一、調查的目實踐的
(一)目的和意義
為了把自己學習到的專業知識用于實踐,培養自己的實際動手能力解決會計實務中遇到的問題,做一名專業會計后備人才。為今后的會計工作做準備,為自己以后的工作積累工作經驗。
會計專業不僅要學好專業理論知識,而且還要掌握實際動手能力。于是11月17-2月17日到XX物業管理有限公司深入內部實習,調查財務會計實施情況。
(二)公司概況
XX 物業管理有限公司是禾田投資集團有限公司全資子公司,創建于1988年12月13日,位于廣州科韻路,簡稱廣州信息港,廣州信息港是天河軟件園(房價,戶型,二手房,租房)在建成區的軟件孵化中心,現有百度,愛立信,聯想,網易等國內外知名企業入駐,可以說廣州信息港是XX物業管理有限公司最高端的寫字樓。各種知名企業的進駐為天河軟件園增加不少色彩。交通便利,公司職工大概有500-1000人,各項職權分離,設立各個崗位,部門。財務部主要5人,1 個財務經理,2個會計主管,2個出納,分工獨立,職權分離,相互制約。1個會計主管負責核算成本會計,跟做外賬,1個會計主管負責做公司內賬跟指導各部門的收款員做賬工作,1個出納負責內部,1個出納負責跑銀行。兩個會計主管都是注冊會計師級別,經驗豐富。財務經理出的驗資報告,財務報表都要經過財務總監的監督,這樣的內部會計制度更加合理。
二、實踐調查的內容與過程
我們企業的會計人員設置,企業預算,企業的賬冊是否合理設置等都作為實踐調查的目的。
1,會計崗位設置,主要物業管理公司是否有會計,出納,主管,財務經,財務經理,物業收費員。
2,會計人員是否符合財政部門的規定。是否具有會計從業證,從事會計行業入門基本要求,從事成本會計是否有會計職稱。主管是否有注冊會計師職稱,工作年限是否符合。是否專業人員,是否全職。
3,賬冊設置情況,主要是總賬,明細賬,報表,銀行日記賬,現金日記賬等賬冊是否健全,記賬依據記賬是否及時,記賬是否賬實相符。記賬是否做到會計準則的要求做到賬證相符,賬實相符,賬賬相符,賬表相符等。
4,企業內部會計制度是否健全。
根據以上安排我特意做了實踐,深入企業內部調查學習。現將主要情況如下反應:
剛開始第一周的時候沒接觸到企業多大財務方面的東西,主要幫公司的收費員蓋車場發票章跟地稅局停車劵,主要以10元,5元,1元為主,剛開始蓋章的時候覺得很累,后面慢慢習慣了。各種發票要求不是很高,隨便蓋就好,地稅的電子發票需要注意以下幾點。公司印章需要清晰,而且還要求美觀,位置也有一定的要求。第二周,主要了解了公司財務的狀況跟企業設置流程,跟公司內部設置。第三周,主要幫會計跑國稅地稅,學會了企業變更注冊資金需要的證件跟流程。銀行里面的公司注冊資金變更。第四周,學習開始摸索企業的財務工具,用有軟件跟科耐的使用方法。用于是考從業資格證的那個版本,用起來還好。只是科耐是每個業務公司的新系統,自己接觸起來覺得很陌生。到現在還沒有完完全全掌握里面的每一個用途。第五周,主要跟出納學如何打印支票,如何正確開支票。如何在網上快速開銀行支票。第六周,自己單獨跑銀行,送支票,領取進賬單,跟廣州平安銀行天河支行,廣州銀行天河支行的辦理非現金對公業務的銀行工作人員搞好關系,這樣方便辦理銀行非現金對公業務,例如,自己的支票開的不是很全面,支票的收票人印章蓋得不是很正規,但是跟銀行關系好。這點小事基本不影響銀行給本公司辦理進賬業務。感覺,出來了實習才發現,法規規定支付結算制度是死規矩。