職責一:行政管理人員崗位職責
一、行政管理人員隸屬公共課教學部負責人直接領導。
二、根據上級領導的指示,組織制定公共課教學部的各種規章制度,起草有關材料、發布有關通知、文件等。撰寫我部工作計劃、工作總結等有關文件和稿件。負責對各級來文的收發、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。
三、為部領導的日常工作做好服務、聯系和協調。
四、組織、安排我部日常工作會議和上級領導交辦的其它會務組織工作。
五、負責對外接待和來人來訪接待的事務性安排。
六、負責我部教師工作量的統計和綜合信息的統計和上報。
七、保管部日常辦公用品等公共設施,負責后勤服務工作。
八、完成上級領導交辦的其它工作。
職責二:行政管理人員崗位職責
一、崗位目的:協助辦公室主任做好辦公室日常行政事務性工作,認真執行公司辦公用品的計劃編制、采購申報;辦公設施的管理和調撥;辦公用品的發放;認真執行公司公務用車的管理制度。
二、職責與工作任務:負責辦公室辦公用品發放日常事務性工作;認真做好辦公設施的日常管理工作。
(1)協助辦公室主任做好辦公室日常公務用車事務:車輛調度;部門用車的協調;及時完成領導交辦的其他事項。
(2)負責公司辦公用品的管理工作,包括辦公用品計劃的編制;辦公用品采購計劃的申報;辦公用品的保管;辦公用品的發放。
(3)負責公司公務車輛的管理:負責建立公務車輛的用車情況數據的收集;車輛維修檔案的分類、立卷、歸檔保存 。
(4)檢查、指導、督促各公務車輛駕駛員的車輛日常維護保養及例行維修保養。
(5)組織公務車輛駕駛員的安全教育學習,按照有關方面的要求,加強駕駛人員的日常管理。
(6)完成直接上級交辦的其他任務.
職責三:學校行政管理人員崗位職責——校長職責
一、主持學校全面工作。全面貫徹執行黨和國家的教育方針,堅持,努力培養德、智、體全面發展的的建設者和接班人。
二、堅持依法治校,民主管理原則,健全學校各項管理制度,確保學校各項工作有秩序地進行,實現學校制度管理與人文管理的最佳結合。
三、組織制定學校的發展規劃和工作計劃,定期檢查工作計劃的執行情況,認真總結學校工作,提出改進學校工作的意見。
四、領導和組織德育工作。堅持教書育人、管理育人、環境育人、服務育人的工作方針,堅持不懈地加強對師生的思想、政治、品德教育。
五、領導和組織學校教學工作,按照國家規定的教學計劃、課程標準,開齊各門功課。搞好教學常規管理,深入教學第一線,積極指導教學活動,努力提高教學質量。
六、領導和組織體育、衛生、美育、勞動科技等教育工作,確保學校教育活動生動活潑、卓有成效地開展。
七、領導和安排學校后勤工作,努力為師生服務,確保學校的安全與穩定。
八、支持學校教代會、工會、少先隊等群團組織工作,協調統一全面推進學校工作。
職責四:房產公司行政管理人員崗位職責
1、負責安排正/副總經理工作日程、計劃及出差行程,并準備相關事項;
2、負責上傳各部門(分子公司)的呈報文件;下達公司以及正/副總經理審批、簽批、簽發的文件并對文件的執行情況進行跟進;
3、組織安排總經理辦公會議和公司各種例會并做好秘書工作;
4、負責公司印鑒和用印管理;
5、負責公司日常運作信息的收集和整理,并向相關領導匯報;
6、負責公司對外接待、公共關系和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象;
7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;
8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的打印、復印管理;
9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督;
10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放;
11、負責公司物業和辦公設施設備管理(網絡系統);
12、管理公司文件檔案(人事檔案除外),并對其安全、保密性負責;
13、負責對公司各項規章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執行情況進行行政監察;
14、負責公司辦公行為及禮儀的規范管理;
15、負責公司安全保衛和消防工作;
16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱;
職責四:市人民醫院行政管理人員崗位職責——分院及門診副院長
1.在院長領導下,分管分院的全面工作及門診等工作,負責草擬、修改和制定相關的工作計劃與規章制度,并經常檢查執行情況。
2.負責對國有資產中的醫療設備等固定資產的管理,督促檢查各科室對大型、貴重醫療儀器設備建立“設備儀器效益登記薄”;監督科室管好、用好醫療設備及固定資產,責任落實到人頭或科室,控制不必要的浪費和閑置。
3.深入到醫技科室,了解衛生材料及低值易耗品的管理、使用和消耗情況,及時采取措施,促進醫技科室的物資供應工作。
4.定期對醫院的醫療收費和藥品零售價格進行調整,并對科室的執行情況進行監督和檢查;對醫療收費標準與藥品零售價格進行公示。
5.配合院長負責定期或不定期的指導、監督分院的工作情況;負責對社區醫療和社區宣傳教育工作的監督和管理。
6.在院長組織領導下,與相關人員一起共同監督醫院內安全和保衛工作,采取必要措施,消除不安全隱患。
7.領導分院醫療質量控制,對發現的問題,及時討論,提出切實可行的整改方案。
8.主動與院長配合掌握和了解分院職工的思想動態,以及對醫院工作的反饋性意見,有針對性地做好分院職工思想政治工作。
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