在與企業(yè)的接觸過程中,發(fā)現(xiàn)有關(guān)職業(yè)生涯規(guī)劃的制定與管理常常存在不足。多數(shù)企業(yè)對職業(yè)生涯規(guī)劃并不在乎,這方面的職能幾乎沒有發(fā)揮作用。而有的企業(yè)雖然做了這方面的工作,但多數(shù)不到位,要么把職業(yè)生涯規(guī)劃全部交給員工自己去所謂的規(guī)劃,要么全部由人力資源管理部門為員工做好一切規(guī)劃,缺少必要的溝通和資源與信息的充分交流,員工的主管上級很少參與到其中,難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。
通常來說,員工的職業(yè)生涯規(guī)劃與管理需要企業(yè)與員工共同完成,首先,員工是自己的主人,是職業(yè)生涯規(guī)劃的主體,能否成功實現(xiàn)自我規(guī)劃管理是職業(yè)發(fā)展成功的關(guān)鍵;另一方面,企業(yè)是員工職業(yè)發(fā)展的平臺,要主動并協(xié)助員工規(guī)劃在本企業(yè)的職業(yè)生涯發(fā)展,并為員工提供必要的教育、培訓、輪崗等發(fā)展機會,確保員工職業(yè)生涯目標的實現(xiàn)。
要做好職業(yè)生涯規(guī)劃,需要企業(yè)員工個人、員工主管人員和企業(yè)人力資源管理部門的相互配合與通力合作,才可能制定出一個完整的職業(yè)生涯規(guī)劃,而三者的角色不同所分擔的責任和工作內(nèi)容也存在差異。
一、員工個人的責任
1、進行自我評估。根據(jù)自己當前的技能或興趣與期望的工作之間存在的差距確定改善機會和改善需求。
2、設(shè)定個人職業(yè)生涯發(fā)展目標,通常包括理想的職位、工作安排和技能獲取等目標。
3、制定相應(yīng)的行動計劃,并根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略調(diào)整、組織變革或職能變化等重大變化,在實踐中不斷修正。
4、具體執(zhí)行行動計劃,并定期比對個人計劃與行動結(jié)果,出現(xiàn)重大差異需要與主管上級或人力資源部門進行溝通。
二、主管人員的責任
1、管理人員要充分承擔起下屬人員職業(yè)導師的責任,充當員工職業(yè)生涯規(guī)劃的顧問,擔任或為其指定職業(yè)發(fā)展輔導人。職業(yè)發(fā)展輔導人為其職業(yè)目標的設(shè)定和行動計劃的制定提供指導和建議,幫助其制定現(xiàn)實可行的規(guī)劃目標。
2、對員工的績效和能力進行評價,并反饋給員工本人,幫助其制定進一步的行動計劃。
3、主管人員要發(fā)揮言傳身教的職責,對下屬員工的技術(shù)與能力進行指導與幫助,確保員工職業(yè)生涯發(fā)展目標的實現(xiàn)。
三、人力資源管理部門的責任
1、企業(yè)人力資源管理部門作為企業(yè)員工發(fā)展與成長的職能管理部門,制定相關(guān)管理制度,在企業(yè)內(nèi)部建立并完善員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃制度,從制度方面予以保障與約束。
2、負責組織對員工和主管人員進行培訓,幫助其掌握員工職業(yè)生涯規(guī)劃的必要技能,確保對職業(yè)生涯規(guī)劃有正確的認識和做正確。
3、向員工準確傳達企業(yè)不同職業(yè)歷程的相互關(guān)系,幫助員工確定合理的職業(yè)發(fā)展路徑,并及時向員工傳達公司職位空缺信息。
4、定期開展有關(guān)職業(yè)技能與能力素質(zhì)方面的培訓需求調(diào)查,并根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標與員工的發(fā)展需求制定符合實際的培訓計劃與課程安排,為職業(yè)生涯的順利發(fā)展奠定基礎(chǔ)。