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秘書筆試題和面試題答案目(附答案)(一)

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一,選擇題(20 分)

1,接待準備有環境準備,物質準備,(C,)

A,室內準備 B,安全準備 C,心理準備 D,室外準備

2,秘書人員接待來客必須遵守的原則是:禮貌,負責,方便,(B).

A,快捷 B,有效 C,含蓄 D,熱烈

3,將反映同一問題信息資料組合在一起是按(C)分類.

A,形式 B,來源 C,問題 D,時間

4,會議通知按作用分,有正式通知和(A)

A,預先性通知 B,書面通知 C,電話通知 D,廣播通知

5,在會議文件上附有文件清退目錄的多屬(D )

A,征求意見稿 B,領導講話稿 C,典型發言稿 D,保密性文件

6(A)屬于會議的正式通知.

A,會議邀請函 B,會議預告通知 C,熱情回報 D,送禮貴在適宜,

7,會場內的設備,秘書人員應當會( )

A,安裝 B,使用 C,檢修 D,更換

8,大中型會議收集文件的方法是( )

A,提前發文件清退目錄 B,提前逐個登記收集 C,與會人員個人交清 D,會后逐個收集

9,會議用品包括會議的特殊用品和( )

A,一般用品 B,生活用品

10,保密是秘書必須遵循的一項( )

A,規定 B,任務 C,原則 D,要求

11,秘書人員要有良好的記憶力是( )素質的要求.

A,職業道德 B,心理 C,知識 D,思考

12,值班室管理工作之一是負責( )

A,環境衛生管理 B,值班人員安排 C,處理信訪 D,辦公用品管理

13,安排領導的公務活動,大多表現為對領導活動布局的( )

A,聯系 B,落實 C,檢查 D,協調

14,值班室工作主要是承辦( )的事項

A,治安保衛 B,領導交辦 C,收發文件 D,日常工作

15,秘書的接待工作應遵守以下原則:誠懇熱情,講究禮儀,周到細致,按章辦事,保守秘 密和( ) A,主動熱烈 B,儉省節約 C,嚴肅認真 D,講究排場

16,接待工作三項主要任務是安排好來賓的工作事宜,生活( ),

A,參觀訪問 B,業余活動和服務 C,研討活動 D,學習

17,信息分類原則中不包括( )

A,相斥性 B,漸進性 C,排他性 D,并置性

18,準確地突出來訪者的身份,是對( )的尊重.

A,接待者 B,主人 C,來訪者 D,陪訪者

19,禮節中的人文道德觀念包括:講究態度,弄清關系,把握分寸( )

A,大方莊重 B,平等相處

20,下面( )是屬于會議管理性文件

A,日程安排表 B,證件 C,會議須知 D,統計報表

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