一、在維修廠廠長和主管經理的領導下,負責售后客服部的全面管理工作。
二、負責前臺接待員(機電顧問、車身顧問、保險顧問等)、客服顧問等的分工與協作管理工作,做到責任清楚、職責明確;多方位、多渠道培養和鼓勵一專多能人才,確保客服隊伍人員精干,工作高效。
三、每日檢查員工禮儀服飾,責任區域的環境衛生,為顧客提供良好的休息環境,檢查員工的客服工作流程,做好顧客投訴和接待工作,確保服務質量。
四、以身作則,樹立良好的服務意識,積極倡導“顧客至上”的經營理念,杜絕員工與顧客爭執現象。
五、負責本單位各項贈品發放工作,負責組織與客戶間的各種交流、聯誼活動,督促指導本部門員工熟悉操作各項活動的標準化作業程序。
六、負責對本部門人員進行各項車輛維修業務受理、客戶接待和回訪服務、客服投訴處理等工作流程和操作技巧的培訓工作。
七、負責處理由客戶服務代表提交的投訴疑難案例,并及時向維修廠廠長或主管經理通報處理結果,分析客服部的各類問題,及時反饋給相關部門并提出有效的意見及建議。
八、負責客服部服務代表的業務管理與指導,實時監控客戶服務代表的服務品質,并根據維修站工作情況對客服人員作必要的提醒與調整。
九、督促落實前臺早、晚值班制度,及時統計服務代表工作量及加班情況。
十、定期制作各類服務報表、報告,并對客服部工作提出改進建議,及時為維修站和公司主管經理提供信息,做好顧客與公司溝通的橋梁。
十一、加強與維修車間、配件部、裝飾美容部等的溝通協調,營造維修站良好和諧的工作氛圍。
十二、當領導安排臨時任務和緊急任務時,應積極執行。