崗位說明又稱工作說明或描述，是指用書面形式對組織中各類崗位的工作性質、工作任務、工作職責與工作環境所作的統一要求。
崗位說明，它應該說明任職者應該做些什么、如何去做以及在什么條件下履行其職責。一個名副其實的崗位說明書必須包括該項工作區別于其他工作的信息，提供有關工作是什么、為什么做、怎么樣以及在哪兒做的清晰描述。
它的主要功能是讓員工了解工作的概要，建立工作程序與工作標準，闡明工作任務、責任與職權，有助于員工的聘用與考核、培訓等。工作分析與崗位說明書操作流程
工作分析與崗位職責描述主要成果
崗位編號規則
各部門崗位架構圖
崗位編制表
各崗位的《崗位說明書》
培訓：如何填寫《崗位說明書》
培訓：《崗位說明書》的運用與修訂
培訓：作業流程分解的四個步驟
……
工作分析與崗位職責描述主要工具
工作分析信息的種類
問卷法
訪談法
效率\設備\崗位\比例定員法
……
以下，是一篇關于總經理崗位說明，歡迎閱讀瀏覽!
| 1.崗位基本信息 | ||||||||||||||
| 崗位名稱 | 行政中心總經理 | 崗位編號 | ||||||||||||
| 所屬部門 | 行政中心 | 崗位定員 | 1人 | |||||||||||
| 直接上級 | 總裁 | 薪級區間 | 12級 | |||||||||||
| 直接下屬 | 高級法務經理、高級行政經理、行政文書、檔案管理 | |||||||||||||
| 2.工作目的 | ||||||||||||||
| 全面負責集團行政、后勤和法律事務等各項工作，協助集團領導的工作，督辦集團領導布置的任務，保障公司行政管理體系的完整和正常運營。 | ||||||||||||||
| 3.主要工作職責 | ||||||||||||||
| 序號 | 概述 | 內容描述 | ||||||||||||
| 3.1 | 行政管理體系建設 | 建立集團行政規章制度，指導下屬公司行政制度建設； 評估各下屬公司行政體系運作情況，提出改進意見并監督實施。 | ||||||||||||
| 3.2 | 部門計劃制定 | 根據公司的發展戰略，制定并提交本部門的年度工作計劃； 編制部門年度財務預算、決算報告，并監督執行情況。 | ||||||||||||
| 3.3 | 公文收發與印章管理 | 履行擬辦和批辦程序以及督促承辦部門或個人及時辦理公文； 審核、校對公司公文，統一文件格式，確定文件文號，編寫主題詞； 制作公文和分發工作，確保各類公文準確、及時送達至各領導和相關部門； 開展公文的分類、整理、立卷和歸檔工作； 制定公司印章管理辦法，負責相關手續辦理。 | ||||||||||||
| 3.4 | 會務管理 | 召集公司總結、表彰、慶典等會議，做好會議通知、會場布置、會議文件、會議記錄、會議招待、會務禮儀及其它會議后勤服務工作； 協助組織召開公司專題會議，做好服務工作； 擬定重要會議和慶典活動策劃文案，做好物資、器材、車輛和人員準備； 召集公司例會，做好會議的布置、簽到、記錄和整理會議紀要。 | ||||||||||||
| 3.5 | 檔案管理 | 接收各部門移交的檔案資料并填寫檔案移交清單； 根據檔案管理規定將所接收的檔案資料組織進行立卷制作； 及時為各部門提供檔案資料的查借閱； 根據檔案的保管期限將已到期的檔案資料申請銷毀。 | ||||||||||||
| 3.6 | 接待管理 | 制定公司統一的接待管理規范，管理接待平臺，組織完成接待任務； 公司大型活動的接待任務，并協調領導參加。 | ||||||||||||
| 4.7 | 后勤管理 | 公司非經營性資產的登記、管理，辦公設備用品、福利品及其他必須品的采購、入庫、分配發放、調整收繳、維修更換等工作； 公司車輛審驗、維修和日常保養及用車安排； 開展公司領導辦公室和公共區域的保潔、保安、綠化、物業維修、分配布置等后勤管理工作。 | ||||||||||||
| 3.8 | 法律事務管理 | 協助法律顧問分析公司投資經營管理中的法律風險，提出改進措施和建議； 協助法律顧問承擔合同的法律談判和審核工作，根據國家法律法規及公司管理制度要求，提出法律意見，避免法律風險，維護公司合法利益； 配合相關部門進行員工的法律培訓工作。 | ||||||||||||
| 3.9 | 部門團隊建設 | 部門員工的招聘、考核、獎懲激勵和員工培訓； 監督和指導下屬員工的工作。 | ||||||||||||
| 3.10 | 其他工作 | 根據上級指示，開展其他相關工作。 | ||||||||||||
| 4.主要工作權限 | ||||||||||||||
| 業務類 | 公司行政管理體系建設 | |||||||||||||
| 財務類 | 部門預算范圍內的費用審批 本部門權限范圍內的辦公用品、辦公設備采購審批 其他部門的辦公用品采購審核 | |||||||||||||
| 人事類 | 下屬員工的招聘 所屬員工工作績效考核 下屬員工的異動、獎懲、任免 | |||||||||||||
| 5.工作特征與工作條件 | ||||||||||||||
| 時間要求 | 依正常工作時間上下班，偶爾需加班、偶爾出差 | |||||||||||||
| 工作設備 | 電腦、傳真機及電話機 | |||||||||||||
| 工作環境 | 主要在室內，偶爾在室外 | |||||||||||||
6.任職資格 | ||||||||||||||
| 最低學歷 | 本科 | 專業要求 | 行政管理、經濟管理類相關專業 | |||||||||||
| 性別要求 | 不限 | 年齡要求 | 30-45歲 | |||||||||||
| 工作經驗 | 五年以上行政管理，五年以上其它管理 | |||||||||||||
| 資格證書 | ||||||||||||||
| 專業知識 | 熟練掌握行政管理、后勤管理、保密管理、法律管理等專業知識 | |||||||||||||
| 專業技能 | 熟練掌握公文寫作、辦公軟件應用等技能 | |||||||||||||
| 上崗培訓 | 公司行政、后勤管理體系、保密培訓 | |||||||||||||
| 素質要求 | 能力 | 具有良好的計劃、組織、溝通、戰略思考、解決問題的能力 | ||||||||||||
| 人格特征 | 認真負責、積極主動、思維縝密、開拓進取、能夠承受較大的工作壓力 | |||||||||||||
| 其他 | ||||||||||||||
| 任職者（簽名）： 年 月 日 | 直接上級（簽名）： 年 月 日 | |||||||||||||
| 7.修訂記錄 | ||||||||||||||
| 版本號 | 編制時間 | 修訂時間 | ||||||||||||
| 修訂者 | 年 月 日 | 直接上級 | 年 月 日 | |||||||||||
| 部門負責人 | 年 月 日 | 人力資源中心 | 年 月 日 | |||||||||||
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