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東莞注冊公司流程和費用多少及所需哪些材料

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一、 準備材料

(一)有限責任公司

1、公司法定代表人簽署的《公司登記(備案)申請書》。

2、全體股東簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》及指定代表或委托代理人的身份證復印件;應標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權限、授權期限。

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3、全體股東簽署的公司章程。

注:可以在工商局網站下載“公司章程”的樣本,建議最好用工商局的范本,因為章程的最后由所有股東簽名,并署名日期。

4、股東的主體資格證明或者自然人身份證件復印件。

5、董事、監事、經理的任職文件(股東會決議由股東簽署,董事會決議由公司董事簽字)及身份證明復印件。

6、法定代表人的任職文件(股東會決議由股東簽署,董事會決議由公司董事簽字)及身份證件復印件。

7、《企業名稱預先核準通知書》。

8、法律、行政法規和國務院決定規定設立有限責任公司必須報經批準的,提交有關的批準文件或者許可證書復印件。

9、公司申請登記的經營范圍中有法律、行政法規和國務院決定規定必須在登記前報經批準的項目,提交有關的批準文件或者許可證書復印件或許可證明。

10、《承諾書》。

11、住所使用證明。

注:住所使用證明材料的準備,分為以下三種情況:

(1)若是自己房產,需要房產證復印件,自己的身份證復印件;

(2)若是租房,房東的身份證復印件,雙方簽字蓋章的租賃合同;

(3)若是租的某個公司名下的寫字樓,需要該公司加蓋公章的營業執照復印件,雙方簽字蓋章的租賃合同。

二、公司注冊流程

第一步 核準名稱

操作:確定公司類型、名字、注冊資本、股東及出資比例后,可以去工商局現場或線上提交核名申請(特殊行業必須門前辦理,例如化工產業公司)。

第二步 提交材料

操作:核名通過后,確認地址信息、高管信息、經營范圍,在線提交預申請。

第三步 領取執照

操作:現場設立的話必須攜帶準予設立登記通知書、辦理人身份證原件,到工商局領取營業執照正、副本;如果是網上設立的話就會寄到你的所在地的。

第四步 刻章等事項

公司章

操作:憑營業執照,到公安局指定刻章點辦理:公司公章、財務章、法人代表章、發票章;至此,一個公司注冊完成。

三、公司名稱

常見的公司名稱一般有3種形式,不同形式之間并沒有本質區別,注冊時任選其一即可。

1、地區+字號+行業+組織形式

例:東莞康達企業管理有限責任公司

2、字號+(地區)+行業+組織形式

例:康達(東莞)企業管理有限責任公司

3、字號+行業+(地區)+組織形式

例:康達企業管理(東莞)有限責任公司

建議在起名時,將字號在“國家企業信用信息公示系統”上查詢是否已經被注冊,盡量保證沒有重名,這樣通過率會高一些。

四、公司類型

(一)有限責任公司

由五十個以下的股東出資設立,每個股東以其所認繳的出資額對公司承擔有限責任,公司法人以其全部資產對公司債務承擔全部責任的經濟組織。是一種公司的組織形態,有限公司對外所負的經濟責任,以出資者所投入的資金為限。對于初創企業來說,有限責任公司是目前最適合的企業類型。

(二)股份有限公司

由2人以上200人以下的發起人組成,公司全部資本為等額股份,股東以其所持股份為限對公司承擔責任。股東以其出資額為限對公司承擔責任,公司以其全部資產對公司的債務承擔責任的企業法人。設立程序較為嚴格和復雜,不太適用于初創型和中小微企業。

(三)有限合伙企業

由普通合伙人和有限合伙人組成,普通合伙人對合伙企業債務承擔無限連帶責任,有限合伙人以其認繳的出資額為限對合伙企業債務承擔有限責任。由普通的合伙人和有限合伙人組成的。普通合伙人有限合伙企業也就是以前的合伙人的條件,主要是自然人,因為是涉及到對企業的損失承擔無限連帶責任,所以在具體要求上是比較嚴格的,如果一旦普通合伙人無法承擔責任,這樣的話債權人的利益有時就得不到保護。

(四)外商獨資公司

外國的公司、企業、其他經濟組織或者個人,依照中國法律在中國境內設立的全部資本由外國投資者投資的企業。適用于股東為外國人或外國公司的企業,流程相對內資公司更復雜,監管更嚴格。

(五)個人獨資企業

簡稱獨資企業,是指由一個自然人投資,全部資產為投資人所有的營利性經濟組織。獨資企業是一種很古老的企業形式,至今仍廣泛運用于商業經營中,其典型特征是個人出資、個人經營。個人自負盈虧和自擔風險,屬于民營企業。

