1、excel表格設(shè)置按姓氏筆畫(huà)來(lái)排序的方法

首先我們來(lái)看一個(gè)很常見(jiàn)的做法，比如說(shuō)要按姓名列排序，很多人就先選中區(qū)域，再依次單擊“數(shù)據(jù)”--“排序…”

這時(shí)一般會(huì)彈出“排序警告”，我們單擊“排序…”按鈕當(dāng)然也能正確完成任務(wù)，但何必要先選擇排序區(qū)域呢?

正確的操作是：先把單元格定位到要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域里(即選中數(shù)據(jù)區(qū)域里的任一單元格)，然后依次單擊“數(shù)據(jù)”--“排序…”。

在排序窗口中，主要關(guān)鍵字我們選擇“姓名”，選中“有標(biāo)題行”(如果表格沒(méi)有標(biāo)題行則選擇“無(wú)標(biāo)題行”)，再單擊“選項(xiàng)…”按鈕。

在彈出的“排序選項(xiàng)”窗口中，我們選中“筆畫(huà)排序”，單擊“確定”按鈕。

次要關(guān)鍵字我們也可以選擇一下(根據(jù)需要)，如圖所示，單擊“確定”按鈕。

2、excel表格按照姓氏排序步驟：

第 1 步

Excel 中單擊表格中需要排序字段的任一單元格。

第 2 步

打開(kāi)「數(shù)據(jù)」菜單中的「排序」命令，彈出「排序」對(duì)話框。

第 3 步

若要按升序排序，在「主要關(guān)鍵字」類(lèi)型中選擇該字段，在其右側(cè)的單選框中選擇「遞增」。

第 4 步

如果要按筆畫(huà)排序，單擊「選項(xiàng)」按鈕，打開(kāi)「排序選項(xiàng)」對(duì)話框，選中「方法」中的「筆畫(huà)排序」單選框，單擊「確定」按鈕返回，最后再次單擊「確定」按鈕就完成了排序操作(如下圖所示)。

提示

1、如果第一個(gè)字相同，Excel 會(huì)自動(dòng)考慮第二個(gè)字，如果第二個(gè)字相同就考慮第三個(gè)字……直到排序完成為止。因此不用擔(dān)心姓氏相同的人排序會(huì)不正確。

2、Excel 在默認(rèn)情況下對(duì)中文的排序是按文字拼音來(lái)作排序的。如果是整列可以單擊列標(biāo)題來(lái)選擇，然后單擊工具欄上的「升序」或「降序」按鈕，選中的內(nèi)容就按照首字的音序升序或降序排列。(注意：如果不是選擇所有需要排序的內(nèi)容而是只選擇了一個(gè)單元格的話，那么整個(gè)工作表就會(huì)進(jìn)行升序或降序排列，有些時(shí)候是難以恢復(fù)的，一定要注意。)

3、還可以利用自定義序列來(lái)排序，在 Excel 排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關(guān)鍵字后單擊選項(xiàng)，在「自定義排序次序」下面的列表框中選擇一個(gè)自定義的序列就可以了。其它設(shè)置與前面方法相同，同樣可以選擇按列或按行排序。