職責一：醫(yī)院院長辦公室職責

1、院長辦公室是院行政綜合、協(xié)調(diào)的辦事機構(gòu)，是院行政領導的參謀與助手;根據(jù)院領導對全院進行有效領導與管理的需要和院領導的決策履行職能是院長辦公室的首要職責。

2、協(xié)助院長處理全院日常行政事務，協(xié)助院領導制定全院性規(guī)章制度;協(xié)助院領導協(xié)調(diào)全院行政管理系統(tǒng)，提高行政管理系統(tǒng)的綜合效能，保證全院教學、科研和行政工作的正常進行。

3、負責院長辦公室內(nèi)部各項具體工作，包括：綜合科、秘書科、綜合檔案室及外事科(校友辦)等工作。

4、根據(jù)院領導的指示進行全院性重大問題的調(diào)查研究，為院領導的決策提供參考依據(jù);根據(jù)院領導的決策進行行政督辦工作，保證院長決策的貫徹落實;督促與監(jiān)督行政職能部門依法行政。

5、做好信訪工作，經(jīng)常保持與全院教職工的密切聯(lián)系，及時反映教師們的愿望、意見、要求與問題;協(xié)助院領導做好院務公開工作。

6、負責全院綜合統(tǒng)計工作，及時收集學院行政、教學、科研、后勤服務、學生工作及全院教職工思想工作中的情況與問題，及時向院長報告。

7、具體負責保障學院與上下左右、國內(nèi)國外各方面聯(lián)系渠道的暢通，加強與上級領導機關、地方政府、兄弟院校、企業(yè)界、校友們的溝通與聯(lián)系，各級領導、來賓的接待。

8、統(tǒng)一負責協(xié)調(diào)全院行政辦公用房的分配、調(diào)整與管理，負責學院會議場所的調(diào)配與管理。

9、負責處理各種全院性的不屬于其它行政職能部門負責的行政事務，以及院領導交辦的各項臨時任務。

職責二：醫(yī)院院長辦公室職責

1、在院長領導下，負責全院的文秘、行政管理工作。

2、安排好各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。

3、做好領導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

4、領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、總值班、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。

5、做好院長與其他院領導及部門間的協(xié)調(diào)工作。

6、督促協(xié)調(diào)各部門按時完成醫(yī)院下達的各項工作任務，檢查正確執(zhí)行醫(yī)院決策情況。及時向領導反饋群眾的呼聲與意見。

7、組織完成好醫(yī)院各項會議、大型活動的舉行，做好與上級部門、兄弟單位、管理部門、新聞媒體等的關系。

8、協(xié)助院長處理重大災害、突發(fā)性公共事件的處置、搶救指揮等工作。

9、協(xié)助黨委部門，做好營造醫(yī)院文化建設工作。

10、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要，制定醫(yī)院外事計劃和各種外事規(guī)章制度。與國外醫(yī)院、科研機構(gòu)和組織聯(lián)絡，開展國際交流與合作。

11、負責招標辦工作。保證招標工作透明、公正。

12、負責車隊工作，保障車輛安全。嚴格車輛管理制度和派車制度。

13、負責院刊、院史工作。

14、負責網(wǎng)站建設、網(wǎng)頁維護、互聯(lián)網(wǎng)信息監(jiān)測、LED屏管理。

15、做好院長臨時交辦的其它工作。

職責三：醫(yī)院院長辦公室職責

一、按照黨和國家的方針、政策，貫徹執(zhí)行上級黨政機關和學院黨政領導的指示、決定、決議等。

二、負責組織草擬醫(yī)院行政公文、信函、規(guī)章制度、各行政單位職責分工，以醫(yī)院名義發(fā)布有關事項的公告、通告、通知等。

三、負責醫(yī)院各種行政會議的組織和記錄，負責會議相關文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草，負責會議紀要、決議的印發(fā)，對會議決議、決定及領導指示的貫徹執(zhí)行有催辦、查辦的責任。

四、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作，執(zhí)行保密制度。針對文件內(nèi)容，提出擬辦意見，對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導，并請示辦理意見。負責機要公文的打印、復印。

五、協(xié)助院長處理日常行政事務工作，負責了解和掌握醫(yī)院行政工作進程，做好職能科室之間的聯(lián)系與溝通，負責行政部門、單位之間的綜合協(xié)調(diào)工作。圍繞學院中心工作收集信息，抓好信息工作，與黨辦聯(lián)合編寫《信息》及年報。