(六)國有獨資公司

是指國家單獨出資、由國務院或者地方人民政府授權本級人民政府國有資產監督管理機構履行出資人職責的有限責任公司。

(七)其他

非公司企業:具有投資資格的法人、其他經濟組織

外資企業:外方為公司、法人、其他經濟組織和自然人,中方為公司、法人及其他經濟組織。

五、注冊資本

注冊資本是全體股東出于公司經營需要,提供或承諾提供給公司的資金總數。

1、注冊資本并不需要一次繳清

我國目前實行注冊資本認繳制,認繳制的意思就是:注冊資本不用在一開始就全部繳納完成,而是只要在承諾的時限內(一般為10-20年)繳完即可,這極大的降低了公司注冊時的資金壓力。

2、公司注冊資本寫多少,要參考所在行業資質要求

例如:天貓對大多數類目的入駐商家標準也是100萬以上。其他需要資質/資格的,要參照本行業一般的做法。

3、注冊資本越大,承擔的風險/責任就越大

舉個例子,比如一家注冊資本為100萬的公司,后來公司經營不善,欠了1000萬的外債,股東最多只需用他100萬的出資額來承擔責任,超出的部分就和他沒關系了。但如果這家公司的注冊資本是1000萬,那么就要承擔全部1000萬的責任!所以,注冊資本并不是越大越好,大部分互聯網創業者走的是股權融資的路子,最重要的是股權比例,而不是注冊資本。根據自己的實際情況,設定一個合理的注冊資本,才是最理智的選擇。

4、什么是驗資報告,需要做嗎?

之前在實繳制的時候,注冊資本是需要驗資報告的。現在認繳制已經基本不需要了,只有少數情況會用到,例如:勞務派遣公司辦理勞務派遣許可證的時候,需要提供驗資報告,如需開具找會計師事務所。

5、公司注冊資本的增減

公司增加注冊資本后,應依法向公司登記機關辦理變更登記。

六、股東出資

股東是公司的主人,由股東組成的股東大會是公司的最高權力機構。

出資金額,即股東在工商注冊登記時股東要認繳的資金。通常我們會把一個股東出資金額占總注冊資本的比例,當成這個股東所占的股權比例。

七、后續事項

1、辦理銀行基本戶

公司注冊完成后,需要辦理銀行基本戶開戶。基本戶是公司資金往來的主要賬戶,經營活動的日常資金收付以及工資、獎金和現金的支取都可以通過這個賬戶來辦理。每個公司只能開一個基本戶。

2、記賬報稅

完成公司注冊后,需先辦理稅務登記,登記時需提供法人股東的信息(包括姓名、身份證號、聯系電話)。公司成立后一個月起,需要會計每月記賬并向稅務機關申報納稅。稅務局將核定企業繳納稅金的種類、稅率、申報稅金的時間,及企業的稅務稅管員會在網上顯示出來。企業日后將根據稅務部門核定的稅金進行申報與繳納。

3、繳納社保

公司注冊完成后,需要購買社保的企業到所在區域管轄的社保局開設公司社保賬戶,辦理社保、銀行簽訂三方協議。之后,社保的相關費用會在繳納社保時自動從銀行基本戶里扣除。

4、申請稅控及發票

如果企業要開發票,需要申辦稅控盤,核定申請發票。完成申請后,企業就可以自行開具發票了。

5、企業年報

根據《企業信息公示暫行條例》規定,每年1月1日至6月30日,企業應當報送上一年度年度報告,內容包括公司基本情況簡介、主要財務數據和指標、股本變動及股東情況等等。

注:每年需要做年報的企業是:營業執照上,注冊時間為前一年12月31日前的大陸企業。

工商行政規定,未按規定期限公示年度報告的企業,工商機關會將其載入經營異常名錄,并處罰款。超過三年未年報的企業,將會納入嚴重違法企業“黑名單”。納入異常名錄后,企業將無法變更、注銷、轉股,對外合作時,社會公眾可隨時查看到該公司的異常情況。同時對法人、高管進行行政限制。

八、優惠政策

公司為國家納稅,國家為公司提供市場基礎設施架構,互惠互利之余,公司可以關注和利用一些優惠政策來減輕稅負、加速成長。比如:

1、很多地方政府推出產業園、科技園和孵化器,公司將注冊地址設立在這些地方既方便又實惠。

2、可以申請成為高新技術企業,可以享有企業所得稅減免10%的稅收優惠政策,而且企業的研發費用,享受所得稅加計扣除優惠。類似的情況還有:小型微利企業、雙軟認證企業。

九、公司注銷

當公司不打算經營時,要及時進行注銷。如果放著不管,幾個月后稅務機關就會把公司吊銷,吊銷不僅會使公司本身,而且連同其法定代表人均會進入企業信用黑名單。

如果不幸被工商部門吊銷營業執照了,也要走正常的公司注銷流程。

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