一、認真學習,增強風險防范意識
接到文件之后,阜陽中支立即對文件進行研究和學習,同時第一時間將文件向各四級機構進行轉發,要求各機構認真學習文件精神,結合自身工作實際,崗位職責,對可能產生的風險點,提高責任意識,對風險做到早發現、早報告、早處置。
二、結合自身工作,落實細節,開展全面風險排查
(一)阜陽中支要求各部門及四級機構對轄區各個方面風險進行一次全面排查。重點從以下幾個方面進行了重點排查。
(1) 排查單證使用方面風險情況
針對重控單證使用存在的風險。近期阜陽中支結合保監會數據真實性檢查要求,對各部門及四級機構單證使用情況進行了一次全面檢查,從檢查結果來看,各機構在單證裝訂、單證領用、銷號登記工作方面較為規范。但發現個別機構單證管理較為松懈,對于此行為,中支公司已經進行了糾錯和整改。同時在中支范圍內下發通知,要求各機構嚴格執行公司單證管理要求,避免由此帶來的潛在單證使用風險。
(2)排查保險合同方面風險
保險合同方面風險主要集中在保險合同資料完整性方面,在近期業務檢查中,我們著重針對出單環節,條款加蓋騎縫章、投保單、批單、簽字蓋章等方面進行重點檢查,確保保險合同的有效性,合法性,維護合同雙方利益,對于個別機構存在的問題,要求其嚴格整改,同時中支公司將此項檢查工作作為常態化,進行系統抽查,同時配合現場檢查。
(3)排查非正常退保風險
我司每天對退保業務數據進行系統監控,尤其要求各代理機構對于退保業務重點溝通,對于數據異常現象,要求其查找原因,提供分析報告,避免因處理不當導致事態擴大化,造成不良社會影響。
(4)排查數據真實性方面風險
系統數據真實性方面仍面臨一定的風險,需要不斷加強數據真實性檢查,如投保資料真實性、保單填寫的準確性、投保人簽字的真實性等,需要重點關注。我們一是通過加強出單培訓,不斷提高出單員整體素質,減少人為風險的產生,二是做好日常監督、檢查,對于不認真履行出單職責,玩忽職守的人員給予處罰、清理等。
(5)排查反洗錢方面
目前人民銀行專門成立了反洗錢管理部門,負責對金融機構進行反洗錢進行檢查,要求對大額交易、代刷卡等可疑交易進行日常登記、排查。在近期業務檢查中,我們將反洗錢登記相關表格,打印置于前臺,要求出單員對每筆可疑交易和大額交易做好登記及客戶資料收集,配合銀行打擊反洗錢行為。
(二)阜陽中支采取的風險監測手段
(1)運用報表數據進行數據日常抽查。一方面主要是通過保單清單數據,對近期發生的業務進行系統內逐單核實,通過查看影像資料等手段,對于保單要素進行檢查。另一方面是加強日常指導,要求出單員對所出單證進行系統回傳確認,定期抽檢。
(2)隨機抽查。一是通過到隨時抽查的形式,對機構單證使用情況、承保資料情況進行檢查。二是要求各部門、四級機構負責人,定期對轄區進行檢查和指導。
(3)嚴格按照分公司人事行政部門的監管要求,對相關案件風險情況進行排查,做到早發現、早報告、早處置。
(三)風險監測與定期評估
目前主要是通過運營出單、個險展銷、印章管理、單證管控等重點有風險的目標進行監測、分析,對異常情況重點關注,加大跟蹤。二是定期向各個部門進行檢查。三是各個部門及四級機構定期向中支公司匯報合規情況報告。做到早報告、早處置,確保不發生區域性風險。
三、風險應急預案體系
(1)應急預案對象:重大群體客戶投訴事件、單證管控事件、財務印章管理、行政處罰事件。
(2)組織管理:阜陽中支公司從工作2013年下半年,成立了由
綜合部牽頭的案件風險排查小組,負責在中支公司案件風險排查情況進行檢查監督,對突發的應急事件進行處置。
(3)現場控制:當有重大事件發生時,中支公司將第一時間向分公司報告,時間、地點、單位、事故的簡要情況、事件性質、初步經濟損失和已采取的應急措施等。同時對事件進行現場調查,協調處理,做好現場控制。
(4)調查取證:做好現場取證工作,對相關人員進行詢問,對現場痕跡、物證等做好登記工作。
(5)合理處置:對于已發生的應急案件,即時與分公司和監管部門等做好協高工作,理性處理事件,降低影響和損失。同時針對問題及時改進,杜絕管理漏洞。
四、穩妥做好風險處置工作
一是在突發事件發生時,中支公司將立即配合分公司相關部門,做好風險處置工作,避免損失擴大化,確保風險控制工作的時效性,積極協調相關部門做好事件處理。二是明確管理,按照法律事務方面及自控管理制度,做好風險處置,要求各部門、支公司負責人為突發事件的第一責任人。三是及時報告,完善制度,合理決策,防止引發案件風險。
五、落實風險防范工作責任
對于重大風險事件,中支公司按照監管“責任層層分解,落實到人”的原則,明確各機構負責人負領導責任,嚴格執行“問責制”,將責任落實到人,確保各項工作落實到位。對已發生風險的,我們將參照《保險機構案件責任追究指導意見》,逐級問責。