采購員，英文里merchandiser和buyer有很大的差別，中文概稱采購員、采辦員，或時尚買手等。時尚采購主要負責采買一個(或是多個)時尚品牌的產品。時尚采購員須具備多年對市場熟悉的豐富履歷，才有資格當上采購員。一個優秀采購員的性格特征：第一，善良性;首先要具備守信的態度及能力。第二，可激怒性;必須有點小性格。第三，寬容性。在對方首先違規，但知道自己的選擇不多時，懂得原諒對方。當然，對那些供應商很多的情況下，就堅決使用第二種性格。

采購員的職責是完成采購部門的采購任務。具體如下：

a.了解采購部門的職責權限

采購部門的職責權限如下:

(1)審查請購單的內容，包括是否有采購的必要以及請購單的規格與數量等是否恰當。

(2)與技術、品質管制等部門人員共同參與合格供應商的甄選。

(3)執行采購功能，包括詢價、比價、議價及訂購。

(4)交貨的稽催與協調。

(5)物料的退貨與索賠。

(6)物料來源的開發與價格調查。

(7)采購計劃與預算的編制。

(8)國外采購的進口許可申請、結匯、公證、保險、運輸及報關等事務的處理。

(9)供應商的管理。

(10)采購制度、流程、表單等的設計與改善。

采購部門的職責按其重要性來排列，其前九項重要工作項目順序如下：

(1)評估現有的供應商。

(2)選擇及開發新的供應商。

(3)安排采購及交貨日期。

(4)談判采購合約。

(5)從事價值分析的工作。

(6)自制或采購(外包)的決策。

(7)指定運輸方式。

(8)控制交貨。

(9)租賃或買斷的決策。

b. 熟悉采購核準權限

采購員的作業流程一般為請購、報請核準、實施采購作業。采購員采購的物品可分為物料、財產及總務用品三種類。這些物品的核準權限如下：

b-1物料

(1)請購金額預估在一萬元以上者，由采購主管核準。

(2)請購金額預估在一萬至五萬元者，由采購經理核準。

(3)請購金額預估在五萬元以上者，由總經理核準。

b-2財產

(1)請購金額預估到二千元以下者，由采購主管核準。

(2)請購金額預估到二千元至二萬元者，由采購經理核準。

(3)請購金額預估到二萬元以上者，由總經理核準。

b-3總務用品

(1)請購金額預估到一千元以下者，由采購主管核準。

(2)請購金額預估到一千元至一萬元者，由采購經理核準。

(3)請購金額預估到一萬元以上者，由總經理核準。

c. 采購員的職責

采購員的職責如下：

(1)經辦一般性物料采購。

(2)查訪供應商。

(3)與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。

(4)要求供應商執行價值工程的工作。

(5)確認交貨日期。

(6)一般索賠的處理。

(7)處理退貨。

(8)收集價格信息及替代品資料。

(9)請購單、驗收單的登記。

(10)訂購單與合約的初步擬訂。

(11)交貨商來訪的安排與接待。

(12)供應商來訪的安排與接待。

(13)采購費用的申請與報銷。

(14)進出口文件及手續的申請。

(15)電腦作業與檔案管理。

(16)承辦貨物保險及公證事宜。

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