恼Z句去關心,照顧我們的每一位顧客,時刻讓顧客體驗到殷勤招待。
 8.店內參觀
 如果你的市場已被允許做店內參觀,即是很好的事情,讓更多的人了解餐廳嚴格的工作準則等,并且激發(fā)他們對餐廳的熱愛之心。
 二.協(xié)助營運
 確保餐廳內出色的Q.S.C.水準,是吸引顧客光臨的先決條件。沒有了顧客的光臨,也就是沒有了公司的利潤,服務員個人利益以及其他的一切將無從談起。做為一名優(yōu)秀的接待員,應協(xié)助餐廳維持高水準的Q.S.C. 。
 1.熟練的崗位操作
 做為一名優(yōu)秀的接待員,不僅應熟練掌握接待員本身的專業(yè)知識,服員工作崗位的掌握也是必不可少的,尤其是大廳及柜臺工作。有時,由于餐廳營運繁忙或餐廳的排班不順暢,接待員隨時都有可能協(xié)助崗位服務員工作,確保餐廳維持較高的Q.S.C.水準。
 
 2.溝通工具的運用
 接待員與接待員,經(jīng)理,服務員,顧客之間,應保持良好的溝通,除了語言,肢體語言外,工具的運用,也是一種重要的方式。
 a. 接待員與接待員之間的工作交接班本是接待員之間溝通的重要方式。
 b. 每日查看顧客訂餐,送餐,留言本,生日餐會預訂本等。可協(xié)助餐廳管理組有步驟,有條理地完成顧客所需的項目。
 c. 進行店內檢查及日常工作記錄,是為了在工作中不遺忘每一部分并分先后順序,有條理地完成工作,以達到最佳效果。
 3.維持大廳及店內應有的清潔
 在營運期間,接待員應協(xié)助餐廳大廳服務員維持店?應有的清潔。營運高峰時,更應注意地面,桌面,坐椅,門把手,洗手間(池)等的清潔;
 接待員不要持續(xù)使用地拖,抹布等大廳清潔工具做清潔工作。
 4.提供顧客?外的自助品
 有時,由于柜臺服務員的疏忽或顧客額外需求,經(jīng)常會出現(xiàn)。如向接待員或服務員索要餐巾,叉勺,調味品等現(xiàn)象。作為接待員,我們應盡可能滿足顧客的合理要求,減少顧客再去柜臺索要自助品的麻煩,同時也減輕了柜臺員工的壓力。另外,適時地對餐廳大廳區(qū)內各個吸管盒的吸管加以補足也是十分必要的。
 5.進行日常意見的調查
 接待員每天在樓面巡視時,是和各種各樣的顧客交談,從中獲得很多信息。其中大部分是有關餐廳Q.S.C.方面的,同時,我們也可觀察到很多現(xiàn)象,可反應出餐廳的Q.S.C.水準。我們有責任將顧客良好的建議及信息傳送給管理組,使顧客能獲得更好的服務,達到100%顧客滿意。
 1)直接同顧客交談中;
 2)顧客之間交談中所露出對餐廳的不滿情緒及話語;
 3)顧客丟棄了的而未吃的產(chǎn)品中;
 4)顧客意見調查卡中;
 5)顧客的投訴中;
 6.巡視大廳,走固定路線
 接待員最少每半小時巡視一次大廳,并且走一個固定的路線。這樣可不遺忘每個角落及我們的顧客。在巡視過程中發(fā)現(xiàn)的問題,能立即解決的要立即解決。(如接待員無法解決,請立即告訴您的當班經(jīng)理,由經(jīng)理解決)不能立即解決的先記下巡視完畢后再逐一解決。
 A。巡視外圍
 1)查看海報,橫幅是否干凈,整齊,無過期。
 2)餐廳燈箱是否干凈,整潔,無損壞,燈炮是否明亮,餐廳的外圍,外觀,整體是否一切正常。
 3)垃圾箱是否起清潔,無缺損及垃圾袋邊緣是否露在外面。
 4)花草是否擺放整齊,無雜物,葉片是否干凈。
 
 B.巡視餐廳內部
 1)餐牌是否干凈,完好,位置得當且價格正確。
 2)各式海報內容是否干凈,無過期,墻上貼的促銷,店內活動海報是否貼牢,無損壞。
 3)墻上的畫是否位置得當,干凈,是否有傾斜。
 4)花草,葉片是否干凈,盆內無雜物。
