職責一：辦公室副主任崗位職責

一、協助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作;

二、協助主任負責辦公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作;

三、協助主任負責辦公室印信管理;

四、協助主任負責辦公環境的建設和管理工作;

五、協助主任負責公務接待及各項活動的安排工作;

六、負責各種文字信息的收集、整理、編輯和重要資料的歸檔;

七、承辦主任交辦的其它工作。

職責二：辦公室副主任崗位職責

1、對所辦公秩序負責。

2、對文件、函件的擬、收、發、定期歸檔負責。

3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

4、對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。

5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

6、對辦公室預算開支的合理支配負責。

7、對辦公室工程秩序的正確執行負責。

8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的執行情況負責。

9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。

10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。

11、對辦公室對本所造成的影響負責。

職責三：辦公室副主任崗位職責

一、全面協助主任工作，參加起草學校行政工作計劃、總結，通知及其它公文。

二、分管相關辦公室工作。

三、協助主任做好上報公文文稿的審核工作，負責校內公文文稿的審批和審批打印工作。

四、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。

五、負責會同有關部門組織安排全校性大會和大型活動。

六、協助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質量。

七、負責辦公室人員考核工作。

八、完成領導交辦的其他工作。

職責四：辦公室副主任崗位職責

一、協助主任處理辦公室的日常事務性工作，了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執行情況，調查研究、綜合情況、總結典型經驗。

二、負責草擬學院工作計劃、總結、報告、文件及有關的講稿。

三、做好院長辦公室、行政例會的會前準備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。

四、負責學院上報下發各種文件的修改、登記、編號、印發工作。

五、負責信息工作，主動收集學院情況。

六、負責安排節假日值班，填寫學院大事記，收集整理有關資料。

七、在主任的授權下，掌握辦公室的全面情況，協助主任處理好學院的有關日常工作。

八、協助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。

九、完成院領導及主任交辦的臨時工作任務，配合主任督促、檢查、落實院長布置的工作任務的完成情況。

職責五：辦公室副主任崗位職責

一、協助辦公室主任完成行政辦公室職責范圍內的工作。

二、負責辦公室內部事務的管理和辦公室制度建設。

三、負責學校行政領導日常公務活動的服務工作。

四、負責學校印章管理工作。

五、崗位的設置，學校人員編制核定和管理。

六、專業技術崗位分級設置及聘用管理。

七、專業技術職務的申報工作。

八、辦理入校、調出及校內人員流動手續。

九、人事代理制度實施及人事代理人員管理。

十、學校編制外用工的崗位設置、聘用及考核考勤管理。

十一、編制外用工的工資福利的發放和管理。

十二、病事假、探親假的審核。

十三、在職及離退休教職工工資調整報批。

十四、退休審批表報批。

十五、負責大事記的編寫。

十六、完成領導交辦的其他工作。