應(yīng)用文寫(xiě)作培訓(xùn)心得體會(huì)

寫(xiě)應(yīng)用文必須懂得語(yǔ)篇知識(shí)，擅長(zhǎng)語(yǔ)篇修辭。先看一個(gè)心理學(xué)測(cè)試案例：

心理學(xué)家要一群人想象一種情況：如果一種可怕的疾病暴發(fā)，可能有600人會(huì)因此死亡。現(xiàn)在有兩種治療方案供選擇：a方案的結(jié)果是200人肯定可以得救；b方案的結(jié)果是1/3的機(jī)會(huì)600人全都可以得救，2/3的機(jī)會(huì)連一個(gè)人也救不了。結(jié)果大部分受實(shí)驗(yàn)者都選方案a。當(dāng)被告知如果方案a被采用，400人會(huì)喪生，而b方案被采用則1/3的機(jī)會(huì)沒(méi)人會(huì)死，2/3的機(jī)會(huì)600人會(huì)死，這樣被實(shí)驗(yàn)者就會(huì)選擇方案b。

像這樣由一系列連續(xù)的話段或句子構(gòu)成的語(yǔ)言整體在語(yǔ)言學(xué)中稱(chēng)為語(yǔ)篇。語(yǔ)篇形式包括書(shū)面語(yǔ)言和口頭語(yǔ)言，短者一、二句可成篇，長(zhǎng)者則有千言萬(wàn)語(yǔ)。一幅標(biāo)語(yǔ)、一張便條、一封書(shū)信、一份公文、一部專(zhuān)著，都是語(yǔ)篇。各種應(yīng)用文不管是三言?xún)烧Z(yǔ)的標(biāo)語(yǔ)口號(hào)，還是洋洋萬(wàn)言的調(diào)查報(bào)告都是語(yǔ)篇。與非語(yǔ)篇相比，一個(gè)連貫的語(yǔ)篇必須有銜接成分，必須符合語(yǔ)義、語(yǔ)用和認(rèn)知原則，句與句之間在概念上必須有聯(lián)系，句與句的排列應(yīng)該符合邏輯。案例是科研、教學(xué)、司法工作中常用的應(yīng)用文，上述心理學(xué)案例就體現(xiàn)了語(yǔ)篇的上述特征。

語(yǔ)篇包含表層結(jié)構(gòu)與底層結(jié)構(gòu)。語(yǔ)篇的表層表現(xiàn)為結(jié)構(gòu)上的粘著性，是用語(yǔ)法、詞匯手段與邏輯聯(lián)系語(yǔ)構(gòu)成的各個(gè)句子之間的銜接，這是語(yǔ)篇的有形網(wǎng)絡(luò)。上述案例就用了“如果”、“就”、“因此”、“結(jié)果”、“而”、“這樣”等邏輯聯(lián)系語(yǔ)來(lái)銜接語(yǔ)句，貫連全篇。而在陳述a方案時(shí)先說(shuō)“200人可以得救”，后說(shuō)“400人會(huì)喪生”，在陳述b方案時(shí)先說(shuō)“1/3的機(jī)會(huì)沒(méi)人會(huì)死”，后說(shuō)“2/3的機(jī)會(huì)600人會(huì)死”，則屬于同義替代語(yǔ)法手段的運(yùn)用。語(yǔ)篇的底層表現(xiàn)為意義上的關(guān)聯(lián)，是用邏輯推理來(lái)達(dá)到語(yǔ)義連結(jié)，這是語(yǔ)篇的無(wú)形網(wǎng)絡(luò)。上述案例a、b兩個(gè)方案之間，前后兩種說(shuō)法之間形成彼此呼應(yīng)，正反對(duì)照的平衡關(guān)系結(jié)構(gòu)。

