職責一 日常開票制單工作
1.根據客戶需求和組長安排,開具銷售(發貨)清單。
2.對手工開的銷售(產品)清單,應復核數量單價金額。
3.協助組長通知客戶打款,收到貨款后交出納。
4.對收回的貨款應注明收入性質,付款單位。
5.對會計復核有誤的單據,應查明原因,及時更改。
6.按地區、加盟商、部門、產品等分類統計銷售數據。
7.涉及折扣返點的,應按規定正確計算,分類統計。
職責二 日常核對管理工作
1.每天核對銷售的錢、款、帳、貨,確保相符無差錯。
2.嚴格控制銷售折讓,正確計算促銷、返點款。
3.定期核對銷售往來賬,不允許逾期掛賬,及時清欠處理。
職責三 銷售(發貨)清單的管理
1.銷售(發貨)清單一家一本,順號開具。
2.已登錄電腦的要將電腦訂單編號抄寫在相應單號上,便于檢索。
3.銷售(發貨)清單中有非產品(商品)款項,電腦錄單時應做特別處理。
職責四 銷售檔案管理
1.建立客戶檔案,分類統計各類銷售信息。
2.建立銷售(發貨)清單管理簿,領用登記,專人保管。
職責五 協助收入會計工作
1.配合收入會計工作,及時催收應收款。
2.協助收入會計與加盟商對賬。