一、綜合協調公司各部門的日常工作。協助分管經理安排好一個時期的工作布局;加強督辦檢查工作;做好部門與部門、經理與部門之間的工作銜接;搞好一線生產和后勤保障等方面矛盾的協調。

二、負責公司召開的各種會議的籌備通知、記錄、整理和簽到工作;制定公司周、旬、月、年工作計劃和計劃的督辦、落實和考評工作。

三、負責來信來訪接待、正常業(yè)務、客戶接待和其它行政事務;負責對外單位、政府部門的聯系、溝通工作。

四、管好用好公司固定資產設備、通訊、網絡、辦公用品、辦公設備。

五、管理公司人事、文書和技術檔案。做好收集、整理和歸檔工作;做好文件傳遞、文字打印和其它文字、圖片、專利、音像的編篡工作。

六、負責勞動紀律管理。做好各部門當月考勤考核工作。

七、負責辦公樓(院)水電管理，環(huán)境衛(wèi)生、茶水供應、員工食堂等后勤服務工作。

八、負責公司業(yè)務文件的起草、打印、收發(fā)工作;負責經濟信息收集整理、規(guī)章制度的制定。

九、負責公司勞動人事和文書檔案的收集、整理、歸檔保管工作;妥善保管好公司印章和使用;保管好各類證照、圖紙、圖片、獎杯、獎狀、榮譽證書、影視資料和技術資料等。

十、負責勞動人事工作。錄辦選聘、錄用、調配、任用、獎勵、考核、評定、晉升等項工作手續(xù)。做好員工安撫工作。

十一、負責對外企業(yè)形象和廣告宣傳，員工教育和培訓;訂購報刊雜志，業(yè)務書籍。

十二、負責公司文體活動的策劃與組織實施;提煉、建立、維護公司的理念文化、行為文化等。

十三、負責維持公司正常的生產、工作、生活秩序。協助配合公安及司法機關對重大緊急突發(fā)事件處理。

十四、負責協調公司與法律顧問及法律事務工作。負責起草法律文書，并負責附具各種有效證據及證件;受公司總經理委托代理應訴各種案件的訴訟案件。

十五、負責公司的監(jiān)察職能包括：經濟鑒證職能、經濟監(jiān)督職能、指導職能。

十六、負責監(jiān)督協調物業(yè)管理工作。包括：制定公司物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃;參與物業(yè)公司維護保養(yǎng)項目的可行性研究;接待處理各種業(yè)主投訴及突發(fā)性投訴事件。

十七、完成公司其它工作。

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