現實生活中在銀行辦理銀行各個業務的時候是靈活的。第七周,主要跟著一起辦理單位支取現金業務,各個銀行支取現金的限額不同,在一定的限額規定里要寫申請,還要跟銀行提前預約。建設銀行的標準是辦理現金支取業務超過5萬就要提交書面申請跟提前預約。第八周,學習領取大量現金的時候自己應該注意的事項跟流程。第九周,主要跟著出納學著裝訂銀行存款日記賬跟現金日記賬的裝訂跟書寫的要求。第十周,跟著出納一起學著用會計做賬軟件做出納帳。第十一周,開始跟公司的核算會計學習,剛開始只是了解工作的大概流程。第十二周,學著算應收賬款的計算。第十三周,幫助會計一起計算社保的計算跟社保基本的流程。第十四周,學習如何計算工人工資。第十五周,快到年底了,進行國定資產的清理。第十六周,基本上準備著年會的節目。第十七周,學習公司的主要稅種,營業稅的計算。第十八周,主要跟著會計出會計憑證,如何運用憑證的裝訂。第十九周,主要學習這幾個月來學習的內容。第二十周,主要跟著主管學習如何出報表。
1,進行會計核算。會計人員必須要以實際發生的經濟業務作為記賬依據,如銀行進賬單,銷售貨物時必須要收到發票才可以做賬,企業銷售貨物時采用托收承付的必須要收到托收承付代銷清單并且發出貨物,才得作為收入。銀行日記賬,現金日記賬采用日清月結。記賬,算賬,報賬,做到手續完備,符合國家會計準則的要求。及時做出報表,按時報賬,采用與本單位相適應的的制度,是每個會計人員的基本要求。
2,實行會計監督。內部會計監督、社會監督、國家監督構成的“三位一體”的會計監督體系,在監督形式、內容和方法等方面都比以前有了較大的突破和創新。而且三者存在著密切的關系,其中內部監督是基礎,具有自律性。當單位接收到不符合規定的支票,或者不真實,不合法的原始憑證時,不予以接受,并且還要報告上級領導,通常一般原始發票直接通過網上查詢真偽。收到不合理,不完整的原始憑證經過查詢后報上級可以更改或者重開原始憑證、任何原始憑證的發生都要符合實際。資產盤點時發現賬實不符時,立即報告上一級,待查明原因后做正確的處理。發現賬表不符時,也要立刻報名上級,查明原因再做出相應處理。
3列舉本單位采用的一些會計辦法。
4參與本單位出納崗位,會計崗位的工作要求,深入學習出納崗位的職責,會計崗位算賬,報賬,出報表這些流程。
三,實踐調查結果。
深入本單位實習的時間即使不長,但是發現本單位崗位人員設置符合會計準則,每個會計人員均有會計專業證,單位的賬冊設置合理,符合規定,記賬及時,做到了賬實相符,賬賬相符,賬表相符,單位內部的會計科目設置合理,符合稅局規定,報賬及時,都遵守會計職業道德,是難得的遵法,守法的好公民,在本單位沒有發現做假賬,匿名銷毀賬冊,會計賬薄,會計報表,貪污,私用公款一系列行為違法行為發生。本公司財務制度一系列健全,表現在一下各個方面:
(一)崗位設置跟職權分工狀況合理,公司成立歷史悠久。職工人數較多,通過合理的管理制度,讓公司的管理制度更深入人心。會計各個崗位間職權相互分離,相互制約。堅持了各個崗位設置的合理性,銀行出納跟公司出納相互監督又相互分離,記賬會計跟核算會計相互分離,相互制約,財務經理受到各個會計人員監督。會計憑證審核權限符合會計準則的要求,單位資金業務的受理符合國家現金限額的領用標準。電算會計的各個權限設置合理,企業內部會計監督符合國家會計的設置要求。
