職責一:綜合部門副經理崗位職責
1、協助部門經理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、員工宿舍等服務工作。
2、協助部門經理嚴格控制行政后勤管理運行費用的預算和支出,做好行政后勤物資和勞保福利的供應及管理工作。
3、管理維護公司的各類非生產設施,保障設施的正常運轉。
4、負責公司的資產管理工作。
5、負責公司行政區域內的消防設施、安全保衛、環境衛生、廠容廠貌的檢查監督管理,協助部門經理處理行政應急事件。
6、協助部門經理與公司其他部門及涉外事務的接待、溝通和協調工作,參與各種例行檢查調查。
7、協助部門經理完成其它工作。
職責二:部門副經理崗位職責
1、負責本部門工作職責范圍內的各項工作的組織管理。
2、負責本部門工作計劃的制定并統計完成情況,找出存在的問題及時解決。
3、負責本部門工作職責范圍內工作職責范圍內各項工作書面文件的審核、審定工作。
4、負責本部門工作職責范圍內所有員工的考評工作,參與本部門人員編制設定、錄用、招聘、轉正、解聘工作。
5、改善部門人力資源的質量,對本部門人員培訓提出意見;
6、負責指導、管理本部門工作團隊,對部門工作績效負責;在工作中督導、培養下屬,對本部門員工進行工作積極性的調動、工作心態的端正等溝通工作。
7、負責本部門與公司內部其他部門的聯系、對接及溝通工作。
8、負責組織本部門工作職責范圍內與外部單位的聯系、協調和溝通工作。
9、負責向番禺總經理反應工作的有關情況和信息。
10、負責或組織搜集、整理與工作相關的資料和信息。
11、協調部門成員同公司管理層的意見溝通,協調本部門內成員之間的合作和本部門同其它部門的合作,維持團隊合作精神;
12、服從領導安排并完成上級領導交辦的各項工作任務。
職責三:銷售部門副經理崗位職責
1、服從上級領導的工作安排,協助上級完成銷售任務。
2、負責售樓部環境布置,保障銷售相關資料的齊備,保持場所的清潔衛生,為客戶創造良好的購房環境。
3、負責售樓部日常的人員管理工作。
4、負責客戶檔案及銷售檔案的管理、統計、分析工作。
5、負責協助銷售人員做好現場的接待工作。
6、負責監控銷售合同執行情況及應收賬款的追繳工作。
7、負責銷售資料的管理和完善工作。
8、負責銷售客戶咨詢、投訴、處理等工作。
9、負責分析銷售人員成交比例,總結銷售經驗。組織銷售人員進行定期房地產知識的更新學習工作。
10、承辦領導交辦的其他工作及未盡事宜。
職責四:生產部門副總經理崗位職責
1、組織建立和完善生產指揮系統,編制生產計劃,檢查生產工作,確保生產任務的完成。
2、根據生產運行計劃,掌握生產進度,搞好各車間的協調,組織分配勞動力,平衡調度設備材料。
3、每周一次定期召開生產會,分析生產形勢,提出解決問題的辦法和措施。
4、根據生產需求,編制物資采購計劃,并認真實施,及時聯系解決生產缺口物資。
5、抓好設備管理,提出更新改造方案,定期組織維修保養。
6、負責生產中的技術和質量保證工作,發現問題及時組織解決和處理,重大問題直接報總經理。