職責一：行政人事崗位職責

1、認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示，組織制定計劃，經物業管理處領導批準后實施;

2、全面負責人事部工作，掌握業務范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結工作，重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定;

3、組織本部門干部的政治和業務學習，提高人事管理水平和業務能力，加強對本部門員工的思想教育，團結本部門干部，調動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務;

4、對分配給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進，帶動后進，搞好本部門干部隊伍的建設;

5、抓好干部及職工的管理工作，經常深入基層研究，掌握情況;合理安排使用干部，發現人才;及時提出干部調整意見，當好物業管理處領導的參謀;

6、組織制定、修改、充實各項規章制度，做到管理規范化、科學化;

7、根據用工計劃組織招聘工作，負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核，負責員工內部調配的審核;

8、按照有關政策，結合同行業標準和物業管理處實際制定本物業管理處工資、獎金、勞保福利標準，報領導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;

9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;

10、負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;

11、完成總經理交給的其他各項工作。

職責二：行政人事崗位職責

1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，合理安排公司內部人力資源增減調配等。

2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策。

3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要。

4、負責公司保密工作及法律事務，妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。

5、負責制訂公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要。

6、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

7、負責公司整體培訓工作，制訂有針對性的培訓方案，組織實施培訓工作，檢查、跟蹤效果，不斷滿足公司發展需要。

8、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作。

9、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動。

10.負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。

11.熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗。

12、完成上級領導交辦的其他任務。

職責三：行政人事經理崗位職責

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行;

11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行;

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行;

16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

20、其他突發事件的處理。

職責四：行政人事崗位職責

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

2、協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;

3、負責匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件。

4、負責組織公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理。

5、收集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;

6.負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施;

7、負責宿舍、食堂、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;，負責對總務、保潔工及保安的管理;

8、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查。

9、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，監督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業務用車的合理要求。

10、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結評比和表彰活動。

11、負責公司內、外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作。

12、負責公司員工活動的策劃和組織。

13、負責公司辦公用品管理。

14、負責并監督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責公司檔案的管理工作。

16、加強部門之間的協調，為促進相互的團結做好工作。

17、負責與相關上級政府部門的聯系，獲取相關法律、政策信息，爭取政策支持。

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