職責一:
1.為了全面完成集團公司下達的各項經營目標,對本公司所承攬工程的組織發運設備和材料,確保工程項目的順利實施和完成。
2.做好工程設備發貨前的運輸招標工作,嚴格按公平、公正的原則選定合格運輸單位;
3.發貨前了解合同發貨原則,做到工程先用的設備和材料先發,后用的后發;
4.根據貨物的多少選定車輛的大小和數量,盡量控制運輸成本和費用;
5.裝車時做好設備的安全性保護工作,若發現有損壞設備或不合格材料,可拒絕裝車;
6.做好設備和材料出廠前的登記和檢查工作,嚴防多帶或少帶設備或材料出廠。
職責二:
1、嚴格遵守公司的各項管理制度,認真做好發貨前的準備工作;
2、負責依據合同、生產通知單的發運要求,及時組織發貨,發運貨物單應地址清楚、詳細、書寫工整,不得錯漏包,亂發,確保發貨準確率達100%;
3、對發貨產品的重量、外形尺寸、目的地、路線等要充分了解,心中有數,運籌帷幄;
4、負責與物流公司的聯系,租用運輸車輛,簽訂運輸合同,做好發貨管理工作;
5、負責對產品、配件及設備裝車、清點工作;
6、負責協助辦理出門手續;
7、負責發貨后,通知業主、發貨時間及貨到時間;
8、發貨費用單據按財務有關規定及時報賬,發貨記錄及時整理、裝訂成冊、歸檔保存;
9、完成領導交辦的其他工作任務。