 5)兒童車,兒童椅是否干凈,無損壞并擺放整齊。
 6)生日餐會區(qū),兒童游樂區(qū)的使用,布置是否得當。
 7)洗手間(池)是否清潔無異味,鏡子上,洗手池臺面是否干凈無水珠。
 C.巡視服務員休息室
 1)還報有無過期,位置是否得當。
 2)海報欄是否使用,規(guī)劃得當。
 3)休息室是否清潔,環(huán)境良好。
 7.適當?shù)囊魳放c溫度
 顧客就餐環(huán)境除了指良好的餐廳設施及周到的服務外,適當?shù)囊魳放c溫度也是必不可少的。在營業(yè)期間,餐廳內均需要有背景音樂存在。音樂的挑選,音量的大小及音質的好壞,直接影響著顧客對餐廳的滿意度。除此之外,餐廳內的溫度也應根據(jù)天氣的變化進行適當?shù)恼{整以符合顧客的需求。
 8.保證游樂設施的正常運行
  接待員每日均應檢查,清潔兒童游樂區(qū),確保兒童游樂區(qū)完好,無損壞,以保證兒童的正常使用。在兒童較多時,應至少有一名接待員協(xié)調并組織兒童使用游樂設施,以免發(fā)生不必要的危險狀況。
 9.舒解擁擠現(xiàn)象
 有時候,因為廚房缺人或是機器壞了待修,或是正值中午,晚上用餐高峰期柜臺會發(fā)生過分擁擠現(xiàn)象。作為顧客最不能忍受的就是等。哪怕就是幾分鐘。愈是在營運高峰時間??中餐,晚餐,周末,節(jié)假日??顧客愈不耐煩等。發(fā)生擁擠現(xiàn)象時,就得你來舒解這個問題。可能的話,幫助顧客流通得快一點。
 有的時候,你可以指導客人去排較短的隊伍。有時候,你需要協(xié)助疏導擁擠顧客,請他們排隊運用點膳,來幫助顧客點膳,以加快服務速度。采取什么方法,完全看店里營運的需要。在接受顧客點膳時,只需微笑,問派排隊的客人想點些什么,然后將填好的點膳單交給顧客,要他們到達柜臺時,交給服務員即可(別忘了建議銷售的環(huán)節(jié))。無論隊伍變得多么長,如果你看到顧客和他們帶來的兒童在發(fā)脾氣或挫折的樣子,主動幫助他們,走上前去,微笑,看看你能不能替他們其中幾個先找一個位置坐下。你會發(fā)現(xiàn)無論老幼,當他們知道為什么要等,而且有人正在關心,幫助他們的話,他們都會愿意等待。
 10.處理顧客抱怨
 顧客是使我們成功的最主要的因素,我們希望顧客在清潔,舒適的環(huán)境下享受商品質量和快速友善的服務。同時,希望顧客非常愛本餐廳并經(jīng)常光臨。但是,偶爾顧客會因為某些小事而發(fā)生抱怨,你的責任便是處理顧客的抱怨。你要能盡量能化解顧客的抱怨,而使顧客高高興興地離開餐廳。所以,如何處理顧客的抱怨是非常重要的。
 如何處理顧客的抱怨和你解決的方法,決定了顧客是否再次光臨。在以后的學習過程中,我們會專題討論如何處理顧客抱怨的基本原則。在接待員初期工作中,你可能還無法更好地妥善解決這類問題,這時,請你及時同你的管理組聯(lián)系,由富有經(jīng)驗的管理組來處理。
 三.兒童生日餐會
  生日餐會是強調 是一個能給兒童帶來歡樂的地方的方式。同時,也更能讓父母知道 能給全家提供高品質的食物與歡樂,與兒童及家長建立良好的關系,從而在兒童幼年時即建立他們對本餐廳品牌的忠誠度。
 四.吉祥物表演
 吉祥物是小朋友心目中的好朋友,它能夠直接將 歡樂精神傳達給兒童及成年人。
 吉祥物常常會同它的助手---接待員一起到餐廳及社區(qū)進行表演。他們的配合默契,完美,無論他們走到哪里,后面總會跟著一大群人,有許許多多的小朋友及他們的父母,常常會一睹吉祥物的風采而來到本餐廳,進而一次次地再回到餐廳。吉祥物在小朋友及餐廳之間,扮演著一個十分重要的角色。它代表了 的歡樂精神,也是 的親善大使。