對(duì)其他應(yīng)用文也可作這樣的語(yǔ)篇分析。劉賢俊在《學(xué)術(shù)論文提要結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀綜覽》一文中對(duì)學(xué)術(shù)論文提要所做的語(yǔ)篇分析就是典型。他認(rèn)為論文提要可分為三大區(qū)塊，其下又可分為六個(gè)小區(qū)塊，即分為說(shuō)明對(duì)論文寫(xiě)作產(chǎn)生了重大影響的其他事實(shí)或理論的背景性提元(包括事實(shí)提元、現(xiàn)狀提元)，對(duì)論文的重要信息作前臺(tái)式展示的前景性提元(包括方式提元、內(nèi)容提元)，對(duì)論文研究成果進(jìn)行反思述評(píng)的返評(píng)性提元(包括目的提元、價(jià)值提元與問(wèn)題提元)。劉賢俊認(rèn)為論文提要的每一提元均有包括詞頻標(biāo)記與句模標(biāo)記的標(biāo)記形式，如方式提元的詞頻標(biāo)記就有“應(yīng)用”、“依據(jù)”、“通過(guò)”等，“內(nèi)容提元”的詞頻標(biāo)記就有“本文闡述了”、“文章認(rèn)為”等①，這就是對(duì)論文提要這種語(yǔ)篇的有形表層結(jié)構(gòu)所作的分析；作者認(rèn)為論文提要的層次性表現(xiàn)為句段的板塊性，一般的層次為“背景性提元→前景性提元→返評(píng)性提元”，這就是對(duì)語(yǔ)篇無(wú)形的底層結(jié)構(gòu)所作的分析。這樣的語(yǔ)篇結(jié)構(gòu)分析給論文作者提供了提要寫(xiě)作的謀篇布局方法與措辭用句技巧，很有指導(dǎo)意義。

與此類(lèi)似的是，公文常用“特此通知”(通知)、“通告如下”(通告)、“專(zhuān)此報(bào)告”(報(bào)告)、“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示”(請(qǐng)示)等習(xí)慣用語(yǔ)，就是關(guān)聯(lián)上下文的邏輯聯(lián)系語(yǔ)。調(diào)查報(bào)告、書(shū)信、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、起訴狀、計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)等也都有此類(lèi)專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)，它們與連接句子、句組的關(guān)聯(lián)詞一樣，成為銜接全篇的有形網(wǎng)絡(luò)。而各種應(yīng)用文都有其特定的結(jié)構(gòu)方式，語(yǔ)篇各層意思之間或由先至后，或正反對(duì)比，或?qū)訉油七M(jìn)，或前因后果，這種邏輯意義上的關(guān)聯(lián)就構(gòu)成語(yǔ)篇的無(wú)形網(wǎng)絡(luò)。

“朝三暮四”中的語(yǔ)篇修辭

《莊子?齊物論》：“狙公賦芋，曰：‘朝三而暮四。’眾狙皆怒。曰：‘然則朝四而暮三。’眾狙皆悅。”猴子對(duì)“朝三暮四”的分配方案怒不可遏，卻對(duì)“朝四暮三”的分配方案樂(lè)不可支，這與前文所述的測(cè)試案例有相似之處，養(yǎng)猴人前后分配橡子的數(shù)量與心理學(xué)家前后陳述的a、b方案內(nèi)容都沒(méi)有任何變化，而當(dāng)說(shuō)話或調(diào)整語(yǔ)序，或變換說(shuō)法之后，就產(chǎn)生了迥然不同的表述效果。20xx多年前的意思,成語(yǔ)故事來(lái)歷和出處與今天的心理學(xué)案例都巧妙地運(yùn)用了語(yǔ)篇修辭手法，均順應(yīng)了話語(yǔ)系統(tǒng)集成的語(yǔ)篇修辭原理。

