公務(wù)員轉(zhuǎn)正之前，干部被提升、任職之前都需要有一份個(gè)人鑒定，每年年終每個(gè)公務(wù)員都要對(duì)自己有一個(gè)小結(jié)(個(gè)人小結(jié)也屬個(gè)人鑒定，只是一般時(shí)間上較個(gè)人鑒定短)，有些同志苦于無(wú)從下手，不知道個(gè)人鑒定該有哪些內(nèi)容，也有的同志千篇一律，今年是這些內(nèi)容，明年還是這些內(nèi)容，這次是這些內(nèi)容，下次也還是這些內(nèi)容。實(shí)際上個(gè)人鑒定也是十分重要的，它既是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一個(gè)同志文字水平的測(cè)試，形成材料的個(gè)人小結(jié)或個(gè)人鑒定，也是個(gè)人人事材料的重要內(nèi)容之一。
個(gè)人鑒定的內(nèi)容所涉及的工作時(shí)間，有些是組織人事部門(mén)事先要求的;個(gè)人小結(jié)的內(nèi)容所涉及的時(shí)間較個(gè)人鑒定的短，個(gè)人小結(jié)一般情況下只寫(xiě)一年來(lái)的工作情況。
個(gè)人鑒定一般由標(biāo)題，被鑒定人基本情況，鑒定內(nèi)容，結(jié)尾等四個(gè)部分組成。
1、標(biāo)題
個(gè)人小結(jié)的標(biāo)題一般是直接標(biāo)題文種，既“個(gè)人工作鑒定”或“個(gè)人工作小結(jié)”。
2、被鑒定人的基情況
這部分是被鑒定人自然情況的介紹，要寫(xiě)得簡(jiǎn)明，準(zhǔn)確無(wú)整。一般包括其姓名、性別、年齡、民族、政治面貌，職務(wù)或職稱(chēng)，以及經(jīng)歷等項(xiàng)內(nèi)容。對(duì)于這些內(nèi)容，要注意不能采用填表式的系列方式，而應(yīng)將其有機(jī)地融于一段完整的說(shuō)明性文字之中。還要注意書(shū)寫(xiě)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
例：我叫李××，男，漢族，19××年生人，中共黨員，大學(xué)文化，1982年參加工作，1986年從事公安工作，先后在××縣公安局××派出所，治安科，看守所工作，現(xiàn)任看守所長(zhǎng)。二級(jí)警督。
寫(xiě)經(jīng)歷要選擇地寫(xiě)，選取其從事某項(xiàng)工作時(shí)間較長(zhǎng)或者與政治活動(dòng)密切相關(guān)的經(jīng)歷事項(xiàng)，作出重點(diǎn)反映了，鑒定內(nèi)容。
有些同志往往乎視這部分內(nèi)容，直接寫(xiě)現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，讓閱者看完才知道誰(shuí)是作者，有時(shí)對(duì)作者情況還不了解。有些同志認(rèn)為單位不大，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)每個(gè)同志都認(rèn)識(shí)，每年都要寫(xiě)個(gè)小結(jié)，象例行公事，前面的被鑒定人基本情況就省略了。其實(shí)，不管是個(gè)人鑒定或是個(gè)人小結(jié)，被鑒定人基本情況是不能省略的，大部分的鑒定或小結(jié)都要裝入個(gè)人人事檔案，是一件非常嚴(yán)肅的事情。
3、鑒定內(nèi)容。
鑒定內(nèi)容包括二個(gè)部分，一是對(duì)對(duì)個(gè)人評(píng)價(jià)部分。是個(gè)人鑒定撰寫(xiě)的“重心”，它要求本人對(duì)自己在一定時(shí)期內(nèi)容方面的實(shí)際表現(xiàn)和優(yōu)缺點(diǎn)，作出客觀，準(zhǔn)確，完整的評(píng)定。
撰寫(xiě)這部分內(nèi)容，要注意講究層次順序，不能雜亂無(wú)章。最好分條陳述，用序號(hào)標(biāo)明層次，采用“自描”手法，分別從政治素質(zhì)，業(yè)務(wù)能力，工作態(tài)度，工作實(shí)績(jī)和廉潔自律(即通常所謂德、能、勤、績(jī)、廉)等五個(gè)方面加以表現(xiàn)，以便給人以全貌的了解。
政治素質(zhì)主要指被鑒定人的政治思想表現(xiàn)怎么樣，政治立場(chǎng)，政策水平如何。寫(xiě)這部分的內(nèi)容，要結(jié)合全局統(tǒng)一開(kāi)展的思想政治教育活動(dòng)，在活動(dòng)中做了哪些工作，取得了哪些收獲和感受等。要寫(xiě)得切合實(shí)際，有新意，不能老一套，用幾句很籠統(tǒng)生硬的話對(duì)付一下。
業(yè)務(wù)能力，主要包括其組織能力，管理能力，協(xié)調(diào)能力，決策能力，領(lǐng)導(dǎo)能力，表達(dá)能力(語(yǔ)言、文字)。并不是所有人的個(gè)人鑒定都要涉及以上內(nèi)容，如果是一名普通民警，就不一定要涉及決策能力和組織能力。寫(xiě)作業(yè)務(wù)能力時(shí)，要切合實(shí)際，讓人看了可信。平時(shí)如何加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)也可以寫(xiě)進(jìn)這部分內(nèi)容。
