職責一:學校會計崗位職責
一、在總務主任指導下,按學校領導的要求,編制學校經費預算,有計劃的合理使用資金。隨時進行控制,向領導提供預算執行情況的分析和考核,以利學校領導采取措施,保證預算的完成。
二、協助學校領導執行財經制度,進行財務監督,堅決抵制違反財經制度的現象,當好領導的參謀。
三、審核每筆收支原始憑證,及時記帳,發現問題及時查實,并向領導匯報。
四、保管好所有的財務憑證,及時整理、裝訂、歸檔。按規定編制月、季、年度決算報表、統計資料,做到正確及時。
五、配合、督促學校各有關部門及時處理好一切暫收、暫付款項。收好管好雜費、代辦費,按學期向學生結算并公布。
六、按規定申領《收費許可證》,并按規定的收費項目、范圍、標準,使用合法的收費憑證收費。
七、及時上繳合同制職江的養老保險基金至勞動服務公司。
八、對學校人員的調進調出及離退休進行核定,正確編制工資表。
職責二:學校會計崗位職責
1、遵守國家財經紀律和財務會計各項制度,加強財務管理,提高資金使用效益,協助總務主任做好學校預算并嚴格執行財務計劃。
2、分清資金渠道,嚴格掌握費用、開支范圍和開支標準,認真審核原始作主。對不符合制度規定的收支或手續不全、作主不實者有權拒付,屬于明顯違反財經紀律的行為,必須堅決抵制。
3、定期分析學校預算的執行情況和財務狀況。檢查監督經費的使用和作用效果。
4、根據上級財務主管部門規定,認真編造、按期上報各類報表,做到準確無誤。
5、熟悉上級財務工作的有關方針、政策和規定,要帶頭做好執行、宣傳和督促工作。
6、加強學習,不斷提高業務水平,練好基本功。按規定認真做好總帳的結算、記帳工作,保證做到帳表準確相符,情況真實可靠,手續嚴格清楚。
7、經常向學校領導和總務主任請示、匯報工作,如實反映情況,積極提出意見。
8、上級主管部門和財政、稅務部門來了解、檢查財務會計工作時,應主動提供有關資料,如實反映情況。
9、妥善保管會計憑證、帳冊、報表等檔案資料,并定期立卷歸檔。
10、認真參加業務會議,做好記錄,及時向有關領導匯報。
11、與出納團結協作,密切配合,共同做好財務工作。
職責三:學校會計崗位職責
1、協助中心主任編制好學校全年各種預算和決算,做到正確及時,根據年度決算,寫好財務執行情況的分析報告。
2、熟悉財務上有關政策和規定,按照規定的財務制度和開支標準,嚴格管理學校經費開支,對不符合財務制度規定和手續不全、憑證不實的有權拒付。屬于明顯違反財經紀律的行為,應堅持原則,予以抵制。
3、行政和食堂每月根據準確無誤的原始憑證做好記帳憑證 ,然后進行登記帳目,做好報表。
4、對各項公款及收入,保證及時,足額入賬,做到按時完成各項上繳任務,正確合理安排和管理好各項預算外資金。
5、復審一切收支憑證,及時結算記賬,做到各項開支都符合規定,手續完備,數字有根據,賬表清楚整潔、及時準確。
6、按照經濟核算原則,分析預算執行情況和財務狀況,經常向領導匯報,提出合理建議。
7、食堂帳根據《奉賢區教育系統食堂會計制度》,進行經濟分析,做好成本核算,防止超額盈虧。
8、及時整理、裝訂、妥善保管會計憑證、賬冊、報表等財務檔案資料,并定期立卷歸檔。
職責四:學校會計崗位職責
1、中小學校或單位會計人員在總務主任(組長)的直接領導下開展工作,對總務主任和單位領導負責。
2、按照《會計法》及《中小學校會計制度》的規定,規范帳戶設置,并按月記帳、算帳、結帳、報帳,做到手續完備,內容真實,數據準確,帳目清楚。
3、在經主管部門批準的銀行開立帳戶,辦理存、取款和轉帳業務,不準借出帳戶,杜絕為任何單位或個人進行經濟擔保。
4、按照銀行有關制度的規定,正確填制各種收支憑證和轉帳憑證,按月對“銀行存款”帳戶與銀行對帳單核對,及時調節未達帳項,保證雙方記錄準確,余額相等。
5、負責本單位經費計劃編制,定額制定,參加經濟合同的簽定及與財務會計有關的會議。
6、嚴格執行單位財務計劃和預算,對弄虛作假、營私舞弊,欺騙上級等違法亂紀行為要堅決拒絕執行,并向本單位領導和上級主管機關報告。
7、按照經濟核算原則,定期檢查分析財務計劃,預算的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,反映財務管理中存在的問題和不足;及時向領導提出合理化建議,當好領導的參謀。
8、嚴格按照各項費用的開支范圍和開支標準,分清資金渠道,合理使用資金,專項資金要專款專用,做到量入為出,略有節余。對掛帳的暫付及收款要及時結清,除特殊情況外,年終不得掛帳。
9、學校財務收支資金使用和財產保管情況,定期或不定期的進行檢查指導,發現問題及時糾正,并做好內審工作。
10、按照會計制度規定,妥善保管會計憑證,帳薄報表及有關資料。定期整理、審核、編制目錄、存檔備查。
11、嚴格執行保密制度,不得泄漏會計數據、資料和信息。
12、主動配合上級財務、稅務、物價、審計等單位的檢查指導,并提供真實完整的會計資料。
13、必須按月定時接受學校或單位民主理財小組對原始單據的審核,對有疑義單據要澄清原因,及時說明和糾正,確保無誤后方可下帳。
14、負責及時登記固定資產總帳,指導保管下好固定資產明細帳,并堅持每年對資產進行1——2次的盤存檢查。
15、負責檢查、監督、指導和規范學生伙食、校辦企業等單位的財務核算工作。
16、凡在校學生在500以下的學校、會計人員應該兼教文化知識課。
職責五:學校會計崗位職責
1、正確編報預、決算,統一管理全園預算內的經費,定期向園長報告經費收支情況,協助園長做好幼兒園財務管理工作。
2、正確設立帳戶,科目明確,帳目清楚,對各類憑證及時核對,及時記帳。
3、月底按時結帳,月初及時報帳,帳目完整正確。
4、熟習財務制度,嚴格遵守執行,對園內費用的收支要起監督作用,發現問題及時處理解決。
5、按預算合理使用經費,各項費用來源渠道分得清,專款專用。教工、幼兒伙食帳嚴格分清,每月分布帳目。
6、保管好各種收據、憑證。
7、年底前將所有的會計資料編號裝訂成冊,妥善保管。
8、切實管好園內財產,健全財產保管制度。
9、向教工宣傳勤儉辦園,愛護公物。
10、做好人事統計報表,各種匯總表。
11、做好每月教工出勤統計。