王小姐是一家廣告公司的銷售主管，由于在一筆銷售提成款的問題上與公司產(chǎn)生分歧，她一氣之下于2009年4月20日向公司發(fā)送了一封電子郵件： “我決定今天辭職，希望公司可以安排交接人員于5月19日前將我的工作交接完畢。”人力資源部門直到5月10日才作出接受辭職的答復(fù)。王小姐十分意外，本以為公司會挽留她，沒想到公司竟然同意了自己的辭職請求。深感懊悔的王小姐向當(dāng)?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會提出仲裁申請。她認(rèn)為，電子郵件的辭職申請只是自己一個意向表示，應(yīng)當(dāng)是書面申請才能構(gòu)成正式的辭職信。公司發(fā)出的這一決定顯然是單方面終止與自己的勞動關(guān)系，因此要求公司繼續(xù)履行原勞動合同。那么，電子郵件的辭職申請具有法律效力嗎？辭職申請以什么形式最合適？北京勞動爭議咨詢中心分析：
電子郵件作為即時通訊的一種形式，具有證據(jù)特點(diǎn)中的 “關(guān)聯(lián)性”。通過技術(shù)手段獲取，或者通過公證機(jī)關(guān)對電子郵件內(nèi)容及源代碼等進(jìn)行公證取證，電子郵件就具備了證據(jù)的 “客觀性”與 “合法性”。具備了 “三性”的證據(jù)在法律上具備合法效力，也可以在訴訟中作為證據(jù)使用。本案中，王小姐在郵件中明確作出解除勞動合同的意思表示，自此意思表示送達(dá)公司時即產(chǎn)生了法律效力。因此，王小姐的這封郵件完全可以起到書面辭職申請的效力。根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定，員工提出解除勞動合同的，需要提前30天以書面形式通知用人單位，無需用人單位批準(zhǔn)，30天后勞動合同即可解除。王小姐的郵件在到達(dá)公司或者公司作出回復(fù)之前，她并未作出任何修改或者撤回的行為，因此，即使公司沒有在5月10日發(fā)出批復(fù)，王小姐的辭職決定也將在5月20日產(chǎn)生解除勞動合同的法律效力。需要注意的是，如果用人單位在規(guī)章制度中規(guī)定了辭職必須向公司提供紙質(zhì)書面申請書或辭職信，那么以收到員工發(fā)送的電子郵件就認(rèn)定雙方勞動合同已經(jīng)解除，對用人單位來說可能會存在辭職手續(xù)不完備的風(fēng)險。
另外，作為電子郵件辭職申請這一尚需探討方可認(rèn)定其效力的解除勞動合同方式，用人單位應(yīng)當(dāng)在收到電子郵件時及時作出反應(yīng)。如果用人單位不能馬上決定的，應(yīng)要求員工提交紙質(zhì)并具有親筆簽名的辭職信。在此推薦一種較為穩(wěn)妥的辭職方式，即要求辭職員工簽署公司制作的辭職協(xié)議文本，文本中載明離職流程、離職時員工可領(lǐng)取的全部費(fèi)用、公司扣除社
會保險和個人所得稅以及其他公司有權(quán)代扣代繳的費(fèi)用、員工須遵守的保密和競業(yè)禁止義務(wù)、所有公司物品已交接完畢的承諾以及勞動關(guān)系解除的確切日期等內(nèi)容
人才市場報(bào)法規(guī)版曾經(jīng)不止一次說過電子郵件在勞動關(guān)系和勞動爭議中的法律效應(yīng)。在上期的法律版也談到交上去的辭職報(bào)告是否能收回的問題。最近，本市靜安區(qū)法院在審理一起用工糾紛時，首次確認(rèn)原、被告之間往來的電子郵件有效，并根據(jù)電子郵件內(nèi)容判決了此案。這個案件告訴我們，電子郵件不是弄弄玩玩的，一旦引起訴訟，很可能被法院當(dāng)作定案的依據(jù)。
37歲的周女士于去年2月24日就任該公司總經(jīng)理一職，月薪為12500元人民幣。在做了僅僅幾個月，為了一件小事，周女士一賭氣決定放棄這份收入不菲的工作，于同年6月5日向公司發(fā)送了一份辭職的電子郵件。在這封電子郵件中，她明確表示：“我已經(jīng)決定今天辭職，并希望在6月15日以前將手頭的工作移交。”
這家外資貿(mào)易公司起先對她的辭職請求未作答復(fù)。可在當(dāng)年7月10日，公司卻向周女士發(fā)送了一份接受辭職的電子郵件，內(nèi)容為：“關(guān)于您6月5日的辭職函，經(jīng)管理部門認(rèn)真研究，我們遺憾地接受您辭去本公司總經(jīng)理的職務(wù)，您在本公司的最后一天將為2003年7月12日，您的薪金支付到2003年7月15日為止。”
此后，周女士反悔了，并向勞動仲裁機(jī)構(gòu)提出仲裁申請，要求上述那家外資外貿(mào)公司恢復(fù)她的職務(wù)，繼續(xù)履行原勞動合同，但沒得到仲裁機(jī)構(gòu)的支持。繼而，周女士打起了勞動官司，她認(rèn)為：“在向公司發(fā)送辭職的電子郵件后，鑒于公司一再口頭挽留，自己被公司的誠意所感動，決定繼續(xù)留在公司工作，并拒絕了其他公司的邀請。豈料公司方突然后發(fā)制人，單方面終止了與自己的勞動關(guān)系。因此請求法院撤銷公司的決定，使自己能繼續(xù)履行勞動合同。”
法院對電子郵件進(jìn)行認(rèn)證后認(rèn)為：原告周女士在郵件中明確表達(dá)了辭職的意思，其后她并未以電子郵件或其他明確的方式撤回辭職申請。同時，原告在接到公司方同意辭職的電子郵件后，即未再上班。鑒于上述事實(shí)，法院認(rèn)為周女士的理由不能成立，判決被告公司終止勞動關(guān)系合法有效。
一般來說法律訴訟的證據(jù)，應(yīng)該具備三個最基本的特征：客觀性、關(guān)聯(lián)性、合法性。而真實(shí)有效的電子計(jì)算機(jī)儲存的信息是完全可以具備以上特征的，可以成為一種訴訟證據(jù)。我國的《民事訴訟法》和《行政訴訟法》就規(guī)定了視聽資料可以作為證據(jù)，在理論界的解釋是，視聽資料就包括錄音、錄像和電子計(jì)算機(jī)儲存的信息。由于電子證據(jù)有其特殊的高科技性、易破壞性、技術(shù)含量高、易被偽造和篡改，所以，在實(shí)際操作中，要使之能順利地作為證明案件事實(shí)的證據(jù)還會遇到一定的困難。有時，把這種證據(jù)作為間接證據(jù)來使用，即還需要其他證據(jù)來佐證。
