1.在工程部經理的領導下，負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位，并注明收發時間。

2.管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱，并辦理簽收手續。

3.及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記，經工程部經理閱批后歸檔。

4.收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

5.負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發，統計工程付款情況。

6.負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

7.按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。

8.負責打字、復印及接聽，接待來訪人員并做好記錄。

9.參加有關工程會議并做好記錄工作。

10.對部門電子文檔進行重點備案，避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

11.負責工程部的日常內務、文案工作。

12.完成公司交辦的其他工作。