差旅費是指出差期間因辦理公務而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內(nèi)。2023年杭州差旅費津貼報銷標準暫未公布,以下是最新的杭州差旅費報銷標準,僅供參考。
一、2023杭州差旅費津貼報銷標準
杭州市市級行政機關(guān)
工作人員差旅費開支規(guī)定
第一條 為了保證出差人員工作與生活的基本需要,按照勤儉節(jié)約、從緊必需的原則,制定本規(guī)定。
第二條 出差人員的住宿費除表列一、二類人員憑據(jù)按實報銷外,對其余人員實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按出差的實際住宿天數(shù)計算報銷。
第三條 工作人員出差的交通費和住宿費開支標準:
(一)乘坐車、船、飛機和住宿的等級標準(見下表)。
類
別 | 項目 等級 及 標準 職務 | 火車 | 輪船 | 飛機 | 其他交通工具 | 住宿費限額標準(元) |
一類 | 正副市長以及相當職務人員 | 按實 報銷 | 一等 艙位 | 一等 艙位 | 按實 報銷 | 按實 報銷 |
二類 | 正副局長以及相當職務人員 | 按實 報銷 | 二等 艙位 | 經(jīng)濟 艙位 | 按實 報銷 | 按實 報銷 |
三類 | 其余人員 | 按實 報銷(軟臥除外) | 三等 艙位 | 經(jīng)濟 艙位 | 按實 報銷 | 市外150 市內(nèi)120 |
(二)上述表列中:其他交通工具不包括出租小汽車,市內(nèi)、市外是指杭州地區(qū)內(nèi)外。
第四條 交通費等開支標準
(一)正、副市長以及相當職務的人員出差,因工作需要,隨
行人員一人可以乘坐輪船一等艙位、飛機一等艙位(即公務艙位),住宿費按實報銷。
(二)出差人員乘飛機要從嚴控制,省內(nèi)出差原則上不能乘
坐飛機,出差路途較遠或任務緊急的,經(jīng)單位行政領(lǐng)導批準方可乘坐飛機。
第五條 雜費(包括市內(nèi)交通費及通訊費等)開支標準
(一)工作人員到省外出差,雜費開支在每人每天15元的最
高限額內(nèi)憑據(jù)報銷;到省內(nèi)其他地區(qū)出差,在每人每天10元的最高限額內(nèi)憑據(jù)報銷;到杭州市以內(nèi)各縣(市)(含蕭山區(qū)、余杭區(qū),但不含杭州蕭山國際機場,下同)出差,在每人每人5元的最高限額內(nèi)憑據(jù)報銷。對出差人員經(jīng)批準乘坐飛機的,其乘坐往返機場的民航專線客車費用,可在以上限額之外再憑據(jù)按實報銷。
(二)工作人員離開工作單位所在地到基層單位實(見)習、到外地掛職鍛煉或支援工作以及參加市內(nèi)、外會議期間和各種培訓學習班期間,不實行雜費報銷方法。
(三)雜費可含出租車費,并以住宿費票據(jù)為憑,按出差自然天數(shù)計算報銷。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不再報銷市內(nèi)交通費。
第六條 第六條 住宿費開支辦法
(一)出差人員住宿費(同一次出差可按平均每天住宿費計算)在規(guī)定的限額標準內(nèi)憑據(jù)按實報銷。實際住宿費超過規(guī)定限額標準的部分,個人自負30%。
(二)出差人員無住宿費票據(jù)的,不予報銷住宿費。
第七條 第七條 出差人員的伙食補助費
(一)工作人員出差的伙食補助費,以住宿費票據(jù)為憑,按自
然天數(shù)計算,每人每天補助標準:省外為25元,省內(nèi)其他地區(qū)為15元,杭州市以內(nèi)各縣(市)為10元。無住宿費票據(jù)的不發(fā)伙食補助費。
(二)工作人員離開工作單位所在地到基層單位實(見)習、到外地掛職鍛煉或支援工作等,在基層單位或外地工作期間,每人每天伙食補助標準:省外為15元,省內(nèi)其他地區(qū)為8元,杭州市以內(nèi)各縣(市)為6元。休息天不作補助。
(三)為鼓勵出差人員乘坐火車,不乘飛機,以節(jié)約開支,并鑒于在途期間伙食費用較高等原因,在途期間,連續(xù)乘坐火車超過12小時的,可憑車票每滿12小時,加發(fā)25元伙食補助費。
(四)工作人員參加本系統(tǒng)和其他有關(guān)部門舉辦的短期(3個月以內(nèi))培訓班,培訓期間在培訓單位用餐的,每人每天伙食補助標準:省外15元,省內(nèi)其他地區(qū)為10元,杭州市以內(nèi)各縣(市)為8元。休息天不作補助。
培訓時間在3個月(不含3個月)以上的,伙食補助費按本款上述標準減半發(fā)給。