這個案例，除了了本人的電子辭職信外，另外的關(guān)鍵是周女士在接到公司方同意辭職的電子郵件后，即未再上班。這個行為與電子辭職信組成了相互印證的證據(jù)鏈，可以證明周女士確實(shí)發(fā)出過辭職的信件，也承認(rèn)了公司同意辭職的通知。在這以后，如果她要對自己的辭職行為更改，必須得到公司的同意。這也告訴我們，對辭職書的發(fā)出，即使是電子郵件，也必須慎重，“潑”出的水，可收不回來的啊。
電郵發(fā)送辭職信一般是沒有效的，一般電子郵件沒有經(jīng)過公證是不能直接作為證據(jù)的，勞動者辭職，最好通過快遞的形式給用人單位郵寄一份辭職書，保留好快遞詳情單以及復(fù)印一份辭職書作為證據(jù)。
《中華人民共和國勞動合同法》
第三十七條勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動合同。勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動合同。
一、個人提出離職分三種情況：
1、用人單位存在《勞動合同法》38條的情況，勞動者書面提出解除勞動關(guān)系后可以立即走人不需要用人單位的批準(zhǔn)，并可以要求支付剩余的工資及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金（每工作1年支付1個月工資）及辦理離職手續(xù)等；
2、沒有提前30天提出離職，用人單位也不存在《勞動合同法》38條的情況，勞動者直接提交辭職信就走人，這個時候就是你違法了，給用人單位造成的直接經(jīng)濟(jì)損失、招聘勞動者產(chǎn)生的費(fèi)用，用人單位可以要求勞動者承擔(dān)。
3、依據(jù)《勞動合同法》37條，勞動者提前30天提出的書面離職，不需要用人單位批準(zhǔn)就可以離職。其中，試用期提前3天書面提出；用人單位有義務(wù)結(jié)清工資辦理離職手續(xù)。
二、勞動者可以通過快遞或掛號信郵寄給用人單位解除勞動關(guān)系的通知（也就是通俗說的辭職信、辭職報(bào)告），這樣便于保留證據(jù)。用人單位不支付勞動者工資或不為勞動者辦理離職手續(xù)，勞動者可以通過申請勞動仲裁解決；
三、相關(guān)法律依據(jù)：
《勞動合同法》第三十七條勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動合同。勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動合同。
第三十八條用人單位有下列情形之一的，勞動者可以解除勞動合同：
(一)未按照勞動合同約定提供勞動保護(hù)或者勞動條件的；
(二)未及時足額支付勞動報(bào)酬的；
(三)未依法為勞動者繳納社會保險費(fèi)的；
(四)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權(quán)益的；
(五)因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動合同無效的；
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。
用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動者勞動的，或者用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險作業(yè)危及勞動者人身安全的，勞動者可以立即解除勞動合同，不需事先告知用人單位。
第四十六條有下列情形之一的，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：
(一)勞動者依照本法第三十八條規(guī)定解除勞動合同的；
(二)用人單位依照本法第三十六條規(guī)定向勞動者提出解除勞動合同并與勞動者協(xié)商一致解除勞動合同的；
(三)用人單位依照本法第四十條規(guī)定解除勞動合同的；
(四)用人單位依照本法第四十一條第一款規(guī)定解除勞動合同的；
(五)除用人單位維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同，勞動者不同意續(xù)訂的情形外，依照本法第四十四條第一項(xiàng)規(guī)定終止固定期限勞動合同的；
(六)依照本法第四十四條第四項(xiàng)、第五項(xiàng)規(guī)定終止勞動合同的；
(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第四十七條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動者在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者支付。六個月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個月的，向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
勞動者月工資高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。
本條所稱月工資是指勞動者在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。
第五十條用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模谵k結(jié)工作交接時支付。
用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。
