財務(wù)監(jiān)督
嚴(yán)格貫徹、執(zhí)行總部及分公司的各項規(guī)章制度,對違規(guī)違紀(jì)行為堅決制止,對重大違規(guī)違紀(jì)事項第一時間向總部匯報
制度制定
制定分公司財務(wù)管理流程、制度、財務(wù)崗位職責(zé)及績效考核細則
會計核算
負責(zé)分公司日常會計核算的組織、指導(dǎo),確保核算數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整和及時
預(yù)算管理
負責(zé)預(yù)算的組織、審核、上報、執(zhí)行、檢查、考核
費用管理
負責(zé)分公司各項費用、返利的管控,保障其真實、準(zhǔn)確;協(xié)助市場部做好分公司供應(yīng)商招標(biāo)管理
資產(chǎn)管理
負責(zé)資金、存貨、固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款等各類資產(chǎn)的監(jiān)管工作,確保其安全
OA審批
分公司各項日常業(yè)務(wù)OA報告的審批,對新興業(yè)務(wù)的開展進行培訓(xùn)和指導(dǎo)
獎金審核
對總部劃撥分公司的各類獎金、分公司的各類考核獎金進行計算、審核、申報和公示
經(jīng)營分析
制作分公司、辦事處各類內(nèi)部經(jīng)營分析報表,并及時向相關(guān)部門報告(如:各定額數(shù)據(jù)、月度、季度、年度、專題、綜合分析報表等)
現(xiàn)場檢查
跟蹤檢查各崗位會計工作質(zhì)量,并及時通報;對客戶對賬單、返利余額分解表、往來余額分解表進行抽查復(fù)審;對各辦事處、經(jīng)營部進行不定期現(xiàn)場檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改,強化走動式管理,履行好財務(wù)監(jiān)督職能
內(nèi)外協(xié)作
加強與工商、稅務(wù)以及分公司內(nèi)部各部門間的溝通、協(xié)作(如:與內(nèi)蒙工廠財務(wù)部門間的溝通等)
審計事項
負責(zé)分公司、辦事處對內(nèi)、對外審計工作;進行審計反饋事項的跟蹤、督促及實效性評估
團隊建設(shè)
分公司財務(wù)人員的崗位分工、工作協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、業(yè)務(wù)檢查與考核、人才培養(yǎng)與激勵
補貼事項
各類補貼文件的收集
總部反饋
每月根據(jù)總部OA掛網(wǎng)和郵箱郵件,安排專人向總部財務(wù)部各部門反饋各類需對接(或跟蹤)事項
其他事項
總部、分公司安排的與本崗位相關(guān)的其他事項或臨時事項。