具有會議性質(zhì)或伙食非自理的培訓班不發(fā)伙食補助費; 培訓班所在地人員不發(fā)伙食補助費。
第八條 工作人員參加各類會議(除洽談會、訂貨會外),會議期間的伙食費、住宿費以及會議場租費、資料費、公雜費等原則上均應由主持召開會議的單位統(tǒng)一開支,參會人員應在會前咨詢、了解會議費用開支情況,對要與會人員分攤會議費的會議,可拒絕參加。
第九條 不脫產(chǎn)人員參加市級部門組織的活動,其活動期間由組織單位按每人每天30元計發(fā)誤工補助,伙食補助費和往返車船費比照工作人員辦理,已享受會議伙食補助者不再發(fā)給伙食補助費。參加各部門舉辦的與生產(chǎn)經(jīng)營管理和分配有直接關(guān)系的各種專業(yè)性、技術(shù)性的培訓班、訓練班,不再發(fā)給誤工補助、伙食補助費、車船費等各種補貼。
第十條 工作人員調(diào)動工作的交通費、住宿費、伙食補助費、雜費等,按以上規(guī)定和標準執(zhí)行。
第十一條 第十一條 汽車駕駛員出車補助
(一)汽車駕駛員(不包括交通部門等實行行車補貼辦法的專
業(yè)駕駛員,下同)出差補助標準與一般工作人員相同。
(二)汽車駕駛員的其他各種補貼按月人均200元以內(nèi)的標準
掌握,由市級各單位按照多勞多酬、拉開差距的原則自行制定補貼辦法和實施細則,并報市財局備案(納入會計集中結(jié)算的單位同時抄送市會計結(jié)算中心)。除此之外不再發(fā)放其他補貼。
第十二條 市級單位駐外地工作人員原則上不實行出差伙食補助。本人工資執(zhí)行杭州市工資及津補貼標準的,實行駐外補貼辦法,駐外補貼標準另行制定;經(jīng)市人事局同意執(zhí)行所在地工資及津補貼標準的,不發(fā)駐外補貼。
第十三條 下列情況的人員不能享受出差伙食補助
(一)已享受會議伙食補助者;
(二)調(diào)干待分配工作者;
(三)在所地在參加各種臨時辦公室、指揮部、領(lǐng)導小組等機
構(gòu)工作者;
(四)已享受講課補貼、野外津貼和其他作業(yè)津貼者。
第十四條 本規(guī)定自2002年1月1日起執(zhí)行,杭財行(96)186號文件有關(guān)行政機關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費開支的規(guī)定同時廢止。市級事業(yè)單位可參照執(zhí)行。
各區(qū)、縣(市)可參照本規(guī)定并結(jié)合當?shù)貙嶋H情況自行研究制定辦法,報市財政局備案。
第十五條 本辦法由市財政局負責解釋。
二、差旅費報銷范圍
1、差旅費核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內(nèi)。
三、差旅費報銷流程
1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查 分管副院長核準 財務人員審核--出納結(jié)算付款。各分管領(lǐng)導應對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任。
2、財務人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對報銷手續(xù)、預算額度、票據(jù)合法性、真實性、出差標準進行審核并對此負責。
四、差旅費報銷注意事項
1、員工報銷時按財務部門規(guī)定填制報銷單據(jù),附原始票據(jù):包括出差申請、機票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會議通知、過路費、過橋費等 ,無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。
2、乘坐飛機的,訂票費、改簽費、退票費、往返機場的車費不予報銷。
3、出差補助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。
4、須按財務規(guī)定取得并填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷;對涂改、偽造或變造原始票據(jù)、虛報出差天數(shù)的,不予報銷。
5、原始票據(jù)丟失、毀損的,當事人需作出詳細書面說明及需報銷單據(jù)明細項目、金額,經(jīng)直屬上級與所在部門第一負責人簽批后,報學院、學校分管領(lǐng)導簽批報銷。
6、超標乘坐交通工具的,其交通費的報銷,按其應乘坐的交通工具類別計算報銷金額,超額部分自行承擔。