我辦收到XX發電7號文件后,根據文件精神要求對本單位中央、省委密級文件管理工作進行了自查,現報告如下:
尊敬的各位領導:
非常歡迎各位領導蒞臨我局檢查指導保密工作。根據市委辦、政府辦《關于開展專項保密檢查的通知》精神,我局領導對此十分重視,迅速召集市局保密工作領導小組成員召開專題會議,對專項保密檢查工作進行了統一布置,由市局辦公室牽頭,局信息中心和檔案室等相關單位對照檢查內容進行了全面自查,現將我局保密工作開展情況匯報如下:
一、加強領導,落實責任
為切實加強對保密工作的組織領導,我局高度重視保密工作,成立了由局長、黨組書記任組長,分管辦公室、信息化工作的領導為副組長,各科室負責人為成員的保密工作領導小組。進一步強化組織領導,明確保密工作責任,印制了保密工作方案、措施及相關職責,市局黨組把保密工作擺上了重要議事日程,并加大了對保密工作經費的投入,幾年來,我局在安裝攝像頭、防盜門窗,購置保險柜、文件柜等設施上投入了近70萬元。
二、明確重點,完善機制
1、明確保密重點科室、要害部位
經我局保密工作領導小組研究確定,我局檔案室、信息中心等科室為保密重點部門。這些部門接觸密源廣、涉密深,保密工作領導小組對這些單位的保密工作進行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。多年來,我局規章制度健全,從每個環節做起,保密觀念強,措施得力,落實較好。如:檔案室制定檔案工作人員保密職責,查、借、閱檔案手續齊備;機要文秘人員有保密守則及管理辦法,秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照市保密局的規定辦理,形成了一整套制度、規定,管理渠道暢通。保密干部有變動后,及時要求他們做好輪崗工作,提出做好保密工作的要求,并指導做好日常的保密管理工作。
2、建立健全保密規章制度
建立健全保密規章制度是做好新時期保密工作的重要保障。市局辦公室下發了懷國土資辦發[2009]81號《關于調整局信息化領導小組和局信息化保密領導小組的通知》,進一步明確各級領導干部的保密責任。近幾年來不斷制定完善了一系列保密管理制度,如《文件傳閱、管理、歸檔制度》、《檔案管理制度》、《保密范圍和密級的若干規定》、《保密審查、失泄密報告制度》、《計算機及網絡保密管理制度》、《筆記本電腦保密管理規定》、《涉密移動存儲介質保密管理規定》、《計算機維修、更換、報廢保密管理規定》、《數字復印件、多功能一體機的保密管理規定》、《涉密人員保密守則》、《懷化市國土資源局涉密人員保密協議書》。并落實了保密文件管理人員憑資格證上崗制度。
3、開展經常性的保密教育工作
局領導高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機會對全局干部職工進行經常性的保密教育。購買了《保密法》,訂閱了《保密工作》等書刊雜志,采取自主學習的方式,在各科室間相互傳閱。去年至今,市局主辦了四期大型電子政務培訓班,在培訓班上,都認真組織全局干部職工學習有關電腦的安全與保密內容。在每年的測繪工作會議上均聘請了市國安局及保密局的領導參加輔導,進行保密知識講座。
XXXX年11月,局信息中心、檔案室的2位同志參加了市保密業務知識培訓班。2010年還組織參加市保密局組織的知識競賽活動,組織干部職工收看與保密工作有關的電視電影節目。這些活動的開展,使干部職工增強了保密觀念,為做好我局的保密工作奠定了扎實的群眾基礎。
4、認真開展網絡與終端系統的保密工作
近年來,由于形勢發展,工作需要,我局為各科室配備了電腦,按省廳要求組建了局域網,并聯上國際互聯網。為加強計算機信息系統的保密工作,我局采取以下主要措施:一是每臺電腦系統都安裝了完全物理隔離卡,每臺終端都有網絡版的瑞星殺毒軟件,防止黑客、病毒入侵;二是指定專人(局信息中心技術人員)來負責全局的電腦管理日常工作;三是制定電腦安全操作規范,要求全局人員嚴格按規范操作,發現病毒及時報告,由信息中心技術人員處理;四是上網資料需經保密工作領導小組批準方可上傳,嚴防泄密;五是嚴禁涉密移動存儲介質在與互聯網接的計算機和個人計算機上交叉使用。
5、涉密內網電子政務應用開展良好
懷化國土資源局電子政務系統是在省廳指導下建設的電子辦公平臺,按照國家政務內網運行要求及省國土資源廳“省-市-縣”三級專網運行標準來建設運行的。我們的做法主要有:一是在政務內網覆蓋范圍內的全市國土資源各部門工作人員使用的計算機必須接入政務網內網。需接入政務內網的計算機、路由器、交換機等所有設備必須經市國土資源信息管理中心檢查合格并登記備案后方可聯網使用。二是各部門確因工作需要接入政務外網(Internet)的計算機,應先申請市國土資源信息管理中心同意,并按照網絡安全保密管理有關規定安裝物理隔離卡后,方可接入政務外網(Internet)。
三是各部門不得以任何方式將政務內網接入政務外網(Internet)等公共信息網絡。四是入網接口、通信線路、帶寬、IP地址、通信端口及其它各種網絡資源,統一由市國土資源信息管理中心負責管理分配。五是任何部門或個人必須合理使用政務網網絡資源,不得擅自更改網絡配置,不得將政務內網信息隨意發布到政務外網(Internet)等公共信息網絡,不得將移動硬盤、U盤、軟盤等可讀寫存儲介質在內外網之間混用。
對違反上述規定的部門或個人,將追究其個人及所在部門領導責任,同時終止其與政務網的連接。六是各部門接入政務網的終端計算機,必須安裝殺毒軟件和個人防火墻,同時按照有關規定做好終端計算機中數據的備份工作,以保證整個網絡及數據的安全,推動工作正常進行。七是所有接入政務內網部門的領導及工作人員必須及時瀏覽政務信息,及時查收、處理政務信息,確保工作落實。
三、強化措施,注重實效
幾年來,我局采取得力措施,利用多種方式加強對干部職工的保密教育,要求大家切實按《保密法》的規定做到不該講的不講,不該說的不說,隨時將保密守則牢記心中,在密碼電報管理、涉密文件信息資料管理和網絡保密管理工作中增強了保密意識,維護了大局利益,促進了社會和諧穩定。迄今為止,全局上下無一起失、泄密事件發生。20XX年-20XX年,我局辦公室工作連續年被市政府評為先進單位,20XX年-20XX年局網站連續2年被評為全市政務網站優秀子網站。20XX年-20XX年政務信息工作連續4年被評為全省系統和全市政府辦系統先進單位。
雖然我們在保密工作中取得了一定的成績,但也存在一些不足和問題,主要表現在:一是因局辦公大樓還沒修好,沒有專門的保密文件閱覽室,也沒有專門的打字室,感到保密工作的責任和壓力很大;二是對計算機和局域網絡的保密管理還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規的保密制度加以約束,通過嚴密的監控措施以防萬一,有時顯得力不從心。
今后我局將按照市保密委員會的工作要求,以這次專項檢查為契機,繼續鞏固和發揚過去已取得的成績,認真整改存在的問題和不足,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭把保密工作抓好抓實,為促進懷化經濟發展和社會和諧穩定做出新的更大的貢獻。