  五.全國性促銷活動
 所謂全國性促銷活動,是指由 統(tǒng)一策劃,設計,廣告制做,印刷,促銷用品設定等等,由各個城市的 統(tǒng)一時間執(zhí)行的活動。
 全國性促銷活動是所有促銷活動中最重要的部分。因為,通過促銷活動,我們可適時提升餐廳內的營業(yè)額及加強顧客對 的忠誠度。(如春節(jié)促銷,“六一”兒童節(jié)促銷,某類產(chǎn)品展銷等等。)
 我們花了許多的時間及金錢來組織策劃及購買我們的廣告,促銷贈品及宣傳品等。我們希望所做的一切努力,能夠得以回饋,那就是顧客的光臨,使顧客喜愛 并逐步成為餐廳的忠實顧客。
 在餐廳中作為接待員,正確,完善地執(zhí)行好全國性促銷活動是活動順利進行的重要因素,如:
 在活動開始前:了解促銷的企化案,促銷品,用宣傳品布置好餐廳, 做好服務員溝通及激勵活動等。
 在活動進行中:檢查,維護所有的海報,宣傳品,追蹤促銷贈品的存貨量,適時進行店內廣播推廣及口頭促銷。了解消費者的反應等。
 在活動結束后:收集,整理消費者,服務員的反應,整理宣傳品,留下可用部分,清點未銷售的贈品等

六.地區(qū)性行銷

  L.S.M.(Local Store Marketing)即為地區(qū)性行銷。我們通過它視為店內活動的一部分。一家餐廳布置的好與壞,各種活動組織的是否豐富多彩,服務員士氣是否高亢,都直接影響著顧客對餐廳的親切感,影響著顧客是否再次光臨。例如:
 1.策劃及協(xié)助所有促銷活動和節(jié)假日的店內布置。
 2.協(xié)助正確地執(zhí)行所有促銷活動的程序。
 3.增強企業(yè)的凝聚力---協(xié)助管理組做好服務員休息室的布置。
 4.適時舉行兒童參加的小型店內活動(如帶動跳,舉辦英語園地及其他游戲原地等)。
 5.配合管理組進行服務員工作崗位激勵活動(如帶動柜臺氣氛,微笑服務,服務競賽等)。
 6.同社區(qū)小朋友聯(lián)系進行店內參觀,加強小朋友對餐廳的認識。
 七.社區(qū)公關(社區(qū)關系的代表)
 1. 接待員在餐廳內的工作順暢后,適時地進行社區(qū)公關是十分重要的,使餐廳與周圍的社區(qū)緊密相連。因此說,接待員是社區(qū)關參與社區(qū),學校,幼兒園,的活動,帶領活動或競賽。
 2. 同社區(qū)聯(lián)系,陪同吉祥物參加各種活動,做吉祥物的助手。
 3. 在記者招待會,新店開業(yè),公關活動中協(xié)助企劃部,餐廳做好接待工作。
 4. 向學校,各機關單位等推廣與兒童相關的服務(如生日餐會等)。
 5. 商圈拜訪,推廣餐廳的各項服務(如訂餐服務)。
 6. 適時探訪社區(qū)中相關的企,事業(yè)單位(如孤兒院,學校,幼兒園等)。在社區(qū)中樹立良好的 形象。
 7. 適時參加社區(qū)內有關公益活動,如需贊助則事先向公司企劃部申請。
 八.市場調查
 在餐廳進行不同形式的調查,是我們了解顧客的一種方式。接待員的工作當中較經(jīng)常接觸到的調查有兩種:
 1.消費者對促銷活動的意見調查?包括對廣告,價格,質量,促銷手法等。
 2.顧客滿意度調查?包括對餐廳產(chǎn)品質量,服務速度,態(tài)度,用餐環(huán)境,價值等。
 l 在進行以上兩種市場調查時,應注意以下事項:
 1.應選擇16歲以上的顧客。
 2.對于任何一種調查應在兩周內完成至少200份問卷,以便獲得可信度較高的資料。
 3.問卷數(shù)量應依非假日,假日,高峰及非高峰營業(yè)時段的營業(yè)額情況來非分配(例如,假日及高峰時段所占份數(shù)較高)以反映正常顧客分布。。
