辦公區域形象崗崗位職責
1、崗位保安做好自身形象(著裝整潔、皮鞋黑亮、面部干凈、不留胡須、頭發干凈且長不及耳;按統一方式佩戴對講機耳機和白手套),盡快熟悉公司各部門領導及員工,對所有經過本崗位的人員敬禮、問好,面部保持微笑;
2、在崗時,如辦公區域人員需要我們提供幫助,通知當班班長或隊長,接到指示后主動熱情地提供物業公司的特色服務;
3、對本公司的員工進入公司,禮貌地要求其帶上工作牌;
4、對于到公司來訪的人員:
A、敬禮問好,要求其主動出示有效證件進行來訪登記,如是找地產的人員,登記后,發《來訪證》,用對講機呼叫告知辦公室值班員,辦公室值班員接到報告后,領其在前臺休息區就坐,然后告知前臺值班人員,由前臺人員聯系相關接待人到休息區帶領;必要時跟隨其至被訪者辦公室;
B、對在公司離職的員工:主動敬禮問好,通知之前其所在部門相關主管/經理,并由相關主管/經理到前臺帶領其進入辦公區,否則一律不得給予放入辦公區內;
C、對到其他公司的或來訪人員,敬禮問好,讓其主動出示有效證件進行來訪登記,并要求其聯系相關人員到前臺帶領,必要時跟隨其進入被訪者辦公室;施工人員,聯系相關人員帶領,否則不能進入。如有特殊情況需要施工的,請其填寫施工申請單,經同意后在晚上20:00以后再施工,否則一律不得給予放行;
5、對于公司物品的外出管理:
A、看其進入公司時是否有資料記錄;沒有資料記錄的見放行條才能給予放行,放行條由物業公司提供,簽署放行條必須要有申辦人、相關部門*的簽字及聯系方式,經確認后方可放行。
B、如有進入公司時物品有資料記錄的(比如有些物品是樣品,而且又有記錄),經與相關部門責任人確認簽字后方可放行。
6、領導接待,當接到通知有領導到公司參觀或檢查時,崗位準備雨傘,人行通道保持暢通,領導經過崗位時,敬禮、問好,指引其乘坐客用電梯,并及時通知相關部門負責人。