職責一:招標人員崗位職責
1、在集團招標領導小組組長的領導下,全面負責項目的招投標工作。
2、協助招標領導小組貫徹落實《集團招標標管理辦法》,并監督有效執行力。
3、協調與項目公司、集團職能部門間的工作關系。
4、對各公司每月上報的計劃進行統計和匯總,并講整理好的月度招標計劃上報招標小組;
5、根據計劃安排招標時間,編寫招標文件、整理投標單位資料、發放招標文件、組織考察、詢標、編寫《評標結果報告》、發放中標通知書;
6、整理已完成招標工作的系統資料,進行歸檔,對中標樣品進行封樣,建立臺帳;
7、協助項目公司中標合同條款的擬訂;
8、對總包、分包、供應商、和材料價格等各種信息進行搜集和整理,定期對供應商進行分析和考評;
9、建立各地、各類、各檔次信息檔案臺帳,方便查詢和為決策提供依據。參與對各項目目標成本的編制,并納入對項目公司的月度、季度和年度的績效考核體系。
10、收集各類工程造價資料,及時提供有效信息資源,建立工程造價信息庫和信息資源共享使用平臺。
11、按部門規定參加部門相關會議,總結匯報本專業工作開展情況、計劃執行情況;協調項目公司反饋的意見和建議,切實解決工作中實際存在的問題。
12、及時完成部門領導臨時交辦的各項任務。
職責二:招投標員崗位職責
1、招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;
2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作;
3、協助銷售部門做好項目的投標準備工作,會同銷售部、工程部與客戶進行商務談判,確定項目工期、質量、造價等相關事宜;
4、處理投標過程中的定額單價、總價計算問題并及時匯報上級領導,確保報價準確、合理、具競爭性;
5、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
職責三:招投標員崗位職責
1、協助銷售工程師制作標書及其它投標事宜;招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;
2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作;
3、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
4、負責銷售報表的統計與分析,協助銷售、售后部門處理客戶投訴和意見反饋;
5、協助銷售工程師處理產品報價及客戶咨詢,供應商的訂貨辦理、溝通及貨物追蹤;
6、與財務對賬客戶回款情況,與銷售部或售后部門等其他部門的工作協調和溝通;
7、積極配合公司內部其他部門的工作,保守公司和客戶及供應商的秘密。