工作態(tài)度則指事業(yè)心的強(qiáng)弱，職業(yè)德道及為人民服務(wù)的公仆意識(shí)怎樣。這部分容易全寫(xiě)空話。對(duì)于這部分內(nèi)容，不妨加一些領(lǐng)導(dǎo)和群眾的反映，甚至有非常典型的事例也可能加進(jìn)去。
工作實(shí)績(jī)則指工作的收獲和效果。這部分內(nèi)容以數(shù)字和事例為主，數(shù)字要真實(shí)，事例要典型，取得了哪些榮譽(yù)、稱(chēng)號(hào)都可以寫(xiě)進(jìn)去。
廉潔自律則指是否遵紀(jì)守法，是否做到堅(jiān)持原則，秉公辦事，公道正派。如果是領(lǐng)導(dǎo)干部，要寫(xiě)出堅(jiān)持原則的具體事例和相關(guān)數(shù)字，寫(xiě)清是否在鑒定時(shí)間內(nèi)受到過(guò)黨、政紀(jì)處分，所領(lǐng)導(dǎo)的單位是否有人受到過(guò)處分。
在個(gè)人表現(xiàn)的結(jié)構(gòu)安排上，一般采用優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)“兩大塊”分列形式，先寫(xiě)優(yōu)點(diǎn)，然后分段指出缺點(diǎn)。不能過(guò)于謙虛，優(yōu)點(diǎn)要大于缺點(diǎn)，寫(xiě)缺點(diǎn)時(shí)一定要指出其癥結(jié)，如本年度受過(guò)處分，一定要寫(xiě)清，不能含糊，最后要寫(xiě)清如何加以改正缺點(diǎn)，和今后努力方向。
鑒定內(nèi)容的第二個(gè)部分就是今后努力的方向和工作安排，要有針對(duì)性地，針對(duì)工作中的不足，尤其因此受過(guò)處分的地方，要重點(diǎn)寫(xiě)清整改方向。這個(gè)內(nèi)容是檢驗(yàn)?zāi)銓?duì)待不足和錯(cuò)誤的態(tài)度，以及你本人的工作思路，不可輕描談寫(xiě)。
4、結(jié)尾，個(gè)人鑒定的結(jié)尾就注明本人姓名，下署日期就行了。如果是打印的文稿，下面的姓名落款最好本人用筆書(shū)寫(xiě)，以示嚴(yán)謹(jǐn)和真實(shí)性。
注意事項(xiàng)：
(1)條理要清楚。要按照規(guī)定的格式書(shū)寫(xiě)，撰寫(xiě)內(nèi)容部分要按照我們上面講的順序來(lái)寫(xiě)，不要標(biāo)新立異。也不要每個(gè)部分的內(nèi)容都平均分配，既要有條理，又要有重點(diǎn)。
(2)語(yǔ)氣要適中。有些同志反映，寫(xiě)別人好寫(xiě)，寫(xiě)自己不容易，不好意思，把握不好分寸。要做到這一點(diǎn)，除了有一個(gè)實(shí)事求是的心態(tài)外，需要有一定的文字表達(dá)能力，要把話說(shuō)得恰到好處，不偏不倚。寫(xiě)優(yōu)點(diǎn)時(shí)，不能太謙虛，也不能太夸大;寫(xiě)缺點(diǎn)時(shí)不能含糊其詞，心里老是不服氣，尤其是剛參加工作的新民警，認(rèn)為我是小兵子一個(gè)，無(wú)職無(wú)權(quán)，談不上缺點(diǎn)，無(wú)法寫(xiě)缺點(diǎn)。人無(wú)完人，只是你沒(méi)有認(rèn)真把握，也可能你從沒(méi)有假公濟(jì)私、徇私枉法的行為，但缺點(diǎn)總是有的，可以從思想深入查找不足。但也不能將自己說(shuō)得一無(wú)是處。尤其涉及到政治立場(chǎng)，思想觀點(diǎn)等問(wèn)題時(shí)，以觀點(diǎn)明確，來(lái)不得含糊。
(3)要找準(zhǔn)位置。要評(píng)價(jià)適中，首先要找準(zhǔn)位置，弄清了自己是誰(shuí)，在本單位充當(dāng)是什么樣的角色，才能對(duì)自己有一個(gè)客觀的評(píng)價(jià)。你如果是個(gè)派出所長(zhǎng)，所里取得的成績(jī)你可以寫(xiě)進(jìn)你的鑒定里去，如果你是名戶(hù)籍警，單位里戶(hù)籍工作取得的成績(jī)你可以寫(xiě)進(jìn)個(gè)人鑒定里去，否則就會(huì)讓人感到“帽子和頭”不合適。
(4)語(yǔ)言忌華麗，有些年輕同志想通過(guò)個(gè)人鑒定讓領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)其文字功夫，不惜濃妝重彩，將一些看似華麗的詞藻寫(xiě)進(jìn)了個(gè)人鑒定材料，結(jié)果適得其反。個(gè)人鑒定材料屬于公文的一種，它需要平直的語(yǔ)言，敘述和評(píng)論是其寫(xiě)作主要手法，其他方法一般不用。
(5)前后要統(tǒng)一。有些同志寫(xiě)個(gè)人鑒定前后矛盾，前面是優(yōu)點(diǎn)，后面又成了缺點(diǎn)，不能為寫(xiě)缺點(diǎn)而寫(xiě)缺點(diǎn)，這也是有些同志寫(xiě)個(gè)人鑒定時(shí)常犯的錯(cuò)誤。