 4.一群同來的顧客中只訪問其中依人,不要全部訪問。
 5.不要向正在用餐的顧客訪問,要等顧客將要(已)結束用餐時進行訪問。
 6.以客觀的立場來問問題,不要以引導的方式誘導他們說出正確答案。
 7.態(tài)度委婉,親切,隨時保持微笑,切勿與顧客發(fā)生爭執(zhí)。
 8.避免因市場調查工作的進行而影響餐廳內的營運,要確保營運的正常秩序。
 9.調查結束后,應送給顧客一份小禮物(小贈品,薯條,飲料均可),表示由衷的感謝。
 市場調查后,最重要的就是行動計劃。在了解消費者的意見后,我們應針對缺點訂出改善計劃,達到甚至超過顧客的期望。若只做調查而沒有行動計劃改善,則只是浪費時間罷了。消費者以后也不會再提出他們的意見協(xié)助我們做得更好。
 九.行政工作
 接待員除了日常的樓面工作,生日餐會,店內活動外,適時地總結與計劃月,年,工作目標,是接待員工作的基礎。我們在工作當中,并不是盲目的,我們需要總結過去的工作,搜集不同的資料,策劃有趣的活動等,使之這些成為我們今后工作的動力。
 1.適時郵寄生日邀請卡
 通過日常的與兒童溝通,利用小朋友嘉賓錄,郵寄生日邀請卡,到餐廳來過生日。
 2.生日會評估月統(tǒng)計,生日會用餐金額月統(tǒng)計
 尋找工作當中的補足,了解顧客的感受,努力做到使小朋友在餐廳過一個美好的生日,通過對生日餐會用餐金額的統(tǒng)計,可以進行月把比較,了解顧客對生日餐會的消費能力。
 3.兒童嘉賓錄的登記與統(tǒng)計
 做好日常兒童嘉賓錄的登記與統(tǒng)計,是確保日后生日餐會,店內活動的忠實客源。
 4.同餐廳經(jīng)理(或被受權的資深L.S.M經(jīng)理)定期溝通,總結月工作計劃月目標:
  了解公司,餐廳的基本政策,策略,總結前一段的工作,使接待員的工作更具可行性,目標性。
 5.企劃用品的盤點與規(guī)劃(免費贈品,促銷用品,生日用品)
 清點用品的盤存,家檢查用品的用量,做好用品整理與清潔,是接待員工作當中不可缺少的環(huán)節(jié)。
 6.適時又及訂餐信
 通過對社區(qū)的了解,適時給社區(qū)中的企,事業(yè)單位郵寄訂餐信,合理地進行送餐業(yè)務,以擴大餐廳的營業(yè)額。
 十.培訓
 培訓準備工作是一切工作的基礎,接待員除了自身的培訓外,協(xié)助培訓相關的餐廳人員也是時分重要的。只有讓更多的餐廳人員進一步了解本餐廳的服務宗旨,才能更好地提供給我們的顧客最佳的Q.S.C.。
 1.資深接待員應協(xié)助,負責進行新進接待員的培訓。
 2.對吉祥物助手,進行良好的培訓。
 3.接待員有責任對服務員進行有關本餐廳服務宗旨的教育培訓。
 第四章:接待員日常工作檢查表
  接待員日常工作要領,快速檢查表,接待員職責考核,這三種表格是為了幫助新進接待員能夠更快,更好地熟悉及掌握接待員日常工作執(zhí)掌。現(xiàn)就以下表格進行說明:
 1.接待員日常工作要領
 給新進接待員做日常工作的樣本。
 2.快速檢查表(接待員日常執(zhí)掌用品明細)
 新進接待員可利用此表格更快地熟悉接待員日常工作的所需工具。
 3.接待員職責考核(餐廳內日常工作項目)
 是接待員工作考核標準。
 
  接待員日常工作要領
 假設接待員上班時間為:早班:8:00?16:00
  晚班:15:00?23:00
 接待員日常工作步驟如下:
 8:00?9:00洗手消毒,檢查儀表,查看接待員交接班本,生日餐會預訂本,訂餐本,進行店面巡視檢查,整理贈品庫存數(shù)量。