語(yǔ)篇修辭是通過(guò)科學(xué)的話語(yǔ)系統(tǒng)集成以提高語(yǔ)篇交流效果的語(yǔ)用手段，說(shuō)話行文不可不講究語(yǔ)篇修辭。所謂話語(yǔ)系統(tǒng)集成是對(duì)所用語(yǔ)言材料進(jìn)行富有創(chuàng)意的排列組合，使之切合意旨，產(chǎn)生新意。無(wú)論是口述語(yǔ)篇還是書(shū)面語(yǔ)篇都是由排列成直線的若干句子組成，這種只有長(zhǎng)度沒(méi)有寬度和高度的線性表現(xiàn)容易造成信息的重組干擾，使信息接受者難分主次，為了最大限度地克服線性表述的局限性，發(fā)話者必須精心于語(yǔ)篇修辭，通過(guò)科學(xué)的話語(yǔ)系統(tǒng)集成，使嚴(yán)謹(jǐn)有序的語(yǔ)篇結(jié)構(gòu)充分表現(xiàn)題旨意義，產(chǎn)生理想的傳播效應(yīng)。

夸克(quirk)等語(yǔ)言學(xué)家曾分析了語(yǔ)篇的基本關(guān)系結(jié)構(gòu)與構(gòu)成這些關(guān)系結(jié)構(gòu)的話語(yǔ)策略，并總結(jié)出語(yǔ)篇最基本的四種關(guān)系結(jié)構(gòu)，即順序關(guān)系結(jié)構(gòu)、層次關(guān)系結(jié)構(gòu)、連環(huán)關(guān)系結(jié)構(gòu)與平衡關(guān)系結(jié)構(gòu)②，這些關(guān)系結(jié)構(gòu)實(shí)際上就是話語(yǔ)的系統(tǒng)集成形式。應(yīng)用文的語(yǔ)篇修辭基本上采用了這四種關(guān)系結(jié)構(gòu)形式

1.順序關(guān)系結(jié)構(gòu)：指語(yǔ)篇中的話語(yǔ)按事物的發(fā)展過(guò)程由先而后的順序排列。按事件發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局的次序報(bào)道新聞事件的“金字塔”式消息報(bào)道，按時(shí)間順序陳述每一階段工作學(xué)習(xí)的任務(wù)要求、具體措施的計(jì)劃都屬于順序關(guān)系結(jié)構(gòu)。

2.層次關(guān)系結(jié)構(gòu)：指語(yǔ)篇中的話語(yǔ)層層積累而又上下照應(yīng)。上文所述的學(xué)術(shù)論文提要的一般結(jié)構(gòu)形式就屬這種層次關(guān)系結(jié)構(gòu)。此外，請(qǐng)示這種公文按請(qǐng)示原由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示要求的層次陳述，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告按經(jīng)濟(jì)活動(dòng)現(xiàn)狀、原因分析、下階段經(jīng)濟(jì)工作建議的層次組織材料，也都屬于層次關(guān)系結(jié)構(gòu)。

3.連環(huán)關(guān)系結(jié)構(gòu)：按曲折連環(huán)的方式組織話語(yǔ)，常常從某一連環(huán)處“節(jié)外生枝”發(fā)展開(kāi)來(lái)，敘述的方向與結(jié)果不易預(yù)測(cè)。如一些制造懸念，用曲徑通幽的方式透現(xiàn)主題的藝術(shù)體、幽默體廣告就是采用連環(huán)關(guān)系結(jié)構(gòu)。

4.平衡關(guān)系結(jié)構(gòu)：先說(shuō)正面的，再說(shuō)反面的，利弊并舉，正反兼說(shuō)，前后呼應(yīng)，求得平衡。合同先寫(xiě)各方議定的標(biāo)的、數(shù)量質(zhì)量、價(jià)款酬金、履約的時(shí)間地點(diǎn)等條款，后寫(xiě)違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決的方式；工作總結(jié)先總結(jié)成績(jī)與收獲并歸納經(jīng)驗(yàn)，后指出問(wèn)題與不足并分析教訓(xùn)，均屬于平衡關(guān)系結(jié)構(gòu)。