六、負責掌握學院印信和院長印章的使用;對外開據(jù)行政介紹信、證明信;負責審定行政部門、單位印章的刻制。

七、負責上級和兄弟單位領導同志來院時的接待，按照外事工作的規(guī)定做好外賓的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

八、負責學院行政方面來信來訪的接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。及時處理信訪，做到有登記，有結(jié)果，不積壓，不拖延，重大問題及時向領導報告。

九、搞好對檔案室、資料室、收發(fā)室、汽車班的管理，適時安排醫(yī)院總值班工作。負責節(jié)假日院領導安排。

十、負責醫(yī)院領導的辦公室和會議室的管理。

十一、承辦領導臨時交辦的其它工作，要盡快完成并隨時匯報。

職責四：醫(yī)院院長辦公室職責

院長辦公室是在院長的領導下,負責處理醫(yī)院行政日常工作，行使行政綜合管理的職能部門。現(xiàn)有主任一名，副主任兩名，科員五名。其工作職責是：

一、認真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和上級有關文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等，負責布置、督促和檢查。

二、協(xié)助院長、副院長及時了解醫(yī)院情況，收集醫(yī)院各種信息，為領導決策提供依據(jù)。

三、負責協(xié)調(diào)全院各部門、各科室綜合性工作。

四、負責公文草擬。根據(jù)院長辦公會議等各種行政會議的決議，草擬全院綜合性工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃以及醫(yī)院日常公文。

五、負責醫(yī)院公文處理。及時做好來函、來文以及行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷歸檔等工作。

六、負責組織、安排院長辦公會、院領導班子交辦會以及院長召開的其它專門會議，作好會議記錄，并督促檢查會議決議貫徹執(zhí)行情況。

七、負責醫(yī)院印章的管理和使用，按照有關規(guī)定做好對外介紹信、公函的開據(jù)，并隨時做好登記。

八、負責醫(yī)院對外交流工作，包括外事工作的聯(lián)絡、接待等以及上級機關領導和兄弟單位領導來院檢查、參觀、學習、交流等活動的接待、協(xié)調(diào)工作。

九、負責醫(yī)院網(wǎng)站的建設和維護工作。

十、負責群眾來信來訪和接待工作。

十一、負責醫(yī)院保密工作。

十二、負責醫(yī)院檔案室工作。

十三、負責全院重大事件及有關資料收集登記工作，做好醫(yī)院工作總結(jié)及工作計劃。

十四、負責收發(fā)室工作，包括報刊雜志的征訂和收發(fā)工作。

十五、負責醫(yī)院會議室的管理和使用。

十六、負責醫(yī)院總值班的安排和管理工作。

職責五：醫(yī)院院長辦公室職責

院長辦公室是醫(yī)院行政工作的綜合辦事機構(gòu)，也是醫(yī)院領導聯(lián)系各科室的橋梁。在院長的直接領導下開展工作，實行辦公室主任負責制，主要職責如下：

1、組織或協(xié)同有關部門做好以醫(yī)院行政名義舉行的全院性重要活動及重要會議的準備工作;負責院長辦公會議的會務工作;決議文件的下發(fā)、傳送及督辦工作。

2、負責醫(yī)院文件、院長辦公會和院領導所需材料的起草和整理工作;組織起草全院行政工作綜合性計劃、總結(jié)、報告、規(guī)劃和決定等文件;負責醫(yī)院事務信息的發(fā)布。

3、負責傳達上級部門的文件和通知;負責全院的文秘、行政管理工作;做好行政公文的審核、收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷歸案、保管利用工作。

4、接待職工來信、來訪，負責并督促有關部門對來信、來訪者提出的問題做出答復。

5、負責協(xié)調(diào)各工作部門的工作，審核各職能部門以醫(yī)院名義發(fā)出的各種文件。督促檢查醫(yī)院行政各部門對醫(yī)院文件、會議決定事項的執(zhí)行落實情況。

6、承擔醫(yī)院對外的事務聯(lián)系、協(xié)調(diào)和接待工作。

7、負責全院綜合檔案的管理、立卷、歸檔及查閱工作，保證各種文件的完整性、保密性和安全性，及時提供利用。

8、負責醫(yī)院印鑒的保管和使用，審核、監(jiān)管各工作部門印鑒的刻制、啟用等。

9、圍繞醫(yī)院重點工作開展經(jīng)常性的調(diào)查研究，提供可行性方案，為領導決策，當好參謀助手。

10、做好車輛使用的管理工作，保障公務用車。

11、協(xié)調(diào)處理醫(yī)院重大突發(fā)事件。

12、承辦院領導交辦的其它臨時性事務。