(二)資金管理一種是加強現金管理,另一種是加強銀行存款管理。如:職工的差旅費的報銷必須要符合國家現金管理限額標準。差旅費,職工車費,辦公用品報銷,各個部門業務招待費的報銷不得超過發生額的60%,不得超過年度收入的千分之5,管理費用不得超過收入的15%。一般職工人員的費用報銷主要是要有發票為主。還要查找發票的真偽。公司一般不會有很多現金業務,大部分都是以支票為主。按照銀行規定的限額標準,每次多余的現金都必須送存銀行。公司以物業管理為主,主要是收物業管理費,代扣代繳水電費。各個部門的收款員在每一天收到的物業費都會存進本單位的銀行卡里,每日還的制作出余額表。出納人員每天都要查單位余額,每筆原始憑證都要加上收訖,付訖,現金付訖,轉賬付訖的印章字樣。出納按時做出銀行余額調節表,做到賬表相符。公司未出現私自拿用公款,出現白條相抵狀況。
(三)票據管理符合中國人民銀行的管理規定。票據的領用與支出符合票據管理的規定,公司的票據有專人保管,出納負責保管自己的印章,財務經理保管財務部的財務章,法人章也有專人保管,票據的簽發開出有專人審核。票據的領用也要做出登記。在銀行辦理進賬跟出賬業務時,簽發的票據必須符合中國人民銀行的規定,票據的金額,出票日期,收款人名稱不得更改,更改的票據無效。票據金額的大小寫必須一致,不一致的銀行不予受理,票據的大寫日期跟大寫金額都有嚴格的規定,必須按照規定。票據每天按時核對,跟進賬單或者出賬單相核對,跟公司的銀行存款。做到賬賬相符,定期對票據進行清查,專人負責交接。
(四)公司資金的使用,各級設置管理系統。一級級審批,再通過財務部門審批。審批制度嚴格按照公司管理制度,出納開出現金支票要通過財務經理,公司董事長的審批,財務人員審批后才能做出處理;做到公司支出合理,對公司資金做出合理的事前,事中監督,使公司避免出現坐支,不合理的開支現象。
四、實踐調查的總結與體會
(一)改進公司財務會計方面的建議
1、 為了促進公司財務收支的需要,提高工作效率,為了節省會計工作的時間,提高工作效率,符合國家會計制度需要跟符合公司實際,嚴謹制定出一套符合公司的財務制度。
2、公司遵循權責發生制原則。
3、做好財務管理工作,嚴格遵循會計準則。
4、公司利潤表采用賬結法。公司主要以物業管理方面為主,設計的收入方面較多,一月差不多要做出一次處理。
5、財務管理是公司經營管理的主要方面,會計人員要嚴格要求《會計法》的規定,公司財務管理要認真管理實施,嚴格遵循保密公司財務秘密,同時加大對財務人員的培訓,每年堅持自學跟堅持學習書本知識,致使自己的財務知識更加寬廣。
6、加強對原始憑證的保管,嚴格按照<會計檔案保管制度>,做到會計檔案原始憑證得到合理的保管。
7、做好會計憑證的審核,做到原始憑證的真實性,合理性,合法性,完整性。
8、隨著社會進步,時代變更。面對財務新問題,不斷完善,進步。與時代俱進保證公司財務運行流暢。
(二)對社會實踐調查的建議
這次社會實踐是學校根據教學計劃的要求安排的,是非常有意義的一次活動。為了更好的提高自身綜合能力和業務水平,作為學生應主動配合學校的安排,并積極參與,及時做好社會實踐調查報告,并在實踐活動中多發現成功經驗和不足之處,為將來踏上社會奠定一定的工作基礎。
參考文獻:(宋體五號)
【1】張XX主編《初級會計實務》自學參考資料 IV.1F22
[2] 王艷XX 主編 經濟科學出版 社會計學[J].會計研究,2009,(8)