應(yīng)用文語(yǔ)篇關(guān)系的結(jié)構(gòu)形成應(yīng)遵循話語(yǔ)系統(tǒng)集成的語(yǔ)篇修辭原理。話語(yǔ)的有序性與表義的確定性?xún)烧咧g的關(guān)系可以借用物理學(xué)“熵”的概念來(lái)闡述。“熵”表征一個(gè)系統(tǒng)紊亂無(wú)序的程度，高熵對(duì)應(yīng)著無(wú)序態(tài)，低熵對(duì)應(yīng)著有序態(tài)。嚴(yán)密有序的語(yǔ)篇結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出的是低熵狀態(tài)，它在相當(dāng)大的程度上消除了表義的不定性，而負(fù)載了新的有價(jià)值的信息。如果應(yīng)用文話語(yǔ)雜亂無(wú)序，傳達(dá)的只能是不定性意義，就大大降低了語(yǔ)篇的信息量；擅長(zhǎng)運(yùn)用話語(yǔ)系統(tǒng)集成的語(yǔ)篇修辭手法，巧妙構(gòu)造出井然有序的話語(yǔ)結(jié)構(gòu)，才能使語(yǔ)篇產(chǎn)生出足夠的新信息，成功地實(shí)現(xiàn)應(yīng)用文寫(xiě)作的特定目的。

“0：3→3：0”與結(jié)構(gòu)流變效應(yīng)

信息是不遵守物質(zhì)和能量守恒定律的，一個(gè)語(yǔ)篇的信息量并不等于構(gòu)成語(yǔ)篇的各個(gè)語(yǔ)言片段所含信息量的簡(jiǎn)單相加，語(yǔ)言片段組合形式的創(chuàng)新變異往往能促進(jìn)語(yǔ)篇信息量的大量增值。下面的廣告與宣傳標(biāo)語(yǔ)就體現(xiàn)了這點(diǎn)：

歡迎頭回客感謝回頭客(北京某餐館廣告)

不學(xué)公關(guān)能做人學(xué)會(huì)公關(guān)做能人

(《公關(guān)世界》雜志廣告)

一切為了病人為了一切病人為了病人一切

(××鐵路醫(yī)院服務(wù)口號(hào))

它們分別通過(guò)詞語(yǔ)的錯(cuò)位回環(huán)產(chǎn)生新意，巧妙地表達(dá)了語(yǔ)篇主旨。詞語(yǔ)位置的變異如此，層次的換序異動(dòng)也是如此，“朝三暮四”的意思,成語(yǔ)故事來(lái)歷和出處就是憑借話語(yǔ)層次的換序產(chǎn)生了出人意料的語(yǔ)篇修辭效果。正如列維?斯特勞斯說(shuō)的：“意義不過(guò)是一種式樣和排列，新的意義的產(chǎn)生是通過(guò)系統(tǒng)的式樣作重新的排列。”③對(duì)話語(yǔ)系統(tǒng)的式樣作富于創(chuàng)意的重新排列組合而使之產(chǎn)生新的意義，這種語(yǔ)篇修辭手法為“結(jié)構(gòu)流變法”，是話語(yǔ)系統(tǒng)集成的創(chuàng)新手法之一。