 9:00?9:15微笑歡迎第一位顧客光臨。
 9:15?11:30完成接待員每日工作內容,同顧客交談,推廣兒童生日餐會,推廣適時促銷活動及餐廳內小型活動。發(fā)放免費贈品,適時做嘉賓錄登記,感覺音樂,溫度等問題。隨時微笑,目光注視說:“早上好,歡迎光臨。”等。
 11:30?13:00營運高峰,協(xié)助營運工作
 A. 組織顧客排較短的隊伍。
 B. 運用點膳單,協(xié)助點膳工作。
 C. 疏導顧客(如餐廳設有二樓,便請顧客到二樓用餐)。
 D. 幫助特殊顧客的要求(殘疾人,老年人,抱小孩的父母)。
 E. 特別照顧游樂區(qū)的小朋友。
 13:00?15:00樓面巡視,同顧客交談溝通,發(fā)放免費贈品,建立兒童嘉賓錄,晚班上班,完成接待員每日工作內容。
 15:00?15:30早班填寫交接班本,嘉賓錄。
 15:30?16:00早,晚班溝通,共同進行樓面巡視并交接班,早班下班。
 16:00?17:00完成遺留問題,完成接待員每日工作內容。
 17:00?18:30營運高峰協(xié)助工作(同11:30?13:00工作)
 18:30?23:00同9:15?11:30工作,并在打烊前進行打烊廣播。
 注意事項:
 1. 每三十分鐘進行一次樓面巡視,包括大廳,外圍,餐牌,垃圾箱,兒童游樂區(qū),燈光,地面,溫度,花草,洗手池,洗手間,店內促銷品及服務員休息室等。
 2. 在營運期間,音樂一定要有,不可時有時無,高峰期可放些節(jié)奏稍快的音樂,非高峰期可放些節(jié)奏輕快的音樂。
 3. 每三十分鐘進行一次廣播,高峰期十五分鐘一次。廣播內容要適合當時營業(yè)情況,如日常可播一些生日推廣維護良好用餐環(huán)境的廣播,高峰期可播一些協(xié)助點餐,協(xié)助營運等的廣播。每次廣播可連續(xù)播兩遍(內容相同,不同均可),每次間隔5-10秒鐘,不可一次播音兩遍兩種以上。
 4. 打烊前十五分鐘進行打烊廣播,歡送顧客。
 5. 在非高峰期,營運不忙時,也可選擇半小時到一小時的行政工作。布置服務員休息室,出海報,布置餐廳促銷品,協(xié)助經(jīng)理做服務員激勵活動,總結兒童桌面游戲,學習接待員日常工作執(zhí)掌,建立兒童嘉賓錄。
 6. 在做行政工作時,如果有兩名以上接待員同時上班,一人做行政工作,一人做樓面工作,如果只有一名接待員上班,請同當班經(jīng)理溝通,勿忘半小時一次的廣播。
 7. 在營運高峰期間,接待員除了協(xié)助餐廳維持正常營運,照顧顧客外,還要適時發(fā)放免費贈品。
 8. 在做任何事情時,請各位接待員一定要先同當班經(jīng)理溝通。
 9. 以上要領可靈活掌握,接待員要之間要保持聯(lián)系,發(fā)揮團隊協(xié)作精神,工作中要常說:“請,謝謝,對不起等禮貌用語,并注意你的微笑。
 隨時發(fā)現(xiàn)問題,隨時解決問題,無法解決之問題,請管理組解決。將顧客良好之建議告知管理組或留入交接班本中,隨時請經(jīng)理查閱。
  顧客意見反映工具《品牌形象調查》
  《品牌形象調查》是對我們餐廳品牌的一種民意調查,它衡量我們在顧客中的知名度。顧客前來就餐的頻率及對產(chǎn)品,經(jīng)驗和價值的印象。
 應該要做些什么?
 1)與顧客進行訪談;
 2)就市場,品牌和每一季度衡量顧客對我們品牌及重要競爭品牌的認識;
 3)依據(jù)收集的總體市場信息,作出業(yè)務決策

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