按照信息論的觀點(diǎn)，結(jié)構(gòu)決定信息，不同的結(jié)構(gòu)傳播不一樣的信息；另一方面，只有變化著的事物或運(yùn)動(dòng)著的客體才會(huì)有信息。同理，不同結(jié)構(gòu)形式的語(yǔ)篇傳達(dá)不同的信息，話語(yǔ)結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新變異才能傳達(dá)出新的信息，一成不變的語(yǔ)篇結(jié)構(gòu)信息量少，難以反映日新月異的客觀現(xiàn)實(shí)，因此結(jié)構(gòu)流變的語(yǔ)篇修辭方法日顯重要。在長(zhǎng)期的寫(xiě)作實(shí)踐中各種應(yīng)用文形成了約定俗成，相對(duì)穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)形式，但由于應(yīng)用文所反映社會(huì)現(xiàn)實(shí)的發(fā)展變化，其語(yǔ)篇結(jié)構(gòu)必然與世俱進(jìn)，適時(shí)更新，高明的作者經(jīng)常采用結(jié)構(gòu)流變的語(yǔ)篇修辭手法。工作總結(jié)的一般層次是“基本情況??主要成績(jī)??基本經(jīng)驗(yàn)??缺點(diǎn)與教訓(xùn)??努力方向”，而曾任中國(guó)女排教練的的著名總結(jié)《從一個(gè)0：3到三個(gè)3：0》通過(guò)結(jié)構(gòu)流變形成了新的語(yǔ)篇結(jié)構(gòu)：“基本情況??(0：3的敗績(jī))缺點(diǎn)與教訓(xùn)??主要成績(jī)(三個(gè)3：0的勝利)??基本經(jīng)驗(yàn)??努力方向”，令人耳目一新。經(jīng)驗(yàn)報(bào)道通常把典型個(gè)例放在正文主體中敘述使之以點(diǎn)帶面，反映全局。《中國(guó)青年報(bào)》有一篇報(bào)道《陜西：大學(xué)生走進(jìn)“雙證時(shí)代”》即把典型個(gè)例放在導(dǎo)語(yǔ)開(kāi)頭：“‘當(dāng)我們看到朱勃同學(xué)的應(yīng)聘資料中還有一本素質(zhì)拓展證書(shū)時(shí)，眼前隨之一亮，立即決定對(duì)他進(jìn)行測(cè)評(píng)。’西安東盛科技股份有限公司的人力資源部部長(zhǎng)對(duì)記者說(shuō)。”開(kāi)篇明確地展示報(bào)道亮點(diǎn)，彰揚(yáng)新聞主旨，均體現(xiàn)了結(jié)構(gòu)流變的語(yǔ)篇修辭效應(yīng)。此外，前文所述學(xué)術(shù)論文提要“背景性提元”、“前景性提元”、“返評(píng)性提元”三大區(qū)塊及其下層小區(qū)塊也可視論文的內(nèi)容特點(diǎn)作靈活機(jī)動(dòng)的變異。簡(jiǎn)報(bào)、審計(jì)報(bào)告、可行性研究報(bào)告、起訴書(shū)、答辯狀、應(yīng)聘書(shū)、導(dǎo)游詞等應(yīng)用文的寫(xiě)作也經(jīng)常采用結(jié)構(gòu)流變法。廣告創(chuàng)作的結(jié)構(gòu)流變手法更是多姿多彩，已有多人評(píng)說(shuō)。

美國(guó)著名的結(jié)構(gòu)主義語(yǔ)言學(xué)家薩丕爾說(shuō)：“語(yǔ)言結(jié)構(gòu)如此美妙，不論說(shuō)話人想表達(dá)什么，不論他的思想是多么新奇古怪，語(yǔ)言都可以盡其職責(zé)。”④機(jī)巧流變的語(yǔ)篇結(jié)構(gòu)正是如此美妙，層次變序后的語(yǔ)篇信息已發(fā)生了極大的量變甚至根本性的質(zhì)變，產(chǎn)生了“1＋1>2”的系統(tǒng)效應(yīng)。只有不斷創(chuàng)新的應(yīng)用文語(yǔ)篇結(jié)構(gòu)才能充分適應(yīng)傳播各種信息的實(shí)用需要。

總之，懂得語(yǔ)篇知識(shí)，學(xué)好語(yǔ)篇修辭，掌握“結(jié)構(gòu)流變”等話語(yǔ)系統(tǒng)集成的語(yǔ)篇修辭方法，對(duì)提高應(yīng)用文寫(xiě)作水平是大有裨益的。